جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| كود الوحدة | المالك | 2026-08 | 2026-09 | 2026-10 | الإجمالي |
|---|---|---|---|---|---|
| A101 | أحمد سالم | 800.00 | 850.00 | 861.11 | 2,511.11 |
| A102 | مها حسن | 960.00 | 1,020.00 | 1,033.33 | 3,013.33 |
| A201 | خالد عمر | 800.00 | 850.00 | 861.11 | 2,511.11 |
| A202 | سارة يوسف | 1,200.00 | 1,275.00 | 1,291.67 | 3,766.67 |
| B101 | طارق مجدي | 720.00 | 765.00 | 775.00 | 2,260.00 |
| B102 | منى حسن | 880.00 | 935.00 | 947.22 | 2,762.22 |
| B201 | هشام لطفي | 800.00 | 850.00 | 861.11 | 2,511.11 |
| B202 | ياسمين فؤاد | 1,040.00 | 1,105.00 | 1,119.44 | 3,264.44 |
| B301 | عمر خليل | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
مثال من ورقة «الأنصبة» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: طريقة التوزيع من قائمة (بالمساحة / بالتساوي / بعدد الأفراد / بحصة ثابتة)، والفرق المسموح من التقريب (5 قروش في المثال)، وقائمة الأشهر التي تسجّل لها الفواتير.
- الوحدات: لكل وحدة: الكود والمالك والمساحة وعدد الأفراد والحصة الثابتة، ثم وزنها ونسبتها من الإجمالي حسب الطريقة المختارة، وتنبيه «بيانات ناقصة» للوحدة التي تنقصها القيمة التي تحتاجها الطريقة.
- الفواتير: كل فاتورة مشتركة بشهرها ونوعها (كهرباء / مياه / غاز / مصعد) ومبلغها وملاحظة، مع تنبيه إن كان الشهر غير موجود في القائمة أو المبلغ ناقصًا.
- الأنصبة: جدول بنصيب كل وحدة في كل شهر من الأشهر المسجلة (حتى 12 شهرًا)، وإجمالي ما على كل وحدة.
- كشف الوحدة: تختار الوحدة والشهر من قائمتين فيظهر كشف بفاتورة كل نوع ونصيب الوحدة منها وإجمالي المطلوب، مع جملة جاهزة للنسخ والإرسال.
- الملخص: فواتير كل شهر حسب النوع، ومجموع أنصبة الوحدات، والفرق، وحالة «مطابق» أو «راجع» لكل شهر، وعدد الوحدات ببيانات ناقصة.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تختار طريقة التوزيع مرة واحدة وتكتب الفواتير كما تصلك، فتجد نصيب كل وحدة جاهزًا في كشف واحد لكل جار، وتعرف من الملخص أن ما وزّعته يغطي الفاتورة بالضبط، بدل أن تقسم على آلة حاسبة كل شهر وتتجادل في الأرقام.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اختر طريقة التوزيع من القائمة (بالمساحة / بالتساوي / بعدد الأفراد / بحصة ثابتة)، واكتب الأشهر التي ستسجل لها فواتير بصيغة 2026-09.
- في شيت «الوحدات» اكتب لكل وحدة: الكود والمالك والمساحة وعدد الأفراد والحصة الثابتة. املأ العمود الذي تحتاجه طريقتك فقط.
- في شيت «الفواتير» سجّل كل فاتورة مشتركة: الشهر ونوعها (كهرباء / مياه / غاز / مصعد) والمبلغ كما جاء في الفاتورة.
- يحسب شيت «الوحدات» نسبة كل وحدة، ويعرض شيت «الأنصبة» نصيب كل وحدة في كل شهر وإجماليها.
- افتح «كشف الوحدة» واختر الوحدة والشهر من القائمتين، فيظهر الكشف جاهزًا للطباعة أو للنسخ والإرسال.
- راجع «الملخص»: عمود الحالة يقول «مطابق» حين يساوي مجموع الأنصبة إجمالي فواتير الشهر، و«راجع» حين يوجد فرق.
قبل الاستخدام:
- نصيب الوحدة = مبلغ الفواتير من النوع الواحد في الشهر × نسبة الوحدة، مقرّبًا لأقرب قرش. نسبة الوحدة = وزنها ÷ مجموع الأوزان.
