جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| كود الوحدة | اسم المالك | الاشتراك الشهري | المستحق | المدفوع | المتأخر | الأشهر المتأخرة | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A-101 | أحمد سالم | 600.00 | 6,600.00 | 6,600.00 | 0.00 | 0 | مسدد |
| A-102 | مها حسن | 720.00 | 7,920.00 | 7,920.00 | 0.00 | 0 | مسدد |
| A-201 | خالد عمر | 600.00 | 6,600.00 | 4,800.00 | 1,800.00 | 3 | متأخر |
| A-202 | سارة يوسف | 800.00 | 8,800.00 | 9,600.00 | -800.00 | 0 | دفع مقدمًا |
| B-101 | طارق مجدي | 540.00 | 5,940.00 | 2,700.00 | 3,240.00 | 6 | متأخر |
| B-102 | منى حسن | 660.00 | 7,260.00 | 6,600.00 | 660.00 | 1 | متأخر |
| B-201 | هشام لطفي | 700.00 | 7,700.00 | 7,350.00 | 350.00 | 1 | متأخر |
| B-202 | ياسر فؤاد | 780.00 | 8,580.00 | 0.00 | 8,580.00 | 11 | متأخر |
| C-101 | نادية كمال | 480.00 | 5,280.00 | 5,280.00 | 0.00 | 0 | مسدد |
| C-102 | عمرو رشدي | 570.00 | 6,270.00 | 5,130.00 | 1,140.00 | 2 | متأخر |
| C-201 | هالة منصور | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0 | حدد الاشتراك |
مثال من ورقة «الوحدات» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم، وأول شهر بدأ فيه تحصيل الاشتراك، وسعر المتر الشهري للوحدات التي اشتراكها بحسب المساحة.
- الوحدات: لكل وحدة: الكود والدور أو المبنى واسم المالك والجوال والمساحة واشتراك ثابت اختياري، ثم الاشتراك الشهري والأشهر المستحقة والمستحق والمدفوع والمتأخر والأشهر المتأخرة وآخر دفعة والحالة وترتيب المتابعة.
- المدفوعات: كل دفعة بتاريخها وكود الوحدة والمبلغ والشهر الذي تخصه وطريقة الدفع ورقم الإيصال، مع اسم المالك الذي يظهر تلقائيًا وتنبيه إذا كان كود الوحدة غير موجود.
- كشف حساب: تختار وحدة من قائمة فتظهر بياناتها (المستحق والمدفوع والمتأخر والحالة) وقائمة مدفوعاتها بالتاريخ والشهر والمبلغ وطريقة الدفع ورقم الإيصال، وتتسع لأول 40 دفعة.
- للمتابعة: قائمة تلقائية بالوحدات المتأخرة، الأكبر مبلغًا أولًا، بجوال المالك وأشهر التأخر وآخر دفعة، وتتسع لأول 50 وحدة.
- الملخص: عدد الوحدات والاشتراك الشهري المتوقع، وإجمالي المستحق والمدفوع والمتأخرات، ونسبة التحصيل ونسبة الالتزام، والمحصّل في الشهر الحالي، وعدد الوحدات في كل حالة.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح شيت «للمتابعة» فتجد من تأخر عن الدفع وكم شهرًا ومتى دفع آخر مرة، وتختار أي وحدة في «كشف حساب» فتعطيها لصاحبها مفصلة بدفعاتها، دون أن تجمع الإيصالات وتطرحها من الاشتراكات يدويًا لكل وحدة، وتعرف من الملخص كم نسبة الملاك الملتزمين.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY())، وأول شهر بدأ فيه تحصيل الاشتراك، وسعر المتر إن كان الاشتراك بحسب المساحة.
- في شيت «الوحدات» اكتب لكل وحدة: الكود والدور أو المبنى واسم المالك والجوال والمساحة. اكتب «الاشتراك الثابت» فقط للوحدة التي اشتراكها رقم ثابت.
- إن تركت «الاشتراك الثابت» فارغًا فيحسب الشيت الاشتراك = المساحة × سعر المتر من الإعدادات.
- في شيت «المدفوعات» سجّل كل مبلغ تستلمه: التاريخ وكود الوحدة والمبلغ والشهر الذي يخصه وطريقة الدفع ورقم الإيصال.
