جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| اسم الطالب | كود المجموعة | الاشتراك الصافي | المسدد عن الشهر | المتبقي | الحالة المالية |
|---|---|---|---|---|---|
| يوسف سمير | G01 | 400.00 | 400.00 | 0.00 | مسدد |
| مريم عادل | G01 | 350.00 | 350.00 | 0.00 | مسدد |
| كريم حسام | G01 | 400.00 | 200.00 | 200.00 | جزئي |
| ندى أشرف | G01 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | متوقف |
| آدم ياسر | G01 | 400.00 | 0.00 | 400.00 | لم يدفع |
| كريم حسام | G02 | 350.00 | 350.00 | 0.00 | مسدد |
| لينا مجدي | G02 | 350.00 | 350.00 | 0.00 | مسدد |
| عمر خالد | G02 | 350.00 | 0.00 | 350.00 | لم يدفع |
| جنى هاني | G03 | 250.00 | 250.00 | 0.00 | مسدد |
مثال من ورقة «الطلاب» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: أي تاريخ من الشهر الذي تراجعه (ويحسب الشيت منه أول الشهر وأول الشهر التالي)، وعدد حصص الغياب الذي ينبّه عنده.
- المجموعات: كود كل مجموعة ومادتها ومرحلتها ومدرسها وأيام حصصها واشتراكها الشهري ونسبة المدرس من المحصّل. ويحسب الشيت الطلاب المنتظمين والمستحق والمحصّل والمتبقي وأجر المدرس وصافي السنتر لكل مجموعة. ويتسع لـ 100 مجموعة.
- الطلاب: كل صف هو طالب في مجموعة: كود الطالب واسمه وجوال ولي الأمر وكود المجموعة وخصم شهري وحالته (منتظم أو متوقف). ويحسب الاشتراك الصافي والمسدد عن الشهر والمتبقي وحصص الحضور والغياب والغياب بعذر ونسبة الحضور والحالة المالية وتنبيه الغياب وترتيب المتابعة. ويتسع لـ 500 صف.
- الحضور: كل حصة لكل طالب: التاريخ وكود المجموعة وكود الطالب والحالة (حاضر أو غائب أو غائب بعذر). يظهر اسم الطالب تلقائيًا، وينبّه الشيت إن لم يكن الطالب مسجلًا في المجموعة. ويتسع لـ 3000 تسجيل.
- الدفعات: كل مبلغ يدفعه الطالب بتاريخه وكود الطالب وكود المجموعة والشهر الذي يسدده وطريقة الدفع. يظهر اسم الطالب تلقائيًا، وينبّه الشيت إن لم يكن الطالب مسجلًا في المجموعة. ويتسع لـ 2000 دفعة.
- المدرسون: أسماء المدرسين، ويحسب الشيت لكل واحد عدد مجموعاته وطلابه المنتظمين وما حُصّل في مجموعاته عن الشهر وأجره المستحق وما دُفع له وما تبقى له.
- أجور المدرسين: كل مبلغ تدفعه لمدرس بتاريخه واسم المدرس والشهر الذي يخصه. ويتسع لـ 300 دفعة.
- للمتابعة: الطلاب الذين لم يسددوا اشتراك الشهر كاملًا مرتبين من الأكبر متبقيًا، بكودهم وجوال ولي أمرهم ومجموعتهم وحالتهم (لم يدفع أو جزئي) وتنبيه غيابهم، ويتسع لأول 50 طالبًا.
- الملخص: عدد المجموعات والاشتراكات المنتظمة والمتوقفة، والمستحق والمحصّل والمتبقي ونسبة التحصيل، وأجور المدرسين المستحقة والمدفوعة والمتبقية وصافي السنتر بعد الأجور، وحصص الحضور والغياب ونسبة الحضور، وجدول بالاشتراكات حسب الحالة المالية.
- ابدأ هنا: طريقة الاستخدام ومعنى الألوان وملاحظات الحساب.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
في آخر الشهر تفتح «للمتابعة» فتجد من تتصل بأولياء أمورهم وكم على كل منهم، وتفتح «المدرسون» فتعرف ما تدفعه لكل مدرس وما بقي له، دون أن تجمع الدفعات من الدفتر والمحفظة والتحويلات بيدك. وتعرف من «الملخص» ما حصّله السنتر فعلًا وما بقي له بعد أجور المدرسين.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب أي تاريخ من الشهر الذي تريد مراجعته، وعدد حصص الغياب الذي تريد التنبيه عنده.