- الوزن هو المساحة أو عدد الأفراد أو الحصة الثابتة بحسب الطريقة المختارة، وهو 1 لكل وحدة عند التوزيع بالتساوي.
- التقريب لأقرب قرش قد يترك فرقًا بالقروش بين مجموع الأنصبة والفاتورة. يقبله الشيت حتى الحد المكتوب في الإعدادات (5 قروش في المثال).
- وحدة بلا قيمة في العمود الذي تحتاجه الطريقة (مثلًا بلا مساحة عند التوزيع بالمساحة) وزنها صفر ولا تتحمل شيئًا، وتظهر لها علامة «بيانات ناقصة» لتكملها.
- اكتب الشهر في «الفواتير» كما هو في قائمة الأشهر بالإعدادات. الفاتورة بشهر غير موجود في القائمة تظهر لها علامة، ولا تدخل في الأنصبة.
- يتسع الشيت لـ 200 وحدة و12 شهرًا في القائمة الواحدة و500 فاتورة. امسح الأشهر القديمة وابدأ بقائمة جديدة عند الحاجة.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف يُحسب نصيب الوحدة؟
يجمع الشيت فواتير النوع الواحد في الشهر، ويضربها في نسبة الوحدة، ويقرّب لأقرب قرش. نسبة الوحدة هي وزنها مقسومًا على مجموع الأوزان، والوزن هو المساحة أو عدد الأفراد أو الحصة الثابتة بحسب الطريقة، ويساوي 1 عند التوزيع بالتساوي.
هل يمكن تغيير طريقة التوزيع بعد تسجيل الفواتير؟
نعم. غيّر الطريقة من القائمة في الإعدادات فتُعاد النسب والأنصبة كلها فورًا. لكنها تنطبق على كل الأشهر معًا، فإن أردت أن تبقى أنصبة الأشهر القديمة كما حُصّلت فاحفظ نسخة من الملف أو اطبع الكشوف قبل التغيير.
ماذا لو لم يتساوَ مجموع الأنصبة مع الفاتورة بالضبط؟
التقريب لأقرب قرش لكل وحدة قد يترك فرقًا بالقروش. في المثال فرق قرش واحد في فاتورة الغاز، ويقبله الشيت لأنه أقل من الحد المكتوب في الإعدادات. إن زاد الفرق عن الحد (يحدث مع عدد كبير من الوحدات) أو كانت أوزان كل الوحدات صفرًا لأن أحدًا لم يكتب المساحة أو الأفراد أو الحصة، تظهر حالة «راجع». أما الوحدة الناقصة وحدها فتنبّه «بيانات ناقصة» ولا تُحمَّل شيئًا، والفاتورة بشهر خارج القائمة تنبّه عليها خانة التنبيه في «الفواتير» وسطر «فواتير خارج قائمة الأشهر» في «الملخص».
هل يصلح لعمارة فيها مصعد وكهرباء الدرج؟
نعم، سجّل مصاريف الدرج والمصعد كفواتير من نوع «كهرباء» أو «مصعد» بملاحظة تشرحها، ويوزعها الشيت بالطريقة المختارة نفسها على كل الوحدات. الشيت لا يميّز بين الأدوار، فلا يعفي وحدات الدور الأرضي من المصعد.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
قوالب أخرى مجانية
- شيت تحصيل اشتراكات الصيانة لاتحاد الملاك
- شيت ميزانية ومصروفات اتحاد الملاك
- شيت صندوق الصيانة والطوارئ لاتحاد الملاك
- شيت طلبات الصيانة والشكاوى لاتحاد الملاك
- شيت عقود الخدمات والموردين لاتحاد الملاك
- شيت اجتماعات وقرارات اتحاد الملاك
- سجل الوحدات والسكان والسيارات لاتحاد الملاك
- تقرير الشفافية الشهري لاتحاد الملاك
- شيت اشتراكات الجيم
- شيت حجوزات صالون التجميل
- شيت أوامر شغل ورشة السيارات
- شيت مصروفات الحضانة والمدرسة
- شيت إدارة سنتر الدروس
- شيت متابعة دورة تسمين الدواجن
- شيت مصروفات وإيراد الموسم الزراعي
- شيت ميزانية الفرح والمناسبات