جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| المورد / الشركة | الخدمة | القيمة الشهرية | الأشهر المستحقة | إجمالي المستحق | المدفوع | المتبقي | حالة العقد |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| شركة النظافة المثالية | نظافة | 4,000.00 | 11 | 44,000.00 | 40,000.00 | 4,000.00 | ينتهي قريبًا |
| شركة حراسة (مثال) | حراسة | 9,000.00 | 12 | 108,000.00 | 108,000.00 | 0.00 | منتهي |
| شركة مصاعد (مثال) | صيانة مصعد | 3,500.00 | 9 | 31,500.00 | 28,000.00 | 3,500.00 | ساري |
| حدائق الواحة | حدائق | 2,500.00 | 9 | 22,500.00 | 25,000.00 | -2,500.00 | ينتهي قريبًا |
| مكافحة الحشرات الصحية | مكافحة حشرات | 1,200.00 | 11 | 13,200.00 | 13,200.00 | 0.00 | ينتهي قريبًا |
| شبكة سريع للإنترنت | إنترنت | 800.00 | 7 | 5,600.00 | 3,200.00 | 2,400.00 | ساري |
| شركة المراقبة الذكية | أخرى | 1,500.00 | 0 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | لم يبدأ |
مثال من ورقة «العقود» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم وعدد الأيام التي تريد أن يُنبهك الشيت قبلها بانتهاء العقد (60 يومًا في المثال).
- العقود: لكل عقد: المورد ونوع الخدمة والجوال والقيمة الشهرية وبداية العقد ونهايته وشروط التجديد، ثم الأشهر المستحقة وإجمالي المستحق والمدفوع والمتبقي وأيام حتى النهاية وحالة العقد (ساري أو ينتهي قريبًا أو منتهي أو لم يبدأ) والقيمة السنوية وترتيب التجديد.
- الدفعات: كل مبلغ دفعته لمورد بتاريخه واسم المورد (من قائمة العقود) والمبلغ وطريقة الدفع وملاحظة، مع نوع الخدمة الذي يظهر تلقائيًا وتنبيه إن كان اسم المورد غير موجود في العقود.
- للتجديد: قائمة تلقائية بالعقود المنتهية أو التي تنتهي خلال عدد الأيام الذي حددته، الأقرب موعدًا أولًا، بجوال المورد وقيمته وما تبقى له وشروط التجديد التي كتبتها.
- الملخص: عدد العقود حسب حالتها، والالتزام الشهري والسنوي، وإجمالي المستحق والمدفوع والمتبقي للموردين، وما دُفع في الشهر الحالي، وجدول بكل نوع خدمة وعدد عقوده والتزامه الشهري والمتبقي له.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح شيت «للتجديد» فتعرف أي عقد انتهى وأي عقد على وشك الانتهاء وبماذا يلتزم الاتحاد كل شهر، وتفتح «الملخص» فترى كم تبقى للموردين دون أن تجمع الدفعات وتقارنها بالعقود بيدك قبل كل اجتماع.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY() ليتحدث وحده)، وعدد الأيام التي تريد أن يُنبهك الشيت قبلها بانتهاء العقد.
- في شيت «العقود» سجّل لكل عقد: اسم المورد (لا يتكرر) ونوع الخدمة والجوال والقيمة الشهرية وبداية العقد ونهايته وشروط التجديد.
- في شيت «الدفعات» سجّل كل مبلغ دفعته لمورد: التاريخ واسم المورد (من القائمة) والمبلغ وطريقة الدفع.
- يحسب شيت «العقود» تلقائيًا الأشهر المستحقة وإجمالي المستحق والمدفوع والمتبقي وحالة العقد: ساري أو ينتهي قريبًا أو منتهي أو لم يبدأ.
- افتح شيت «للتجديد» لتجد العقود المنتهية أو القريبة من الانتهاء مرتبة من الأقرب موعدًا، مع شروط التجديد التي كتبتها.