- يحسب شيت «الوحدات» لكل وحدة المستحق والمدفوع والمتأخر وأشهر التأخر وآخر دفعة والحالة.
- افتح «للمتابعة» لتجد المتأخرين من الأكبر مبلغًا، و«كشف حساب» لتختار وحدة وترى مدفوعاتها، و«الملخص» لنسبة التحصيل والالتزام.
قبل الاستخدام:
- يستحق الاشتراك في أول كل شهر. المستحق = عدد الأشهر من «أول شهر تحصيل» حتى الشهر الحالي شاملًا × الاشتراك الشهري.
- الاشتراك الشهري للوحدة = الاشتراك الثابت إن كُتب، وإلا المساحة × سعر المتر. الوحدة بلا مساحة ولا اشتراك ثابت تظهر حالتها «حدد الاشتراك».
- المتأخر = المستحق − المدفوع. الرقم السالب يعني أن المالك دفع مقدمًا وتظهر حالته «دفع مقدمًا».
- الأشهر المتأخرة = المتأخر مقسومًا على الاشتراك الشهري، مقرّبًا إلى أعلى. المبلغ يُحسب على الوحدة لا على الشهر، فعمود «عن شهر» للتوضيح والكشف فقط.
- نسبة الالتزام = الوحدات المسددة أو الدافعة مقدمًا ÷ الوحدات التي لها اشتراك. نسبة التحصيل = (المستحق − المتأخرات) ÷ المستحق.
- يتسع الشيت لـ 300 وحدة و2000 دفعة، ويعرض كشف الحساب أول 40 دفعة للوحدة، وتعرض «للمتابعة» أول 50 متأخرًا.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف أجعل الاشتراك بحسب المساحة؟
اكتب سعر المتر الشهري في «الإعدادات» واكتب مساحة كل وحدة في «الوحدات» واترك «الاشتراك الثابت» فارغًا، فيحسب الشيت الاشتراك = المساحة × سعر المتر. ولأي وحدة اشتراكها رقم ثابت اكتب هذا الرقم في «الاشتراك الثابت» فيُستعمل بدل حساب المساحة.
كيف تُحسب الأشهر المتأخرة؟
يعدّ الشيت الأشهر من أول شهر تحصيل حتى الشهر الحالي شاملًا، ويضربها في الاشتراك الشهري ليخرج المستحق، ثم يطرح ما دفعه المالك. الأشهر المتأخرة هي هذا المتأخر مقسومًا على الاشتراك الشهري ومقرّبًا إلى أعلى.
ماذا يحدث إذا دفع مالك أكثر من المستحق؟
يصير رصيده سالبًا وتظهر حالته «دفع مقدمًا»، ولا يدخل في المتأخرات، ويُحسب ضمن الوحدات الملتزمة في نسبة الالتزام.
ما الفرق بينه وبين شيت تحصيل الإيجارات؟
شيت تحصيل الإيجارات لمستأجرين لهم عقود بتواريخ بداية ونهاية ويوم استحقاق وتنبيه انتهاء العقد. هذا الشيت لملاك لهم اشتراك شهري واحد لكل الوحدات بنفس شهر البداية، وفيه كشف حساب للوحدة ونسبة الالتزام، ولا عقود فيه.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
قوالب أخرى مجانية
- شيت ميزانية ومصروفات اتحاد الملاك
- شيت صندوق الصيانة والطوارئ لاتحاد الملاك
- شيت طلبات الصيانة والشكاوى لاتحاد الملاك
- شيت عقود الخدمات والموردين لاتحاد الملاك
- شيت اجتماعات وقرارات اتحاد الملاك
- شيت توزيع فواتير الكهرباء والمياه المشتركة على الوحدات
- سجل الوحدات والسكان والسيارات لاتحاد الملاك
- تقرير الشفافية الشهري لاتحاد الملاك
- شيت اشتراكات الجيم
- شيت حجوزات صالون التجميل
- شيت أوامر شغل ورشة السيارات
- شيت مصروفات الحضانة والمدرسة
- شيت إدارة سنتر الدروس
- شيت متابعة دورة تسمين الدواجن
- شيت مصروفات وإيراد الموسم الزراعي
- شيت ميزانية الفرح والمناسبات