جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| كود الوحدة | مالك أم مستأجر | اسم الساكن | الجوال | عدد السيارات | تنبيه الجوال | تنبيه المواقف |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 101 | مالك | أحمد سالم | 01010000001 | 2 | ||
| 102 | مستأجر | مها حسن | 01010000002 | 1 | ||
| 201 | مالك | خالد عمر | 01010000003 | 1 | ||
| 202 | مستأجر | سارة يوسف | 2 | بلا جوال | ||
| 301 | مالك | طارق مجدي | 01010000005 | 1 | ||
| 302 | شاغرة | 0 | ||||
| 401 | مالك | هشام لطفي | 01010000008 | 3 | ||
| 402 | مستأجر | ياسمين فؤاد | 01010000009 | 1 | ||
| 501 | مالك | منى حسن | 01010000006 | 3 | سيارات تزيد عن المسموح |
مثال من ورقة «الوحدات» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: عدد السيارات المسموح لكل وحدة (2 في المثال) وعدد المواقف المتاحة في المبنى (15 في المثال).
- الوحدات: لكل وحدة: الكود والدور أو المبنى ومالك أم مستأجر أم شاغرة واسم الساكن وجواله وعدد الأفراد وجوال الطوارئ وعدد سيارات مسموحة للوحدة خاص بها، ثم عدد سياراتها والمسموح الفعلي وتنبيه الجوال وتنبيه المواقف.
- السيارات: كل سيارة في صف: كود الوحدة من قائمة، ورقم اللوحة، والنوع واللون، ورقم الملصق، والموقف المخصص، مع اسم الساكن الذي يظهر تلقائيًا وتنبيه للوحة أو الموقف المكرر أو الوحدة غير الموجودة.
- الملخص: عدد الوحدات والمالك والمؤجر والشاغرة ونسبة المؤجر وإجمالي السكان، وعدد السيارات والمواقف المتاحة والمستخدمة والشاغرة، وعدد التنبيهات، وجدول حسب الحالة.
- اتصال سريع: اختر وحدة فتظهر بياناتها وجوالها وجوال طوارئها وسياراتها (حتى ثلاث)، وتحتها قائمة بكل الوحدات المأهولة بجوالاتها.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح الشيت فتعرف من يسكن كل وحدة وكيف تتصل به وكم سيارة عنده وأين يركنها، وتعرف من الملخص كم موقفًا شاغرًا وأي وحدة تحتاج جوالًا أو تجاوزت عدد السيارات، بدل أن تبحث في رسائل الواتساب والأوراق كلما احتجت رقمًا أو ملصقًا.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب عدد السيارات المسموح لكل وحدة، وعدد المواقف المتاحة في المبنى كله.
- في شيت «الوحدات» سجّل كل وحدة: الكود والدور أو المبنى وهل الساكن مالك أم مستأجر (أو شاغرة) واسمه وجواله وعدد الأفراد وجوال للطوارئ.
- إن كان لوحدة عدد مسموح مختلف (مثل وحدة بمواقف إضافية) اكتبه في عمود «سيارات مسموحة للوحدة»، وإلا اتركه فارغًا.
- في شيت «السيارات» سجّل كل سيارة في صف: كود الوحدة من القائمة، ورقم اللوحة، والنوع واللون، ورقم الملصق، والموقف المخصص إن وجد.
- تظهر التنبيهات تلقائيًا في الوحدات (بلا جوال، سيارات زائدة) وفي السيارات (لوحة أو موقف مكرر).
- افتح «الملخص» للإجماليات، و«اتصال سريع» لقائمة الجوالات أو لاختيار وحدة ورؤية بياناتها وسياراتها.
قبل الاستخدام:
- هذا الملف فيه أسماء وجوالات الجيران، فاحتفظ به عندك أو عند أمين الاتحاد فقط، ولا تنشره في مجموعات عامة. لا تكتب أرقامًا قومية أو أي بيانات حساسة؛ السجل لا يحتاجها.
- الوحدة الشاغرة تُحسب في عدد الوحدات ولا تُحسب في عدد السكان ولا ينبَّه لغياب جوالها، ولا تظهر في قائمة الاتصال.
- العدد المسموح للوحدة هو ما في عمود «سيارات مسموحة للوحدة» إن كُتب، وإلا فالعدد العام من الإعدادات. التنبيه يظهر حين يزيد عدد سيارات الوحدة عنه.
- المواقف المستخدمة هي عدد السيارات التي كُتب لها موقف مخصص، والشاغرة هي المواقف المتاحة مطروحًا منها المستخدمة.
- اكتب رقم اللوحة بشكل واحد ثابت في كل مرة (بنفس ترتيب الحروف والأرقام) حتى يكتشف الشيت التكرار.
- يتسع الشيت لـ 200 وحدة و400 سيارة، وتعرض قائمة الاتصال أول 200 وحدة مأهولة.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
هل أسجل الرقم القومي أو بيانات حساسة؟
لا. السجل لا يحتاجها: كود الوحدة والاسم والجوال وبيانات السيارة تكفي. فيه أسماء وجوالات جيران، فاحتفظ بالملف عندك أو عند أمين الاتحاد ولا تنشره في المجموعات العامة.
كيف يعرف الشيت أن سيارات الوحدة تزيد عن المسموح؟
يعدّ سيارات الوحدة في شيت السيارات ويقارنها بالمسموح لها: العدد في عمود «سيارات مسموحة للوحدة» إن كتبته، وإلا العدد العام في الإعدادات. إن زادت تظهر في الوحدة عبارة «سيارات تزيد عن المسموح» وتُحسب في الملخص.
كيف تُحسب المواقف المستخدمة والشاغرة؟
المستخدمة هي عدد السيارات التي كُتب لها موقف مخصص، والشاغرة هي عدد المواقف المتاحة في الإعدادات مطروحًا منه المستخدمة. السيارة بلا موقف مخصص تُحسب سيارةً فقط ولا تستهلك موقفًا.
هل تظهر الوحدة الشاغرة في قائمة الاتصال؟
لا. الوحدة التي حالتها «شاغرة» تُحسب في عدد الوحدات فقط، ولا يُنبَّه لغياب جوالها ولا تظهر في قائمة الاتصال ولا في عدد السكان.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
قوالب أخرى مجانية
- شيت تحصيل اشتراكات الصيانة لاتحاد الملاك
- شيت ميزانية ومصروفات اتحاد الملاك
- شيت صندوق الصيانة والطوارئ لاتحاد الملاك
- شيت طلبات الصيانة والشكاوى لاتحاد الملاك
- شيت عقود الخدمات والموردين لاتحاد الملاك
- شيت اجتماعات وقرارات اتحاد الملاك
- شيت توزيع فواتير الكهرباء والمياه المشتركة على الوحدات
- تقرير الشفافية الشهري لاتحاد الملاك
- شيت اشتراكات الجيم
- شيت حجوزات صالون التجميل
- شيت أوامر شغل ورشة السيارات
- شيت مصروفات الحضانة والمدرسة
- شيت إدارة سنتر الدروس
- شيت متابعة دورة تسمين الدواجن
- شيت مصروفات وإيراد الموسم الزراعي
- شيت ميزانية الفرح والمناسبات