- راجع شيت «الملخص» لإجمالي الالتزام الشهري والسنوي وما تبقى للموردين ومصروف كل نوع خدمة.
قبل الاستخدام:
- اكتب اسم كل مورد بشكل واحد لا يتغير في العقود والدفعات، لأن الدفعات تُربط بالعقد باسم المورد.
- الأشهر المستحقة هي عدد الدورات الشهرية التي بدأت من بداية العقد حتى اليوم أو نهاية العقد إن كانت أقرب، وتبدأ كل دورة في يوم بداية العقد. المستحق = الأشهر المستحقة × القيمة الشهرية.
- المتبقي = المستحق − المدفوع. المتبقي السالب يعني أنك دفعت أكثر من المستحق حتى اليوم.
- الالتزام الشهري والسنوي في الملخص يشمل العقود السارية والتي تنتهي قريبًا فقط، أما العقود التي لم تبدأ فتظهر في خانة مستقلة. القيمة السنوية = القيمة الشهرية × 12.
- العقد المنتهي لا يدخل في الالتزام الشهري، لكن ما بقي مستحقًا عليه يظل ظاهرًا في المتبقي حتى تسدده.
- يتسع الشيت لـ 200 عقد و1000 دفعة، وتعرض قائمة «للتجديد» أول 50 عقدًا.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف يُحسب المستحق لكل مورد؟
يعدّ الشيت الدورات الشهرية التي بدأت من بداية العقد حتى اليوم أو نهاية العقد إن كانت أقرب، وتبدأ كل دورة في يوم بداية العقد، ثم يضرب عددها في القيمة الشهرية. المتبقي هو المستحق مطروحًا منه مجموع ما سجلته في «الدفعات» باسم المورد.
ما الفرق بين «ساري» و«ينتهي قريبًا» و«منتهي»؟
العقد «منتهي» إذا كان تاريخ نهايته قبل تاريخ اليوم، و«ينتهي قريبًا» إذا بقي على نهايته عدد الأيام الذي كتبته في الإعدادات أو أقل، و«لم يبدأ» إذا كانت بدايته بعد اليوم، وما عدا ذلك «ساري». غيّر عدد الأيام في الإعدادات ليناسب مدة إخطار الموردين عندك.
هل يدخل العقد المنتهي في الالتزام الشهري؟
لا. الالتزام الشهري والسنوي يشمل العقود السارية والتي تنتهي قريبًا فقط. لكن ما بقي مستحقًا على عقد منتهي يظل ظاهرًا في المتبقي حتى تسدده.
ماذا لو تعاقدنا مع المورد نفسه على خدمتين؟
الدفعات تُربط بالعقد باسم المورد، فاكتب لكل عقد اسمًا مميزًا (مثل «شركة كذا - مصعد» و«شركة كذا - حدائق») حتى لا تختلط دفعاتهما.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
قوالب أخرى مجانية
- شيت تحصيل اشتراكات الصيانة لاتحاد الملاك
- شيت ميزانية ومصروفات اتحاد الملاك
- شيت صندوق الصيانة والطوارئ لاتحاد الملاك
- شيت طلبات الصيانة والشكاوى لاتحاد الملاك
- شيت اجتماعات وقرارات اتحاد الملاك
- شيت توزيع فواتير الكهرباء والمياه المشتركة على الوحدات
- سجل الوحدات والسكان والسيارات لاتحاد الملاك
- تقرير الشفافية الشهري لاتحاد الملاك
- شيت اشتراكات الجيم
- شيت حجوزات صالون التجميل
- شيت أوامر شغل ورشة السيارات
- شيت مصروفات الحضانة والمدرسة
- شيت إدارة سنتر الدروس
- شيت متابعة دورة تسمين الدواجن
- شيت مصروفات وإيراد الموسم الزراعي
- شيت ميزانية الفرح والمناسبات