Softwiro
قوالب Excel مجانية

شيتات إدارة الكمبوند واتحاد الملاك: تحصيل وصيانة وأملاك

مجموعة شيتات عربية جاهزة بالمعادلات يستعملها مدير الكمبوند أو لجنة اتحاد الملاك بدل دفاتر متفرقة: المالية (الاشتراكات والميزانية وصندوق الصيانة وفواتير الكهرباء والمياه المشتركة)، والصيانة (الطلبات والشكاوى والأصول والصيانة الدورية وعقود الموردين)، والتشغيل (البوابة والزوار والورديات وحجز المرافق)، والأملاك (الوحدات والسكان والإيجارات)، والحوكمة (الاجتماعات والقرارات وتقرير الشفافية للملاك). ابدأ بشيت الوحدات والسكان لأن باقي الشيتات تربط بكود الوحدة.

القوالب

شيت تحصيل اشتراكات الصيانة لاتحاد الملاك يتابع اشتراك الصيانة الشهري لكل وحدة في العمارة أو الكمبوند، ثابتًا أو بحسب المساحة: المستحق والمدفوع والمتأخر وعدد الأشهر وآخر دفعة، وقائمة بالمتأخرين، وكشف حساب لأي وحدة، ونسبة الالتزام. التفاصيل والتحميل شيت ميزانية ومصروفات اتحاد الملاك يضع ميزانية لبنود العمارة أو الكمبوند (نظافة وحراسة وكهرباء ومصعد وغيرها)، ويسجل المصروفات، ويقارن الفعلي بالميزانية لكل بند وشهر، وينبهك عند تجاوزها، ويعرض الرصيد المتبقي وملخصًا سنويًا. التفاصيل والتحميل شيت صندوق الصيانة والطوارئ لاتحاد الملاك يسجّل إيداعات وسحوبات صندوق الصيانة والطوارئ برصيد جارٍ بعد كل حركة، ويخطط لمشروعات الصيانة الكبرى (دهان، مصعد، خزان)، ويحسب المبلغ المطلوب تجميعه شهريًا لكل مشروع حتى موعده مقابل ما تم ادخاره. التفاصيل والتحميل شيت طلبات الصيانة والشكاوى لاتحاد الملاك يسجّل بلاغات الصيانة والشكاوى بنوعها وأولويتها والمسؤول عنها وحالتها، ويحسب كم يومًا بقي كل بلاغ مفتوحًا وينبهك إلى المتأخر حسب مدة تحددها لكل أولوية، ويلخّص الأنواع الأكثر تكرارًا ومتوسط أيام الإغلاق وتكلفة الصيانة بالشهر. التفاصيل والتحميل شيت عقود الخدمات والموردين لاتحاد الملاك يتابع عقود النظافة والحراسة وصيانة المصعد والحدائق والإنترنت وغيرها: قيمة كل عقد وتاريخ نهايته، وما استحق لكل مورد وما دُفع له، وتنبيه بالعقود المنتهية أو القريبة من الانتهاء، وإجمالي الالتزامات الشهرية والسنوية، وقائمة بما يجب تجديده أو التفاوض عليه. التفاصيل والتحميل شيت اجتماعات وقرارات اتحاد الملاك يسجل الملاك وحصة كل مالك، والاجتماعات وحضور كل مالك بالأصالة أو التوكيل أو الغياب، ويحسب نسبة الحضور من الحصص ويقارنها بنسبة النصاب التي تحددها أنت، ثم يتابع القرارات والتصويت بالحصص وتنفيذها، ويعرض القرارات التي لم تُنفذ بعد. التفاصيل والتحميل شيت توزيع فواتير الكهرباء والمياه المشتركة على الوحدات وزّع فواتير الكهرباء والمياه والغاز والمصعد المشتركة على وحدات العمارة أو الكمبوند بالمساحة أو بالتساوي أو بعدد الأفراد أو بحصة ثابتة، واعرف نصيب كل وحدة في كل شهر، واطبع كشفًا شهريًا لكل وحدة، وتأكد أن مجموع الأنصبة يساوي الفاتورة. التفاصيل والتحميل سجل الوحدات والسكان والسيارات لاتحاد الملاك سجل واحد لوحدات العمارة أو الكمبوند وسكانها وجوالاتهم وسياراتهم وملصقاتهم ومواقفهم، مع تنبيه بالوحدة التي بلا جوال وبالسيارات التي تزيد عن المسموح، وإجماليات السكان والمؤجر والمملوك والمواقف المستخدمة والشاغرة، وقائمة اتصال سريعة. التفاصيل والتحميل تقرير الشفافية الشهري لاتحاد الملاك سجّل إيرادات ومصروفات العمارة أو الكمبوند طوال الشهر، فيخرج لك تقرير من صفحة واحدة جاهز للطباعة أو الإرسال في مجموعة الملاك: الإيرادات والمصروفات بنسبها، وصافي الشهر والأرصدة، والمقارنة بالشهر السابق، والمتأخرات وصندوق الصيانة وحالة الطلبات والقرارات. التفاصيل والتحميل شيت الأصول والصيانة الدورية للكمبوند سجل لأصول الكمبوند (مصاعد ومولدات وطلمبات وحريق وبوابات وكاميرات وحمام سباحة) بموقعها ومورّدها ومدة صيانتها بالشهور. يحسب موعد الصيانة القادم وحالة كل أصل (متأخر أو قريب أو منتظم)، ويجمع من سجل الصيانة آخر صيانة وإجمالي تكلفة كل أصل، ويلخّص تكلفة الشهر والفئات وأغلى خمسة أصول. التفاصيل والتحميل شيت البوابة والأمن: الزوار والتصاريح والورديات سجل لبوابة العمارة أو الكمبوند: زوار بوقت الدخول والخروج ومدة الزيارة واسم الساكن من كود الوحدة، وتنبيه بمن لا يزال بالداخل، وتصاريح العمال والمقاولين بحالتها (ساري أو منتهي أو لم يبدأ)، وجدول شهري لورديات الحراس بعدد الصباحي والمسائي والليلي وأيام العمل لكل حارس. التفاصيل والتحميل شيت حجز المرافق المشتركة للكمبوند سجل حجوزات قاعة النادي وحمام السباحة والملعب والسطح وغرفة الاجتماعات: يحسب ساعات الحجز ورسومه والتأمين، وينبّه للتعارض بين حجزين وتجاوز الحد الأقصى والحجز خارج المواعيد، مع ملخص الشهر ونسبة إشغال كل مرفق. التفاصيل والتحميل

