جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| كود الطالب | الطالب | المرحلة | صافي المصروفات | المستحق حتى اليوم | المدفوع | المتأخر | الموقف |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| S01 | ليلى أحمد | حضانة | 12,000.00 | 6,000.00 | 6,000.00 | 0.00 | مسدد حتى اليوم |
| S02 | يوسف أحمد | تمهيدي KG1 | 16,200.00 | 8,100.00 | 4,050.00 | 4,050.00 | متأخر |
| S03 | مريم خالد | تمهيدي KG2 | 18,000.00 | 9,000.00 | 10,000.00 | -1,000.00 | دفع مقدمًا |
| S04 | عمر سمير | أولى ابتدائي | 22,000.00 | 11,000.00 | 5,500.00 | 5,500.00 | متأخر |
| S05 | سلمى سمير | حضانة | 10,800.00 | 5,400.00 | 5,400.00 | 0.00 | مسدد حتى اليوم |
| S06 | ندى سمير | تمهيدي KG1 | 15,300.00 | 7,650.00 | 3,825.00 | 3,825.00 | متأخر |
| S07 | آدم هشام | أولى ابتدائي | 24,000.00 | 12,000.00 | 12,000.00 | 0.00 | مسدد حتى اليوم |
| S08 | جني طارق | تمهيدي KG1 | 0.00 | 0.00 | 4,500.00 | -4,500.00 | منسحب |
| S09 | كريم ياسر | تمهيدي KG2 | 18,000.00 | 9,000.00 | 0.00 | 9,000.00 | متأخر |
مثال من ورقة «الطلاب» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم، ونسبة خصم الأخ الثاني والثالث فأكثر، وجدول الأقساط (حتى 8 أقساط) بتاريخ كل قسط ونسبته من المصروفات. ويعرض مجموع النسب (يجب أن يكون 100%) ونسبة المستحق حتى اليوم.
- المراحل: اسم كل مرحلة ومصروفاتها السنوية. في المثال أربع مراحل: حضانة 12,000 وتمهيدي KG1 و KG2 بـ 18,000 وأولى ابتدائي 24,000. ويتسع الجدول لـ 40 مرحلة.
- الطلاب: كود الطالب وكود الأسرة واسمه وولي أمره وجواله ومرحلته وخصم إضافي بالمبلغ وحالته (ملتحق أو منسحب). ويحسب الشيت المصروفات السنوية وترتيب الأخ وخصم الإخوة وصافي المصروفات والمستحق حتى اليوم والمدفوع والمتأخر والمتبقي من السنة والموقف وآخر دفعة وترتيب المتابعة.
- الدفعات: كل مبلغ يدفعه ولي الأمر مع تاريخه وكود الطالب وطريقة الدفع، ويظهر اسم الطالب تلقائيًا، ويُنبَّه إلى الكود غير المسجل.
- للمتابعة: الطلاب المتأخرون مرتبين من الأكبر متأخرًا، بكودهم وولي أمرهم وجوالهم والمتأخر وآخر دفعة والمرحلة، ويتسع لأول 50 متأخرًا.
- الملخص: عدد الطلاب والملتحقين والمنسحبين، والمصروفات قبل الخصم وخصومات الإخوة والخصومات الإضافية وصافي المصروفات والمستحق حتى اليوم والمدفوع والمتأخرات والدفعات المقدمة ونسبة التحصيل، وجدول بالملتحقين وصافي المصروفات والمتأخرات لكل مرحلة.
- ابدأ هنا: طريقة الاستخدام ومعنى الألوان وملاحظات الحساب.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح «للمتابعة» فتجد من تتصل به من أولياء الأمور وكم عليه، دون أن تقارن دفتر القسط بدفتر الخزينة، وتعرف من الملخص ما استحق على المدرسة تحصيله حتى اليوم وما حُصّل منه فعلًا.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY())، ونسبة خصم الأخ الثاني والثالث فأكثر، وجدول الأقساط: تاريخ كل قسط ونسبته من المصروفات.
- في شيت «المراحل» اكتب كل مرحلة ومصروفاتها السنوية.
