شيت اجتماعات وقرارات اتحاد الملاك

جرّب الشيت هنا على المثال

الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.

مثال من الشيت

مثال من ورقة «الاجتماعات» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.

ماذا في الشيت

• الإعدادات: نسبة النصاب ونسبة الموافقة المطلوبة للقرار وتاريخ اليوم. النسبتان في المثال للتجربة فقط، وتكتب فيهما ما تنص عليه لائحة اتحادك.
• الملاك: لكل وحدة: الكود والمالك والجوال ومساحة الوحدة والحصة، ثم نسبة حصته من الإجمالي وعدد مرات حضوره وغيابه.
• الاجتماعات: رقم الاجتماع وتاريخه وموضوعه، ثم عدد الحاضرين بالأصالة وبالتوكيل والغائبين، وحصص الحاضرين ونسبة الحضور منها، واكتمال النصاب مقابل النسبة التي حددتها.
• الحضور: لكل اجتماع حالة كل مالك: أصالة أو توكيل أو غياب، مع ملاحظة كاسم الوكيل، ويظهر اسم المالك وحصته تلقائيًا مع تنبيه للصف المكرر أو الكود غير الموجود.
• القرارات: رقم القرار واجتماعه ونصه وحصص الموافقين والمعترضين والممتنعين والمسؤول عن التنفيذ وموعده وحالته، ثم نصاب الاجتماع ونسبة الموافقة والنتيجة (مقبول أو مرفوض أو لا يُعتد به أو لم يُصوَّت) ومتابعة التنفيذ.
• غير المنفذة: قائمة تلقائية بالقرارات المقبولة التي لم تُنفذ ولم تُلغَ، الأقرب موعدًا أولًا، مع تمييز المتأخر عن موعده.
• الملخص: عدد الملاك وإجمالي الحصص، وعدد الاجتماعات المكتملة وغير المكتملة النصاب، وعدد القرارات حسب نتيجتها، ونسبة تنفيذ القرارات المقبولة، وعدد غير المنفذ والمتأخر.

ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.

ما الذي يميّزه

بدل أن تحسب بالآلة الحاسبة حصص الحاضرين في كل اجتماع، تكتب الحضور فتعرف فورًا هل اكتمل النصاب، وتكتب أصوات القرار بالحصص فتعرف نتيجته، وتفتح «غير المنفذة» فتجد ما لم يُنفذ مما قرره الملاك ومن المسؤول عنه ومتى موعده.

طريقة الاستخدام

1. في شيت «الإعدادات» اكتب نسبة النصاب ونسبة الموافقة المطلوبة كما تنص عليها لائحة اتحادك، وتاريخ اليوم. الأرقام الموجودة أمثلة فقط.
2. في شيت «الملاك» سجّل لكل وحدة: الكود والمالك والجوال ومساحة الوحدة والحصة (عدد الأسهم أو الحصة التي تحددها لائحتك).
3. في شيت «الاجتماعات» سجّل كل اجتماع برقمه وتاريخه وموضوعه.
4. في شيت «الحضور» سجّل لكل اجتماع حالة كل مالك: أصالة أو توكيل أو غياب، فيحسب شيت «الاجتماعات» نسبة الحضور من الحصص واكتمال النصاب.
5. في شيت «القرارات» سجّل كل قرار برقمه واجتماعه ونصه وعدد حصص الموافقين والمعترضين والممتنعين والمسؤول عن التنفيذ وموعده وحالته.
6. يحسب الشيت نتيجة كل قرار، وتعرض «غير المنفذة» القرارات المقبولة التي لم تُنفذ، وتجمع «الملخص» الصورة كاملة.

أسئلة شائعة

من أين تأتي نسبة النصاب ونسبة الموافقة؟

الشيت لا يفترض نسبة قانونية. أنت تكتب النسبتين في شيت «الإعدادات» كما تنص عليهما لائحة اتحادك، والأرقام الموجودة في المثال للتجربة فقط. غيّرهما متى تغيرت اللائحة فتتغير كل النتائج فورًا.

كيف تُحسب نسبة الحضور؟

نسبة الحضور هي مجموع حصص من حضر بالأصالة أو بالتوكيل مقسومًا على إجمالي حصص الملاك. المالك الذي لا يُسجَّل له صف في «الحضور» لذلك الاجتماع لا يُحتسب حاضرًا.

كيف تُحسب نتيجة القرار؟

إذا كان نصاب اجتماع القرار مكتملًا تُحسب نسبة الموافقة = حصص الموافقين ÷ (الموافقين + المعترضين + الممتنعين)، فيُقبل القرار إن بلغت النسبة المطلوبة أو زادت عنها، وإلا فهو مرفوض. وإن لم يكتمل النصاب كانت النتيجة «لا يُعتد به».

ما هي الحصة؟ هل تساوي المساحة؟

الحصة خانة تكتب فيها ما تحدده لائحتك، سواء عدد الأسهم أو مساحة الوحدة أو غيرهما، ويحسب الشيت نسبة كل مالك من إجمالي ما كتبته. اكتبها بالأساس نفسه لكل المالكين.

هل الشيت مجاني؟

نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.

هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟

الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.

ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟

البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.

هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟

نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html

قوالب أخرى مجانية

• شيت تحصيل اشتراكات الصيانة لاتحاد الملاك
• شيت ميزانية ومصروفات اتحاد الملاك
• شيت صندوق الصيانة والطوارئ لاتحاد الملاك
• شيت طلبات الصيانة والشكاوى لاتحاد الملاك
• شيت عقود الخدمات والموردين لاتحاد الملاك
• شيت توزيع فواتير الكهرباء والمياه المشتركة على الوحدات
• سجل الوحدات والسكان والسيارات لاتحاد الملاك
• تقرير الشفافية الشهري لاتحاد الملاك
• شيت اشتراكات الجيم
• شيت حجوزات صالون التجميل
• شيت أوامر شغل ورشة السيارات
• شيت مصروفات الحضانة والمدرسة
• شيت إدارة سنتر الدروس
• شيت متابعة دورة تسمين الدواجن
• شيت مصروفات وإيراد الموسم الزراعي
• شيت ميزانية الفرح والمناسبات

كل القوالب · الأدوات المجانية