جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| البند | نوع الميزانية | المبلغ المعتمد | الميزانية السنوية | المصروف منذ بداية السنة | الميزانية حتى الآن | المتبقي من السنوية | التنبيه |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| نظافة | شهرية | 3,000.00 | 36,000.00 | 30,000.00 | 33,000.00 | 6,000.00 | |
| حراسة | شهرية | 8,000.00 | 96,000.00 | 81,500.00 | 88,000.00 | 14,500.00 | |
| كهرباء المناطق المشتركة | شهرية | 2,500.00 | 30,000.00 | 29,400.00 | 27,500.00 | 600.00 | تجاوز حتى الآن |
| مياه | شهرية | 1,200.00 | 14,400.00 | 12,300.00 | 13,200.00 | 2,100.00 | |
| مصعد وصيانة | شهرية | 1,500.00 | 18,000.00 | 15,000.00 | 16,500.00 | 3,000.00 | |
| حدائق | شهرية | 1,000.00 | 12,000.00 | 9,000.00 | 11,000.00 | 3,000.00 | |
| إصلاحات | سنوية | 24,000.00 | 24,000.00 | 25,700.00 | 24,000.00 | -1,700.00 | تجاوز الميزانية السنوية |
| أخرى | سنوية | 6,000.00 | 6,000.00 | 5,600.00 | 6,000.00 | 400.00 | اقتربت من الحد |
مثال من ورقة «البنود» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم، وسنة الميزانية، ورصيد الاتحاد في أول السنة، ونسبة التنبيه من الميزانية السنوية، والأشهر المنقضية من السنة.
- البنود: كل بند ونوع ميزانيته (شهرية أو سنوية) والمبلغ المعتمد، ثم الميزانية الشهرية والسنوية والمصروف منذ بداية السنة والميزانية حتى الآن والمتبقي ونسبة الصرف والتنبيه.
- المصروفات: كل مصروف بتاريخه والبند والمورد أو المقاول والمبلغ ورقم الفاتورة وطريقة الدفع (نقدًا أو تحويل بنكي)، مع تنبيه إذا كان البند غير موجود في «البنود».
- الإيرادات: إجمالي الاشتراكات المحصّلة في كل شهر، تكتبه بتاريخ أول الشهر مع ملاحظة اختيارية.
- الفعلي مقابل الميزانية: جدول بما صُرف على كل بند في كل شهر من السنة وإجماليه، وتحته جدول للفرق بين الميزانية الشهرية والفعلي للبنود الشهرية، والسالب (تجاوز) بالأحمر.
- الملخص السنوي: إجمالي الميزانية والمصروف والمتبقي ونسبة الصرف وعدد البنود المنبَّه عليها، والرصيد الحالي، وجدول شهري بالإيرادات والمصروفات والصافي والرصيد التراكمي.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تعرف في «البنود» أي بند تجاوز ميزانيته أو يقترب منها قبل أن ينتهي العام، وترى في «الملخص السنوي» كم تبقّى في صندوق الاتحاد بعد كل شهر، فتجيب مجلس الاتحاد أو الملاك عن «أين ذهبت الأموال؟» من أرقام مسجلة بفواتيرها لا من الذاكرة.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY())، وسنة الميزانية، ورصيد الاتحاد في أول السنة، ونسبة التنبيه (٩٠٪ مثلًا).
- في شيت «البنود» اكتب كل بند وحدد إن كانت ميزانيته «شهرية» أو «سنوية» ثم المبلغ المعتمد.
- في شيت «الإيرادات» اكتب لكل شهر إجمالي ما حُصّل من الاشتراكات (بتاريخ أول الشهر).
- في شيت «المصروفات» سجّل كل مبلغ تصرفه: التاريخ والبند والمورد أو المقاول والمبلغ ورقم الفاتورة وطريقة الدفع.