- في شيت «الطلاب» اكتب لكل طالب كودًا وكود الأسرة (واحد لكل الإخوة) واسمه وولي أمره وجواله ومرحلته، وأي خصم إضافي بالمبلغ.
- اكتب «منسحب» في خانة الحالة للطالب الذي ترك، فتصبح مصروفاته صفرًا.
- في شيت «الدفعات» سجّل كل مبلغ يدفعه ولي الأمر: التاريخ وكود الطالب والمبلغ وطريقة الدفع.
- يحسب شيت «الطلاب» صافي المصروفات والمستحق حتى اليوم والمتأخر والحالة. افتح «للمتابعة» لتجد المتأخرين مرتبين من الأكبر، و«الملخص» للتحصيل حسب المرحلة.
قبل الاستخدام:
- المستحق حتى اليوم = صافي مصروفات الطالب × مجموع نسب الأقساط التي حلّ موعدها (تاريخها اليوم أو قبله).
- خصم الإخوة يُطبَّق بترتيب ظهور الإخوة في شيت «الطلاب» داخل الأسرة نفسها: الأول بلا خصم، والثاني بنسبة خصم الأخ الثاني، والثالث فأكثر بنسبة الثالث. رتّب الأخ الأكبر مصروفات أولًا إن أردت أن يقع الخصم على الأقل.
- صافي المصروفات = المصروفات السنوية − خصم الإخوة − الخصم الإضافي، ولا يقل عن صفر.
- المتأخر = المستحق حتى اليوم − المدفوع. السالب يعني أن ولي الأمر دفع مقدمًا، وتظهر حالته «دفع مقدمًا».
- يجب أن يكون مجموع نسب الأقساط 100%، وإلا تلوّنت خانة المجموع في «الإعدادات» بالأحمر.
- يتسع الشيت لـ 500 طالب و2000 دفعة و8 أقساط و40 مرحلة، وتعرض قائمة «للمتابعة» أول 50 متأخرًا. الأسماء والأرقام أمثلة وهمية.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف يُحسب المستحق حتى اليوم؟
المستحق = صافي مصروفات الطالب × مجموع نسب الأقساط التي حلّ موعدها، أي التي تاريخها اليوم أو قبله. ويُقرأ تاريخ اليوم من شيت الإعدادات.
كيف يُطبَّق خصم الإخوة؟
بترتيب ظهور الإخوة في شيت الطلاب داخل الأسرة نفسها، أي الطلاب الذين لهم كود الأسرة نفسه: الأول بلا خصم، والثاني بنسبة خصم الأخ الثاني، والثالث فأكثر بنسبة الثالث. والطالب المنسحب لا يدخل في الترتيب.
ماذا يحدث للطالب المنسحب؟
تكتب «منسحب» في خانة حالته فيصبح صافي مصروفاته صفرًا ويظهر موقفه «منسحب». تبقى دفعاته مسجلة، وإن كان قد دفع شيئًا فسترى مبلغه في شيت الطلاب لتقرر ما تفعله به.
ماذا لو لم تكن الأقساط متساوية؟
غيّر نسبة كل قسط في جدول الأقساط كما تشاء، بشرط أن يكون المجموع 100%، وإلا تلوّنت خانة المجموع بالأحمر.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
قوالب أخرى مجانية
- شيت رصد درجات الطلاب
- شيت حضور وغياب الطلاب
- شيت خطة المذاكرة ومتابعة الدروس
- شيت إدارة سنتر الدروس
- شيت جدول حصص المدرسة
- شيت جدول الامتحانات واللجان والمراقبين
- شيت متابعة الواجبات والسلوك للمعلم
- شيت اشتراكات باص مدرسة
- شيت متابعة طلبات الجامعات
- شيت متابعة دورة تسمين الدواجن
- شيت مصروفات وإيراد الموسم الزراعي
- شيت ميزانية الفرح والمناسبات
- شيت تأجير السيارات
- شيت وقود وصيانة الأسطول
- شيت مشاريع وفواتير المستقل
- شيت أوامر الشراء والموردين
- شيت تبرعات وصرف جمعية خيرية