جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| التاريخ | وقت الدخول | وقت الخروج | اسم الزائر | كود الوحدة | الغرض | اسم الساكن | المدة (دقيقة) | بالداخل؟ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 46297 | 0 | 0 | أحمد فؤاد | A1 | زيارة | سامي رشدي | 45 | |
| 46298 | 1 | 1 | مندوب توصيل طعام | B2 | توصيل | حسام زكي | 10 | |
| 46300 | 0 | 1 | فني تكييف | A2 | صيانة | ليلى فاروق | 150 | |
| 46302 | 0 | 1 | مقاول تشطيبات | C1 | مقاول | تامر نصر | 510 | |
| 46304 | 1 | 1 | عم رضا | B1 | زيارة | رانيا شحاتة | 90 | |
| 46307 | 1 | 1 | مندوب شركة شحن | A3 | توصيل | وائل جمال | 15 | |
| 46310 | 0 | 0 | سباك | B3 | صيانة | إيمان عبد الله | 50 | |
| 46313 | 0 | 0 | مفتش الشركة | ZZ9 | أخرى | وحدة غير مسجلة | 60 |
مثال من ورقة «الزوار» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: اسم الموقع وتاريخ «اليوم» لحساب حالة التصاريح، وتاريخ أول يوم في الشهر، ومعاني رموز الورديات.
- الوحدات: كود كل وحدة واسم الساكن وجواله، ويتسع لـ 300 وحدة.
- الزوار: سطر لكل زيارة: التاريخ ووقت الدخول والخروج واسم الزائر وكود الوحدة والغرض (زيارة أو توصيل أو صيانة أو مقاول أو أخرى) واللوحة والحارس. ويظهر اسم الساكن ومدة الزيارة بالدقائق وكلمة «داخل» لمن لم يخرج، ويتسع لـ 2000 زيارة.
- التصاريح: تصاريح العمال والمقاولين والدليفري الدائم بتاريخ البداية والنهاية، وتظهر الحالة (ساري أو منتهي أو لم يبدأ) مقارنةً بتاريخ اليوم في الإعدادات.
- الورديات: جدول شهري بأيام الشهر لـ 30 حارسًا، تختار فيه ص صباحي أو م مسائي أو ل ليلي أو ر راحة، وبجانب كل اسم عدد كل نوع وأيام العمل وترتيب الليالي.
- الملخص: زوار اليوم والشهر حسب الغرض، ومتوسط مدة الزيارة، ومن لا يزال بالداخل، وعدد التصاريح المنتهية، وأكثر الحراس ورديات ليلية.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
حالة التصريح تُقارن بتاريخ «اليوم» الذي تكتبه في الإعدادات، فتعرف المنتهي منها في ثانية. وأي زيارة بلا وقت خروج تظهر «داخل» بلون تنبيه حتى تغلقها.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب اسم الموقع وتاريخ «اليوم» (تاريخ الحساب) وتاريخ أول يوم في الشهر المطلوب.
- في شيت «الوحدات» اكتب كود كل وحدة واسم الساكن وجواله.
- في شيت «الزوار» سجّل كل زائر عند دخوله: التاريخ ووقت الدخول والاسم وكود الوحدة والغرض واللوحة والحارس. عند خروجه اكتب وقت الخروج فقط.
- يظهر اسم الساكن ومدة الزيارة بالدقائق تلقائيًا، وتظهر كلمة «داخل» أمام من لم يُسجَّل خروجه.
- في شيت «التصاريح» سجّل تصاريح العمال والمقاولين والدليفري الدائم بتاريخ البداية والنهاية، وستظهر حالة كل تصريح تلقائيًا.
- في شيت «الورديات» اكتب أسماء الحراس واختر لكل يوم: ص صباحي أو م مسائي أو ل ليلي أو ر راحة، وستجد العدد لكل نوع وأيام العمل بجانب كل حارس.
- افتح «الملخص» لترى زوار اليوم والشهر حسب الغرض ومتوسط المدة ومن بالداخل والتصاريح المنتهية وأكثر الحراس ورديات ليلية.
قبل الاستخدام:
- يتسع الشيت لـ 2000 زيارة و300 وحدة و200 تصريح و30 حارسًا.
- اكتب الوقت بصيغة 14:30. مدة الزيارة = وقت الخروج − وقت الدخول بالدقائق، وتُترك فارغة ما دام الخروج غير مكتوب. إن عبرت الزيارة منتصف الليل يحسبها الشيت صحيحة.
- كلمة «داخل» تظهر لكل صف بلا وقت خروج مهما كان تاريخه، فراجع الصفوف القديمة التي نُسي خروجها.
- حالة التصريح تُقارن بتاريخ «اليوم» في الإعدادات وليس بتاريخ الجهاز، فغيّره كل يوم: ساري إن كان اليوم بين البداية والنهاية، منتهي إن تجاوز النهاية، لم يبدأ إن سبق البداية.
- زوار اليوم هم زيارات تاريخ «اليوم»، وزوار الشهر وتوزيعهم حسب الغرض ومتوسط المدة للشهر المكتوب في الإعدادات.
- اكتب كود الوحدة في الزوار كما هو في شيت الوحدات، وإن لم يوجد يكتب الشيت «وحدة غير مسجلة». لا تسجّل أرقامًا قومية أو صور هويات.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف تُحسب مدة الزيارة؟
وقت الخروج − وقت الدخول بالدقائق. وتبقى فارغة ما دام وقت الخروج غير مكتوب، وإن عبرت الزيارة منتصف الليل تُحسب صحيحة.
كيف تُعرف حالة التصريح؟
بمقارنة تاريخ «اليوم» في الإعدادات بتاريخ بداية التصريح ونهايته: ساري إن وقع بينهما، منتهي إن تجاوز النهاية، لم يبدأ إن سبق البداية.
كيف أعرف الحارس الأكثر ورديات ليلية؟
بجانب كل حارس عدد ورديات «ل» في الشهر وترتيبه، وفي «الملخص» أكثر ثلاثة حراس. وعند التساوي يأتي الأسبق في القائمة.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
كل قوالب هذه الفئة: شيتات إدارة الكمبوند واتحاد الملاك: تحصيل وصيانة وأملاك
دليل الاستخدام خطوة بخطوة: شيت بوابة الكمبوند والأمن اكسل مجاني: الزوار والتصاريح والورديات
قوالب أخرى مجانية
- شيت تحصيل اشتراكات الصيانة لاتحاد الملاك
- شيت ميزانية ومصروفات اتحاد الملاك
- شيت صندوق الصيانة والطوارئ لاتحاد الملاك
- شيت طلبات الصيانة والشكاوى لاتحاد الملاك
- شيت عقود الخدمات والموردين لاتحاد الملاك
- شيت اجتماعات وقرارات اتحاد الملاك
- شيت توزيع فواتير الكهرباء والمياه المشتركة على الوحدات
- سجل الوحدات والسكان والسيارات لاتحاد الملاك
- تقرير الشفافية الشهري لاتحاد الملاك
- شيت الأصول والصيانة الدورية للكمبوند
- شيت حجز المرافق المشتركة للكمبوند
- شيت أوامر شغل ورشة السيارات
- شيت مصروفات الحضانة والمدرسة
- شيت إدارة سنتر الدروس
- شيت متابعة دورة تسمين الدواجن
- شيت مصروفات وإيراد الموسم الزراعي
- شيت مزرعة الحمام الزاجل
- شيت ميزانية الفرح والمناسبات
- شيت تأجير السيارات