جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| كود السيارة | الموديل | قيمة الحجوزات | تكلفة الصيانة | الصافي بعد الصيانة | الحالة الآن | تنبيه الترخيص |
|---|---|---|---|---|---|---|
| K01 | تويوتا كورولا 2022 | 11,700.00 | 5,900.00 | 5,800.00 | متاحة | |
| K02 | هيونداي إلنترا 2021 | 10,400.00 | 1,500.00 | 8,900.00 | مؤجرة | |
| K03 | كيا سيراتو 2020 | 7,000.00 | 6,000.00 | 1,000.00 | مؤجرة | |
| K04 | نيسان صني 2019 | 1,300.00 | 4,500.00 | -3,200.00 | في الصيانة | ينتهي قريبًا |
| K05 | شيفروليه أوبترا 2018 | 7,500.00 | 850.00 | 6,650.00 | مؤجرة | |
| K06 | هيونداي H1 ميني فان 2021 | 12,000.00 | 1,200.00 | 10,800.00 | مؤجرة | |
| K07 | ميتسوبيشي لانسر 2017 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | متاحة |
مثال من ورقة «السيارات» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم وعدد الأيام التي تنبهك قبل انتهاء التأمين أو الترخيص (30 يومًا في المثال).
- السيارات: لكل سيارة: الكود واللوحة والموديل وانتهاء التأمين والترخيص، ثم عدد الحجوزات وأيام التأجير وقيمة الحجوزات وتكلفة الصيانة والصافي بعدها، وحالتها الآن وتنبيه التأمين والترخيص ومتوسط الإيراد لليوم.
- الحجوزات: سجل كل حجز: السيارة والعميل وجواله وتاريخ الاستلام والتسليم المتفق عليه والتسليم الفعلي وسعر اليوم والتأمين والمدفوع، ثم الأيام وقيمة الإيجار والمتبقي والحالة (قادم أو جارٍ أو متأخر التسليم أو سُلّمت) وأيام التأخير.
- الصيانة: سجل أعمال الصيانة بتاريخها ونوعها وتكلفتها وحالتها (جارية أو منتهية)، مع اسم السيارة الذي يظهر تلقائيًا.
- للمتابعة: قائمة تلقائية بالحجوزات المتأخرة التسليم، الأكثر تأخرًا أولًا، بالسيارة والعميل وجواله وأيام التأخير والمتبقي.
- الملخص: السيارات حسب الحالة ونسبة المؤجرة، والحجوزات حسب الحالة، وقيمة الحجوزات والمدفوع والمتبقي على العملاء والتأمينات المحتجزة وتكلفة الصيانة والصافي، وحجوزات الشهر الحالي وأعلى سيارة صافيًا.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح شيت «السيارات» فتعرف أي سيارة متاحة وأيها عند عميل وأيها في الصيانة، وتفتح «للمتابعة» فتجد من تأخر في التسليم وكم يومًا، دون أن تقلّب دفتر الحجوزات، وتعرف من الملخص كم على العملاء وأي سيارة تكسب وأيها تكلفك أكثر مما تدخل.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو اكتب =TODAY() ليتحدث وحده)، وعدد الأيام التي تنبهك قبل انتهاء التأمين أو الترخيص.
- في شيت «السيارات» اكتب لكل سيارة: الكود ورقم اللوحة والموديل وتاريخ انتهاء التأمين وتاريخ انتهاء الترخيص.
- في شيت «الحجوزات» افتح سطرًا لكل حجز: رقمه وكود السيارة واسم العميل وجواله وتاريخ الاستلام وتاريخ التسليم المتفق عليه وسعر اليوم ومبلغ التأمين وما دفعه العميل.
- عندما تعود السيارة اكتب «تاريخ التسليم الفعلي» في سطر الحجز، فتتحول حالته إلى «سُلّمت» وتُحسب الأيام على التاريخ الفعلي.
- في شيت «الصيانة» سجّل كل صيانة أو إصلاح لسيارة: التاريخ والنوع والتكلفة وهل هي «جارية» أو «منتهية».
- افتح «للمتابعة» لتجد التسليمات المتأخرة، وشيت «السيارات» لترى حالة كل سيارة وقيمة حجوزاتها وصافيها بعد الصيانة، و«الملخص» للصورة الكاملة.
قبل الاستخدام:
- عدد الأيام = تاريخ التسليم (الفعلي إن وُجد وإلا المتفق عليه) − تاريخ الاستلام، وبحد أدنى يوم واحد. قيمة الإيجار = عدد الأيام × سعر اليوم.
- حالة الحجز: «قادم» إن لم يحن الاستلام، «جارٍ» إن استُلمت السيارة ولم يحن التسليم، «متأخر التسليم» إن فات التسليم المتفق عليه دون تاريخ فعلي، و«سُلّمت» عند كتابة التاريخ الفعلي.
- الحجز المتأخر يبقى محسوبًا على تاريخ التسليم المتفق عليه إلى أن تكتب التاريخ الفعلي، فتُضاف عندها الأيام الزائدة إلى قيمته.
- المتبقي = قيمة الإيجار − المدفوع من الإيجار. مبلغ التأمين وديعة لا تدخل في الإيجار، وتُعدّ «محتجزة» حتى تُسلَّم السيارة.
- حالة السيارة: «في الصيانة» إن كان لها سجل صيانة «جارية»، وإلا «مؤجرة» إن كان لها حجز جارٍ أو متأخر، وإلا «متاحة».
- قيمة الحجوزات تشمل الحجوزات الجارية والقادمة بتواريخها المتفق عليها. يتسع الشيت لـ 200 سيارة و1000 حجز و1000 سجل صيانة، وتعرض قائمة «للمتابعة» أول 50 حجزًا متأخرًا.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف تُحسب قيمة الحجز؟
عدد الأيام × سعر اليوم. الأيام من تاريخ الاستلام إلى التسليم الفعلي إن كُتب وإلا إلى التسليم المتفق عليه، وبحد أدنى يوم واحد.
ماذا يحدث إذا تأخر العميل في التسليم؟
يظهر الحجز «متأخر التسليم» بالأحمر ويدخل «للمتابعة» بأيام تأخيره. وتبقى قيمته على التاريخ المتفق عليه إلى أن تكتب التسليم الفعلي، فتُضاف الأيام الزائدة.
هل مبلغ التأمين جزء من الإيجار؟
لا، هو وديعة منفصلة لا تدخل في قيمة الإيجار، وتُعرض في الملخص «محتجزة» عن السيارات التي لم تُسلَّم بعد.
هل يمنع الشيت حجزين على السيارة نفسها؟
لا، فراجع حالة السيارة وحجوزاتها قبل تأكيد حجز جديد. ولا يحسب الشيت غرامات التأخير.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html