قوالب مفيدة معها

أسئلة شائعة

من أين أبدأ إذا لم يكن عندنا أي سجلات؟

ابدأ بسجل الوحدات والسكان، ثم تحصيل الاشتراكات، ثم طلبات الصيانة. هذه الثلاثة تعطي صورة الكمبوند وما عليه وما له، وتضيف الباقي حين تحتاجه.

هل تربط الشيتات ببعضها؟

كل شيت ملف مستقل، لكنها تستخدم كود الوحدة نفسه، فتنقل قائمة الوحدات من شيت لآخر بالنسخ واللصق ويبقى الربط سهلًا.

هل تكفي هذه الشيتات لكمبوند كبير؟

تكفي لمئات الوحدات. وإذا احتجتم دخولًا لكل مسؤول وإشعارات للسكان وتطبيقًا للملاك فيمكن بناء نظام مخصص لكمبوندكم.

هل القوالب مجانية؟

نعم، تحمّلها وتستخدمها بلا تسجيل، وتعمل على Excel وGoogle Sheets، وتفتح كذلك في المتصفح على مثال تجريبي.

هل تتبع القوالب لائحة رسمية؟

لا. القوالب أدوات حساب. حدود الدرجات والمواد والأوزان فيها قيم مثال تكتبها أنت في ورقة الإعدادات حسب لائحة مدرستك أو الجهة التي تتبعها، فراجع المصدر الرسمي قبل الاعتماد على أي نتيجة.

أين تُحفظ بياناتي؟

في ملفك وعلى جهازك. النسخة التي تفتح في المتصفح تبقى بياناتها في متصفحك ولا تُرسل إلى خادم، فصدّرها إلى Excel قبل إغلاق الصفحة.

كل القوالب