جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| اسم الأصل | الفئة | آخر صيانة دورية | الصيانة القادمة | الحالة | إجمالي التكلفة |
|---|---|---|---|---|---|
| مصعد البرج أ | مصاعد | 46246 | 46338 | قريب خلال 30 يوم | 5,200.00 |
| مصعد البرج ب | مصاعد | 46270 | 46361 | منتظم | 1,500.00 |
| مولد كهرباء 500 ك.ف.أ | مولدات | 46132 | 46315 | متأخر | 6,550.00 |
| طلمبات المياه الرئيسية | طلمبات المياه | 46175 | 46358 | منتظم | 900.00 |
| طلمبة رفع الصرف | طلمبات المياه | 46305 | 46428 | منتظم | 600.00 |
| شبكة الحريق والطفايات | مكافحة الحريق | 46054 | 46419 | منتظم | 2,500.00 |
مثال من ورقة «الأصول» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ المتابعة (تاريخ اليوم) الذي تُقاس به الحالة، والشهر الذي تريد تكلفته، وقائمة فئات الأصول.
- الأصول: سطر لكل أصل: الكود والاسم والفئة والموقع والمورّد وتاريخ التركيب والصيانة كل كم شهرًا. ويحسب آخر صيانة دورية والصيانة القادمة والحالة وأيام الموعد وإجمالي التكلفة، ويلوّن المتأخر بالأحمر.
- سجل الصيانة: كل زيارة بتاريخها وكود الأصل ونوعها (دورية أو عطل أو طارئ) وتكلفتها ومورّدها وملاحظة. ويكتب اسم الأصل وفئته ويحذّرك من كود غير مسجل.
- الملخص: عدد الأصول المتأخرة والقريبة والمنتظمة، وتكلفة الشهر المختار، والتكلفة بكل فئة، وأغلى خمسة أصول.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
يتسع لـ 500 أصل و2000 زيارة. الصيانة القادمة تُحسب من آخر زيارة «دورية» فقط، فالعطل والطارئ يدخلان في التكلفة ولا يبدآن دورة جديدة. والأصل الذي لم تُسجَّل له صيانة يُحسب من تاريخ تركيبه.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ المتابعة (تاريخ اليوم) والشهر الذي تريد تكلفته، وعدّل قائمة فئات الأصول إن أردت.
- في شيت «الأصول» سجّل كل أصل: كوده واسمه وفئته وموقعه ومورّده وتاريخ تركيبه وكل كم شهرًا يُصان.
- في شيت «سجل الصيانة» سجّل كل زيارة: التاريخ وكود الأصل والنوع (دورية أو عطل أو طارئ) والتكلفة والمورّد وملاحظة.
- يكتب الشيت في «الأصول» آخر صيانة دورية وموعد الصيانة القادم والحالة وإجمالي التكلفة تلقائيًا.
- الصفوف المتأخرة تتلوّن بالأحمر والقريبة بالأصفر، ابدأ بالمتأخر.
- افتح «الملخص» لترى عدد المتأخر والقريب وتكلفة الشهر والفئات وأغلى خمسة أصول.
قبل الاستخدام:
- الأرقام والأصول الموجودة أمثلة توضيحية لكمبوند افتراضي. امسحها واكتب بياناتك.
- آخر صيانة = تاريخ آخر زيارة من نوع «دورية» فقط. العطل والطارئ يدخلان في التكلفة ولا يبدآن دورة جديدة.
- موعد الصيانة القادم = آخر صيانة دورية + مدة الصيانة بالشهور. وإن لم تُسجَّل صيانة دورية بعد فيُحسب من تاريخ التركيب.
- الحالة: «متأخر» إذا سبق الموعد تاريخ المتابعة، و«قريب خلال 30 يوم» إذا جاء الموعد خلال 30 يومًا منه (بما فيها اليوم الثلاثون)، وإلا «منتظم». المدة 30 يومًا ثابتة.
- الحالة تقاس بتاريخ المتابعة في الإعدادات وليس بتاريخ فتح الملف، فغيّره كل مرة.
- تكلفة الشهر = زيارات الصيانة التي وقع تاريخها في الشهر المختار بكل أنواعها.
- يتسع الشيت لـ 500 أصل و2000 زيارة. وإن كُتب في السجل كود غير موجود في «الأصول» فيظهر «كود غير مسجل» بجانبه.
- عند تساوي تكلفة أصلين في الترتيب يأتي الأسبق في قائمة الأصول أولًا.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف تُحسب حالة الأصل؟
موعد الصيانة القادم = آخر صيانة دورية + المدة بالشهور. إذا سبق الموعد تاريخ المتابعة في الإعدادات فهو «متأخر»، وإذا جاء خلال 30 يومًا فهو «قريب»، وإلا «منتظم».
هل العطل يغيّر موعد الصيانة القادم؟
لا. العطل والطارئ تُحسب تكلفتهما على الأصل فقط، ولا يتحرك الموعد إلا بزيارة من نوع «دورية».
لماذا لا يتغير شيء عند فتح الملف في يوم آخر؟
الحالة تُقاس بتاريخ المتابعة المكتوب في الإعدادات وليس بتاريخ اليوم، فغيّره كل مرة تتابع فيها.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
كل قوالب هذه الفئة: شيتات إدارة الكمبوند واتحاد الملاك: تحصيل وصيانة وأملاك
دليل الاستخدام خطوة بخطوة: شيت صيانة دورية للكمبوند اكسل مجاني: الأصول والمتأخر والتكلفة
قوالب أخرى مجانية
- شيت تحصيل اشتراكات الصيانة لاتحاد الملاك
- شيت ميزانية ومصروفات اتحاد الملاك
- شيت صندوق الصيانة والطوارئ لاتحاد الملاك
- شيت طلبات الصيانة والشكاوى لاتحاد الملاك
- شيت عقود الخدمات والموردين لاتحاد الملاك
- شيت اجتماعات وقرارات اتحاد الملاك
- شيت توزيع فواتير الكهرباء والمياه المشتركة على الوحدات
- سجل الوحدات والسكان والسيارات لاتحاد الملاك
- تقرير الشفافية الشهري لاتحاد الملاك
- شيت البوابة والأمن: الزوار والتصاريح والورديات
- شيت حجز المرافق المشتركة للكمبوند
- شيت حجوزات صالون التجميل
- شيت أوامر شغل ورشة السيارات
- شيت مصروفات الحضانة والمدرسة
- شيت إدارة سنتر الدروس
- شيت متابعة دورة تسمين الدواجن
- شيت مصروفات وإيراد الموسم الزراعي
- شيت مزرعة الحمام الزاجل
- شيت ميزانية الفرح والمناسبات