جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| التاريخ | النوع | البيان | المبلغ | الرصيد الجاري |
|---|---|---|---|---|
| 46053 | إيداع | اشتراكات الصيانة - يناير | 24,000.00 | 144,000.00 |
| 46081 | إيداع | اشتراكات الصيانة - فبراير | 23,500.00 | 167,500.00 |
| 46096 | سحب | إصلاح مضخة المياه | 9,500.00 | 158,000.00 |
| 46112 | إيداع | اشتراكات الصيانة - مارس | 24,000.00 | 182,000.00 |
| 46122 | إيداع | رسوم تأخير (مثال) | 1,500.00 | 183,500.00 |
| 46142 | إيداع | اشتراكات الصيانة - أبريل | 24,500.00 | 208,000.00 |
| 46162 | سحب | صيانة طارئة للمصعد | 18,000.00 | 190,000.00 |
| 46173 | إيداع | اشتراكات الصيانة - مايو | 24,000.00 | 214,000.00 |
مثال من ورقة «الحركات» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم والرصيد الافتتاحي للصندوق والاشتراك الشهري المخصص له والحد الأدنى الآمن للرصيد.
- الحركات: كل إيداع أو سحب بتاريخه ونوعه وبيانه ومبلغه والمصدر أو المستفيد ورقم القرار أو الإيصال، ثم الأثر على الرصيد والرصيد الجاري بعد كل حركة، مع الرصيد الافتتاحي والرصيد الحالي في أعلى الشيت.
- المشروعات: لكل مشروع صيانة كبير: التكلفة التقديرية والسنة المستهدفة وما ادخرته له، ثم الأشهر المتبقية والمتبقي تجميعه والمطلوب شهريًا ونسبة الادخار والحالة (قيد التجميع أو فات الموعد أو مكتمل).
- الملخص: الرصيد الحالي وإجمالي الإيداعات والسحوبات وتنبيه الحد الأدنى، وتكلفة المشروعات والمدخر والمتبقي والمطلوب شهريًا مقابل الاشتراك الشهري، والفجوة الشهرية، والرصيد غير المخصص، ونسبة تغطية الرصيد لتكلفة المشروعات، وعدد المشروعات في كل حالة.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تعرف في أي يوم كم في الصندوق وأين ذهب كل جنيه بقرار أو إيصال، وتعرف قبل موعد الدهان أو المصعد بسنوات كم يلزم تجميعه كل شهر، وهل الاشتراك الحالي يكفي أم أن هناك فجوة تحتاج إلى قرار من الملاك.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم والرصيد الافتتاحي للصندوق والاشتراك الشهري المخصص له والحد الأدنى الآمن للرصيد.
- في شيت «الحركات» سجّل كل إيداع أو سحب: التاريخ والنوع والبيان والمبلغ والمصدر أو المستفيد ورقم القرار أو الإيصال.
- يظهر الرصيد الجاري بعد كل حركة تلقائيًا، فتعرف الرصيد في أي تاريخ. اكتب الحركات بترتيب التاريخ.
- في شيت «المشروعات» اكتب كل مشروع صيانة كبير مخطط له: اسمه وتكلفته التقديرية والسنة المستهدفة وما ادخرته له من الصندوق.
- يحسب الشيت الأشهر المتبقية والمبلغ المتبقي تجميعه والمبلغ المطلوب شهريًا وحالة كل مشروع.
- افتح شيت «الملخص» لترى الرصيد الحالي، وهل الاشتراك الشهري يكفي لمشروعاتك، ونسبة تغطية الرصيد لتكلفتها.
قبل الاستخدام:
- الأرقام الموجودة في الشيت أمثلة توضيحية لعمارة افتراضية، وليست أرقام اتحاد حقيقي. امسحها واكتب أرقامك.
- الرصيد الجاري = الرصيد الافتتاحي + الإيداعات − السحوبات حتى هذه الحركة، فاكتب الحركات بترتيب التاريخ.
- الأشهر المتبقية تُعدّ من الشهر الحالي (ويشمله العد) حتى ديسمبر من السنة المستهدفة.
- المطلوب شهريًا = (التكلفة التقديرية − المدخر للمشروع) ÷ الأشهر المتبقية. إن فات موعد المشروع تظهر حالته «فات الموعد» ولا يُحسب له مبلغ شهري.
- المدخر للمشروع هو جزء من رصيد الصندوق تخصصه له، وليس حركة منفصلة. الرصيد غير المخصص = الرصيد الحالي − مجموع المدخر.
- المشروع الذي فات موعده لا يدخل في «المطلوب شهريًا» ولا في فجوة التغطية، فراجع حالة «فات الموعد» وحدّث موعده أو تكلفته.
- يتسع الشيت لـ 1000 حركة و200 مشروع.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف يُحسب المبلغ المطلوب شهريًا لكل مشروع؟
يطرح الشيت ما ادخرته للمشروع من تكلفته التقديرية، ثم يقسم الباقي على عدد الأشهر المتبقية. تُعدّ الأشهر من الشهر الحالي، ويشمله العد، حتى ديسمبر من السنة المستهدفة. فإن فات الموعد تظهر حالة المشروع «فات الموعد» ولا يُحسب له مبلغ شهري.
ما معنى «المدخر للمشروع»؟
هو جزء من رصيد الصندوق تخصصه لهذا المشروع، وتكتبه بيدك في شيت المشروعات. لا يخرج من الرصيد، وإنما يُطرح مجموعه من الرصيد الحالي لتعرف الرصيد غير المخصص لأي مشروع.
هل أكتب الحركات بترتيب معين؟
نعم، اكتبها بترتيب التاريخ، لأن الرصيد الجاري يُحسب بجمع الحركات من أول الجدول حتى كل صف. الحركات تسع حتى 1000 حركة.
هل الأرقام في الشيت حقيقية؟
لا، هي أمثلة توضيحية لعمارة افتراضية. امسحها واكتب أرقام اتحادك. وهو قالب بسيط لا يغني عن الدفاتر والمستندات الرسمية للاتحاد.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
قوالب أخرى مجانية
- شيت تحصيل اشتراكات الصيانة لاتحاد الملاك
- شيت ميزانية ومصروفات اتحاد الملاك
- شيت طلبات الصيانة والشكاوى لاتحاد الملاك
- شيت عقود الخدمات والموردين لاتحاد الملاك
- شيت اجتماعات وقرارات اتحاد الملاك
- شيت توزيع فواتير الكهرباء والمياه المشتركة على الوحدات
- سجل الوحدات والسكان والسيارات لاتحاد الملاك
- تقرير الشفافية الشهري لاتحاد الملاك
- شيت اشتراكات الجيم
- شيت حجوزات صالون التجميل
- شيت أوامر شغل ورشة السيارات
- شيت مصروفات الحضانة والمدرسة
- شيت إدارة سنتر الدروس
- شيت متابعة دورة تسمين الدواجن
- شيت مصروفات وإيراد الموسم الزراعي
- شيت ميزانية الفرح والمناسبات