- في شيت «المدرسون» اكتب أسماء مدرسي السنتر، ثم في شيت «المجموعات» اكتب لكل مجموعة كودها ومادتها ومرحلتها ومدرسها واشتراكها الشهري ونسبة المدرس من المحصّل.
- في شيت «الطلاب» اكتب كل طالب في كل مجموعة يحضرها: كود الطالب واسمه وجوال ولي الأمر وكود المجموعة، وخصمًا شهريًا إن وُجد. اكتب «متوقف» في حالة من توقف عن الحضور.
- في شيت «الحضور» سجّل كل حصة: التاريخ وكود المجموعة وكود الطالب وحالته (حاضر أو غائب أو غائب بعذر).
- في شيت «الدفعات» سجّل كل مبلغ يدفعه الطالب مع الشهر الذي يسدده، وفي شيت «أجور المدرسين» سجّل ما تدفعه لكل مدرس.
- يحسب شيت «الطلاب» لكل طالب ما عليه عن الشهر وما دفعه وما تبقى وحضوره، وتعرض «للمتابعة» من لم يسدد، ويعرض «الملخص» التحصيل وأجور المدرسين وصافي السنتر.
قبل الاستخدام:
- كل صف في شيت «الطلاب» هو طالب في مجموعة. الطالب الذي يحضر مجموعتين يُكتب في صفين بالكود نفسه وكود مجموعة مختلف.
- الاشتراك الصافي = الاشتراك الشهري للمجموعة − الخصم الشهري للطالب، ويكون صفرًا لمن حالته «متوقف».
- المحصّل عن الشهر هو مجموع الدفعات التي كتبت في خانة «عن شهر» تاريخًا يقع داخل الشهر المختار، بغض النظر عن يوم الدفع.
- أجر المدرس المستحق = المحصّل عن الشهر لمجموعاته × نسبته من المحصّل في كل مجموعة. المتبقي له = المستحق − المدفوع له عن الشهر.
- نسبة الحضور = حصص الحضور ÷ (حصص الحضور + حصص الغياب). الغياب بعذر لا يدخل في النسبة ولا في تنبيه الغياب.
- يتسع الشيت لـ 100 مجموعة و500 صف طلاب و3000 تسجيل حضور و2000 دفعة، وتعرض قائمة «للمتابعة» أول 50 طالبًا لم يسددوا.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف يُحسب المحصّل عن الشهر؟
هو مجموع الدفعات التي كُتب في خانة «عن شهر» لها تاريخ يقع داخل الشهر المختار في شيت الإعدادات، بغض النظر عن يوم الدفع الفعلي. فالدفعة التي استلمتها في أول الشهر التالي عن الشهر الماضي تُحسب للشهر الماضي إن كتبت له.
كيف يُحسب أجر المدرس؟
أجر المدرس عن الشهر = المحصّل عن الشهر في كل مجموعة له × نسبته من المحصّل في تلك المجموعة، ثم يُجمع على مجموعاته. وتسجّل ما تدفعه له في شيت «أجور المدرسين» فيظهر المتبقي له.
كيف أسجّل طالبًا يحضر مجموعتين؟
اكتبه في صفين في شيت «الطلاب» بالكود نفسه وكود مجموعة مختلف لكل صف. ويُحسب لكل صف اشتراكه وحضوره ودفعاته على حدة، لأن الشيت يطابق الطالب مع المجموعة.
ماذا يحدث للطالب الذي توقف عن الحضور؟
اكتب «متوقف» في خانة حالته فيصير اشتراكه الصافي صفرًا وتظهر حالته «متوقف»، وتبقى دفعاته وحضوره القديم مسجلين. ولا يدخل في المتبقي ولا في قائمة المتابعة.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
كل قوالب هذه الفئة: قوالب Excel للمدرسين: دفتر درجات وتحضير ومتابعة
قوالب أخرى مجانية
- شيت رصد درجات الطلاب
- شيت حضور وغياب الطلاب
- شيت خطة المذاكرة ومتابعة الدروس
- شيت مصروفات الحضانة والمدرسة
- شيت جدول حصص المدرسة
- شيت جدول الامتحانات واللجان والمراقبين
- شيت متابعة الواجبات والسلوك للمعلم
- شيت اشتراكات باص مدرسة
- شيت متابعة طلبات الجامعات
- شيت متابعة دورة تسمين الدواجن
- شيت مصروفات وإيراد الموسم الزراعي
- شيت ميزانية الفرح والمناسبات
- شيت تأجير السيارات
- شيت وقود وصيانة الأسطول
- شيت مشاريع وفواتير المستقل
- شيت أوامر الشراء والموردين
- شيت تبرعات وصرف جمعية خيرية