جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| كود المورد | المورد | الفئة | المتفق عليه | إجمالي المدفوع | المتبقي | أيام حتى السداد | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| V01 | قاعة الورد | قاعة | 60,000.00 | 40,000.00 | 20,000.00 | 44 | متبقي |
| V02 | استوديو لمسة | تصوير | 15,000.00 | 5,000.00 | 10,000.00 | 47 | متبقي |
| V03 | ديكور الأحلام | ديكور وكوش | 18,000.00 | 6,000.00 | 12,000.00 | 4 | يقترب السداد |
| V04 | كيترينج السعادة | طعام وضيافة | 45,000.00 | 15,000.00 | 30,000.00 | -7 | متأخر |
| V05 | دي جي ريتم | موسيقى ودي جي | 6,000.00 | 6,000.00 | 0.00 | مسدد | |
| V06 | مطبعة الدعوات | دعوات وتذكارات | 4,000.00 | 0.00 | 4,000.00 | 19 | متبقي |
| V07 | ستوديو التجميل | مكياج وتجميل | 5,000.00 | 1,000.00 | 4,000.00 | متبقي | |
| V08 | سيارات الزفاف | سيارات | 3,000.00 | 3,500.00 | -500.00 | مدفوع زيادة | |
| V09 | بدلة العريس | فستان وبدلة | 0.00 | بدون سعر |
مثال من ورقة «الموردون» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم (أو =TODAY())، وميزانية المناسبة (150,000 في المثال)، وتاريخ المناسبة (18 ديسمبر 2026 في المثال)، وعدد أيام تنبيه قرب موعد السداد (7 في المثال).
- الموردون: الكود والمورد والفئة والجوال والمتفق عليه وموعد السداد النهائي، ثم يحسب الشيت العربون المدفوع وإجمالي المدفوع والمتبقي وأيام موعد السداد والحالة (مسدد أو متبقي أو يقترب السداد أو متأخر أو مدفوع زيادة أو بدون سعر). في المثال تسعة موردين، ويتسع لـ 200 مورد.
- الدفعات: كل مبلغ تدفعه بتاريخه وكود المورد ونوعه (عربون أو دفعة أو سداد نهائي) وملاحظة، ويظهر اسم المورد تلقائيًا. ويتسع لـ 2000 دفعة.
- المدعوون: الاسم والمجموعة (أهل العريس، أهل العروسة، أصدقاء، زملاء عمل، أخرى) وعدد الأفراد والجوال وحالة الرد ورقم الطاولة، ثم يحسب الحضور المؤكد والموقف (مؤكد أو بدون طاولة أو اعتذر أو بانتظار الرد). ويتسع لـ 500 دعوة.
- الملخص: الميزانية والمتفق عليه والمتبقي من الميزانية والمدفوع والمتبقي على الموردين والمدفوع زيادة ونسبة المسدد وأيام المناسبة، ومواقف الموردين، وأعداد المدعوين والحضور المؤكد والمعتذرين وبانتظار الرد، ومتوسط المتفق عليه لكل فرد مؤكد، وجدول الموردين حسب الفئة وجدول المدعوين حسب المجموعة.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح «الموردون» فتعرف من تأخر سداده ومن يقترب موعده وكم بقي لكل واحد، وتعرف من «الملخص» هل تجاوزت اتفاقاتك الميزانية وكم دفعت حتى الآن، وكم فردًا أكّد حضوره، دون أن تراجع الرسائل والأوراق.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY() ليتحدث وحده) وميزانية المناسبة وتاريخها وعدد أيام تنبيه قرب موعد السداد.
- في شيت «الموردون» اكتب لكل مورد: الكود والاسم والفئة والجوال والمبلغ المتفق عليه وموعد السداد النهائي.
- في شيت «الدفعات» سجّل كل مبلغ تدفعه: التاريخ وكود المورد والمبلغ ونوعه (عربون أو دفعة أو سداد نهائي).
- في شيت «المدعوون» اكتب كل دعوة: الاسم والمجموعة وعدد الأفراد وحالة الرد ورقم الطاولة.
- يحسب شيت «الموردون» المدفوع والعربون والمتبقي وأيام موعد السداد وحالة كل مورد، ويحسب شيت «المدعوون» الحضور المؤكد.
- افتح شيت «الملخص» لتقارن الميزانية بما اتفقت عليه وبما دفعته، وتعرف المتأخر في السداد وعدد الحضور المؤكد.
قبل الاستخدام:
- المتبقي على المورد = المبلغ المتفق عليه − مجموع ما دفعته له. السالب يعني أنك دفعت أكثر من المتفق عليه، وتظهر حالته «مدفوع زيادة».
- حالة المورد: «مسدد» إن لم يبق عليه شيء، و«متأخر» إن مرّ موعد السداد وبقي عليه مبلغ، و«يقترب السداد» إن كان الموعد خلال عدد الأيام في الإعدادات، و«بدون سعر» إن لم تكتب المبلغ المتفق عليه.
- المتبقي من الميزانية = ميزانية المناسبة − مجموع المبالغ المتفق عليها. إن ظهر بالسالب فقد زادت الاتفاقات عن الميزانية.
- العربون هو مجموع الدفعات التي نوعها «عربون» لكل مورد، وهو جزء من المدفوع وليس مبلغًا إضافيًا.
- الحضور المؤكد هو مجموع أفراد الدعوات التي ردّها «سيحضر». والدعوة التي لا رد مكتوب لها تُحسب «بانتظار الرد».
- الأسماء والأرقام والمبالغ في المثال خيالية. يتسع الشيت لـ 200 مورد و2000 دفعة و500 دعوة.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف يُحسب المتبقي على المورد وحالته؟
المتبقي = المتفق عليه − مجموع دفعاته. إن بقي مبلغ ومرّ موعد السداد فالحالة «متأخر»، وإن كان الموعد خلال عدد الأيام في الإعدادات فهي «يقترب السداد»، وإن لم يبق شيء فهي «مسدد»، وإن زاد المدفوع عن المتفق عليه فهي «مدفوع زيادة».
هل العربون يُحسب فوق المدفوع؟
لا. العربون جزء من إجمالي المدفوع، وهو مجموع الدفعات التي نوعها «عربون» لكل مورد.
ماذا يعني المتبقي من الميزانية بالسالب؟
أن مجموع المبالغ المتفق عليها مع الموردين تجاوز الميزانية المكتوبة في الإعدادات. في المثال المتفق عليه 156,000 والميزانية 150,000 فالمتبقي -6,000.
كيف يُحسب الحضور المؤكد؟
هو مجموع أفراد الدعوات التي حالة ردها «سيحضر». والدعوة التي ردّها «لم يرد» أو لم يُكتب لها رد تظهر «بانتظار الرد» ولا تدخل فيه.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html