جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| التاريخ | المرفق | كود الوحدة | اسم الساكن | الساعات | الرسوم | مدفوع؟ | الحالة | تعارض |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 46297 | قاعة النادي | A-101 | منى السيد | 4 | 800.00 | نعم | مؤكد | |
| 46298 | قاعة النادي | B-101 | سامح عادل | 7 | 1,400.00 | نعم | مؤكد | |
| 46298 | حمام السباحة | C-102 | ياسر نجيب | 2 | 160.00 | نعم | مؤكد | |
| 46300 | ملعب التنس | A-102 | كريم فؤاد | 2 | 120.00 | نعم | مؤكد | تعارض |
| 46300 | ملعب التنس | A-203 | ليلى حسن | 2 | 120.00 | نعم | مؤكد | تعارض |
| 46302 | السطح (الروف) | D-201 | طارق شوقي | 4 | 600.00 | نعم | مؤكد | |
| 46303 | غرفة الاجتماعات | B-204 | هالة مصطفى | 3 | 125.00 | نعم | مؤكد | |
| 46305 | قاعة النادي | C-305 | دينا رمزي | 3 | 600.00 | لا | مؤكد |
مثال من ورقة «الحجوزات» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: اسم الكمبوند وتاريخ أول يوم في الشهر الذي تريد ملخصه.
- المرافق: اسم كل مرفق وسعر ساعته والتأمين وأقصى ساعات للحجز الواحد وساعة الفتح والإغلاق وحالته (نشط أو موقوف). ويتسع لـ 30 مرفقًا.
- الوحدات: كود كل وحدة واسم الساكن وهاتفه، ويتسع لـ 300 وحدة، مع ساعات كل وحدة في الشهر.
- الحجوزات: سطر لكل حجز: التاريخ والمرفق وكود الوحدة ووقت البداية والنهاية. يظهر اسم الساكن والساعات والرسوم والتأمين تلقائيًا، مع خانات الدفع ورد التأمين والحالة (مؤكد أو ملغي) وأعمدة تنبيه للتعارض والحد الأقصى والمواعيد. ويتسع لـ 1500 حجز.
- الملخص: الحجوزات المؤكدة والملغاة وإيراد الشهر والرسوم غير المدفوعة والتأمينات المحتجزة وعدد التنبيهات، وجدول المرافق بالساعات والإيراد ونسبة الإشغال، وأكثر 3 وحدات حجزًا.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
التعارض يُكتشف بمقارنة الحجز ببقية الحجوزات المؤكدة لنفس المرفق في نفس اليوم، والحجز الذي يبدأ لحظة انتهاء غيره ليس تعارضًا، والحجز الملغي لا يُحسب. نسبة الإشغال = ساعات الحجز ÷ (ساعات فتح المرفق يوميًا × أيام الشهر).
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب اسم الكمبوند وتاريخ أول يوم في الشهر الذي تريد ملخصه.
- في شيت «المرافق» سجّل كل مرفق: اسمه وسعر الساعة والتأمين وأقصى عدد ساعات للحجز الواحد وساعة الفتح وساعة الإغلاق وحالته.
- في شيت «الوحدات» اكتب كود كل وحدة واسم الساكن ورقم هاتفه.
- في شيت «الحجوزات» سجّل كل حجز: التاريخ والمرفق من القائمة وكود الوحدة ووقت البداية والنهاية. يظهر اسم الساكن والساعات والرسوم والتأمين وحدهم.
- اكتب «نعم» أو «لا» في خانة الدفع، و«نعم» في «التأمين مُسترد» عند رده. وعند إلغاء الحجز غيّر حالته إلى «ملغي».
- افتح «الملخص» لترى إيراد الشهر وساعات وإشغال كل مرفق والمتأخر دفعه والتأمينات المحتجزة وأكثر الوحدات حجزًا.
قبل الاستخدام:
- الأوقات تُكتب بصيغة 18:00. الساعات = (النهاية − البداية) × 24، والرسوم = الساعات × سعر ساعة المرفق.
- عمود «تعارض» يظهر عند وجود حجز مؤكد آخر لنفس المرفق في نفس اليوم يتداخل وقته. الحجز الذي يبدأ لحظة انتهاء غيره لا يُعد تعارضًا، والحجز الملغي لا يُحسب.
- نسبة الإشغال = ساعات الحجوزات المؤكدة ÷ (ساعات فتح المرفق في اليوم × عدد أيام الشهر).
- التأمين المحتجز = تأمين الحجوزات المؤكدة المدفوعة التي لم يُسجل ردها، من كل الشهور.
- الحجز الملغي لا يدخل في الإيراد ولا في الساعات ولا في المتأخرات. يتسع الشيت لـ 1500 حجز و300 وحدة و30 مرفقًا.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف يكتشف الشيت تعارض حجزين؟
يعد الحجوزات المؤكدة لنفس المرفق في نفس اليوم التي يبدأ وقتها قبل نهاية هذا الحجز وينتهي بعد بدايته. فإن وجد غيره ظهرت كلمة «تعارض» في الحجزين معًا. أما حجز يبدأ عند انتهاء آخر تمامًا فلا يُعد تعارضًا.
كيف تُحسب الرسوم ونسبة الإشغال؟
الرسوم = ساعات الحجز × سعر ساعة المرفق، والساعات = (النهاية − البداية) × 24. ونسبة إشغال المرفق = ساعات حجوزاته المؤكدة في الشهر ÷ (ساعات فتحه يوميًا × عدد أيام الشهر).
ماذا يحدث لتأمين الحجز الملغي؟
الحجز الملغي لا يدخل في الإيراد ولا الساعات ولا التأمين المحتجز. والتأمين المحتجز هو تأمين الحجوزات المؤكدة المدفوعة التي لم تكتب لها «نعم» في خانة التأمين المُسترد.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
كل قوالب هذه الفئة: شيتات إدارة الكمبوند واتحاد الملاك: تحصيل وصيانة وأملاك
دليل الاستخدام خطوة بخطوة: شيت حجز مرافق الكمبوند اكسل مجاني: كشف التعارض والرسوم ونسبة الإشغال
قوالب أخرى مجانية
- شيت تحصيل اشتراكات الصيانة لاتحاد الملاك
- شيت ميزانية ومصروفات اتحاد الملاك
- شيت صندوق الصيانة والطوارئ لاتحاد الملاك
- شيت طلبات الصيانة والشكاوى لاتحاد الملاك
- شيت عقود الخدمات والموردين لاتحاد الملاك
- شيت اجتماعات وقرارات اتحاد الملاك
- شيت توزيع فواتير الكهرباء والمياه المشتركة على الوحدات
- سجل الوحدات والسكان والسيارات لاتحاد الملاك
- تقرير الشفافية الشهري لاتحاد الملاك
- شيت الأصول والصيانة الدورية للكمبوند
- شيت البوابة والأمن: الزوار والتصاريح والورديات
- شيت مصروفات الحضانة والمدرسة
- شيت إدارة سنتر الدروس
- شيت متابعة دورة تسمين الدواجن
- شيت مصروفات وإيراد الموسم الزراعي
- شيت مزرعة الحمام الزاجل
- شيت ميزانية الفرح والمناسبات
- شيت تأجير السيارات
- شيت وقود وصيانة الأسطول