جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| رقم الأمر | كود العميل | الحالة | اسم العميل | إجمالي الأمر | المدفوع | المتبقي |
|---|---|---|---|---|---|---|
| J001 | C01 | سُلّمت | أحمد سالم | 1,850.00 | 1,850.00 | 0.00 |
| J002 | C02 | سُلّمت | محمود عادل | 2,010.00 | 1,500.00 | 510.00 |
| J003 | C01 | سُلّمت | أحمد سالم | 900.00 | 900.00 | 0.00 |
| J004 | C03 | جاهزة | سيد رمضان | 2,800.00 | 1,000.00 | 1,800.00 |
| J005 | C04 | تحت التنفيذ | كريم حسن | 5,170.00 | 2,000.00 | 3,170.00 |
| J006 | C05 | بانتظار قطعة | هاني فؤاد | 1,800.00 | 500.00 | 1,300.00 |
| J007 | C02 | قيد الفحص | محمود عادل | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
| J008 | C04 | ملغي | كريم حسن | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
| J009 | C05 | سُلّمت | هاني فؤاد | 2,350.00 | 2,350.00 | 0.00 |
مثال من ورقة «أوامر الشغل» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- العملاء: كود العميل واسمه وجواله، ثم يحسب الشيت عدد أوامره وإجمالي ما عليه وما دفعه ومديونيته وحالته (مدين أو مسدد أو دفع مقدمًا أو لا أوامر).
- أوامر الشغل: سطر لكل أمر: الرقم والتاريخ وكود العميل ورقم اللوحة والموديل والحالة (قيد الفحص، تحت التنفيذ، بانتظار قطعة، جاهزة، سُلّمت، ملغي) وأجرة الصنعة والخصم. ويحسب الشيت اسم العميل ومبيعات القطع وإجمالي الأمر والمدفوع والمتبقي وتنبيهًا بالأوامر الجاهزة أو المسلّمة التي عليها متبقي.
- القطع: كل قطعة غيار على أمر: الكمية وسعر الشراء وسعر البيع للوحدة، ويحسب الشيت إجمالي البيع والتكلفة وربح القطعة وحالة الأمر.
- الدفعات: كل مبلغ يدفعه العميل مع تاريخه ورقم الأمر وطريقة الدفع، ويظهر اسم العميل تلقائيًا.
- المديونيات: العملاء المدينون مرتبين من الأكبر مديونية، بالكود والجوال والمديونية وعدد الأوامر، ويتسع لأول 50 عميلًا.
- الملخص: عدد الأوامر والعربيات داخل الورشة والجاهزة، وأجرة الصنعة ومبيعات القطع والخصومات وإجمالي الأوامر والمدفوع ومديونية العملاء، وتكلفة القطع وربحها وهامشه، وتفصيل الأوامر حسب الحالة.
- ابدأ هنا: طريقة الاستخدام ومعنى الألوان وملاحظات الحساب.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح «الأوامر» فتعرف أين وصلت كل عربية وكم تبقى على صاحبها، وتفتح «المديونيات» فتجد من تتصل به أولًا، وتعرف من الملخص كم ربحت من القطع في الأوامر التي لم تُلغَ بدل أن تحسبها من الفواتير الورقية.
طريقة الاستخدام
- في شيت «العملاء» اكتب لكل عميل كودًا واسمه وجواله.
- في شيت «أوامر الشغل» افتح سطرًا لكل عربية تدخل الورشة: رقم الأمر والتاريخ وكود العميل ورقم اللوحة والموديل، ثم الحالة وأجرة الصنعة وأي خصم.
- في شيت «القطع» سجّل كل قطعة غيار على الأمر: رقم الأمر واسم القطعة والكمية وسعر شرائها وسعر بيعها للعميل.
- في شيت «الدفعات» سجّل كل مبلغ يدفعه العميل مع رقم الأمر وطريقة الدفع.
- غيّر عمود «الحالة» في أمر الشغل كلما تقدمت العربية: قيد الفحص، تحت التنفيذ، بانتظار قطعة، جاهزة، سُلّمت.
- يحسب الشيت إجمالي كل أمر والمتبقي عليه ومديونية العميل. افتح «المديونيات» لترى من عليه متبقي مرتبًا من الأكبر، و«الملخص» لعدد الأوامر والإيراد وربح القطع.
قبل الاستخدام:
- إجمالي الأمر = أجرة الصنعة + مبيعات القطع − الخصم. الأمر بحالة «ملغي» يُحسب بصفر ولا تدخل قطعه في الإيراد.
- المتبقي على الأمر = إجمالي الأمر − مجموع دفعاته. السالب يعني أن العميل دفع أكثر من الأمر.
- مديونية العميل = مجموع إجمالي أوامره − مجموع ما دفعه عليها، فالدفعة الزائدة على أمر تُخصم من متبقي أمر آخر للعميل نفسه.
- ربح القطع = سعر البيع − سعر الشراء لكل قطعة مضروبًا في الكمية. أجرة الصنعة تُحسب إيرادًا كاملًا دون تكلفة عمالة، فليس الربح هنا ربح الورشة الكلي.
- اكتب رقم الأمر وكود العميل بالشكل نفسه في كل الشيتات. إن كتبت كودًا غير مسجل يظهر «كود غير موجود» أو «أمر غير موجود» بالأحمر.
- يتسع الشيت لـ 200 عميل و1000 أمر شغل و2000 قطعة و2000 دفعة، وتعرض قائمة «المديونيات» أول 50 عميلًا.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف يُحسب إجمالي أمر الشغل؟
إجمالي الأمر = أجرة الصنعة + مبيعات القطع المسجلة على الأمر − الخصم. الأمر بحالة «ملغي» يُحسب بصفر، ولا تدخل قطعه في الإيراد أو التكلفة.
ما الفرق بين المتبقي على الأمر ومديونية العميل؟
المتبقي هو إجمالي الأمر ناقص دفعاته هو فقط. أما مديونية العميل فهي مجموع إجمالي كل أوامره ناقص مجموع كل ما دفعه، فالدفعة الزائدة على أمر تُخصم من المتبقي على أمر آخر للعميل نفسه.
هل ربح القطع هو ربح الورشة؟
لا. ربح القطع هو سعر البيع ناقص سعر الشراء مضروبًا في الكمية. أجرة الصنعة تُحسب إيرادًا كاملًا دون خصم أجور الفنيين أو الإيجار أو غيرها، فهو ليس صافي ربح الورشة.
ماذا يحدث إن كتبت كودًا أو رقم أمر غير مسجل؟
يظهر «كود غير موجود» في أوامر الشغل، أو «أمر غير موجود» في القطع والدفعات، بالأحمر، فتصحّحه قبل أن يختل الحساب.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html