- يحسب «البنود» المصروف والمتبقي ونسبة الصرف والتنبيه لكل بند، ويوزّع «الفعلي مقابل الميزانية» المصروف على الأشهر.
- افتح «الملخص السنوي» لترى الإيرادات والمصروفات والصافي والرصيد التراكمي شهرًا بشهر.
قبل الاستخدام:
- البند ذو الميزانية «الشهرية» ميزانيته السنوية = المبلغ × 12. والبند «السنوي» ميزانيته الشهرية المكافئة = المبلغ ÷ 12 للعرض فقط.
- التنبيهات بالترتيب: «تجاوز الميزانية السنوية» ثم «تجاوز حتى الآن» (للبنود الشهرية فقط: المصروف أكبر من المبلغ × عدد الأشهر المنقضية) ثم «اقتربت من الحد» عند بلوغ نسبة التنبيه من السنوية.
- يحسب الشيت المصروفات التي تقع في سنة الميزانية فقط. اكتب اسم البند في «المصروفات» كما هو في «البنود»، وإلا ظهر «بند غير موجود».
- الإيرادات رقم إجمالي تكتبه لكل شهر. لتفصيل ما دفعته كل وحدة استعمل شيت «تحصيل اشتراكات الصيانة».
- الأشهر التي لم تأتِ بعد (بعد تاريخ اليوم) تظهر فارغة في المقارنة والملخص.
- يتسع الشيت لـ 20 بندًا و2000 مصروف و36 شهرًا من الإيرادات.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
ما الفرق بين الميزانية الشهرية والسنوية للبند؟
البند الشهري (كالحراسة) تكتب له مبلغ الشهر فتكون ميزانيته السنوية المبلغ × 12، ويقارن الشيت المصروف بالمبلغ × الأشهر المنقضية. والبند السنوي (كإصلاح كبير) تكتب له مبلغ السنة كلها، ولا يقارن إلا بالمبلغ السنوي لأن صرفه لا ينتظم شهريًا.
متى يظهر تنبيه البند؟
بالترتيب: «تجاوز الميزانية السنوية» إذا زاد المصروف على السنوية، ثم «تجاوز حتى الآن» إذا زاد مصروف بند شهري على ما يفترض صرفه حتى الشهر الحالي، ثم «اقتربت من الحد» إذا بلغ المصروف نسبة التنبيه التي تحددها في الإعدادات من السنوية.
هل يحسب الشيت ما يدفعه كل مالك؟
لا. الإيراد هنا رقم إجمالي تكتبه لكل شهر. لتفصيل مدفوعات كل وحدة ومتأخراتها استعمل شيت [تحصيل اشتراكات الصيانة](/ar/templates/hoa-dues-collection).
ماذا لو كتبت مصروفًا باسم بند غير موجود؟
يظهر في «المصروفات» تنبيه «بند غير موجود»، ولا يدخل المبلغ في أي بند، لكن «الملخص السنوي» يعرض مجموع المصروفات بلا بند معروف لتصححه.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
قوالب أخرى مجانية
- شيت تحصيل اشتراكات الصيانة لاتحاد الملاك
- شيت صندوق الصيانة والطوارئ لاتحاد الملاك
- شيت طلبات الصيانة والشكاوى لاتحاد الملاك
- شيت عقود الخدمات والموردين لاتحاد الملاك
- شيت اجتماعات وقرارات اتحاد الملاك
- شيت توزيع فواتير الكهرباء والمياه المشتركة على الوحدات
- سجل الوحدات والسكان والسيارات لاتحاد الملاك
- تقرير الشفافية الشهري لاتحاد الملاك
- شيت اشتراكات الجيم
- شيت حجوزات صالون التجميل
- شيت أوامر شغل ورشة السيارات
- شيت مصروفات الحضانة والمدرسة
- شيت إدارة سنتر الدروس
- شيت متابعة دورة تسمين الدواجن
- شيت مصروفات وإيراد الموسم الزراعي
- شيت ميزانية الفرح والمناسبات