جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| النوع | هذا الشهر | نسبة من الإيراد | الشهر السابق |
|---|---|---|---|
| اشتراكات | 11,700.00 | 80.1% | 11,400.00 |
| تبرع | 500.00 | 3.4% | 0.00 |
| إيجار مساحة مشتركة | 2,000.00 | 13.7% | 2,000.00 |
| أخرى | 400.00 | 2.7% | 0.00 |
| غير مصنف | 0.00 | 0.0% | 0.00 |
| إجمالي الإيرادات | 14,600.00 | 100.0% | 13,400.00 |
مثال من ورقة «تقرير الشهر» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: اسم الاتحاد والسنة والشهر المطلوب (يُختار من قائمة) والرصيد الافتتاحي، مع قوائم أنواع الإيراد وبنود المصروف التي يمكن تعديل أسمائها.
- الإيرادات: سجل بكل مبلغ يدخل الاتحاد: التاريخ والنوع (اشتراكات أو تبرع أو إيجار مساحة مشتركة أو أخرى) والمبلغ وملاحظة.
- المصروفات: سجل بكل مبلغ يخرج: التاريخ والبند والمستفيد والمبلغ ورقم الفاتورة وملاحظة، مع تنبيه على المصروف الذي لا رقم فاتورة له.
- بيانات الشهر: صف لكل شهر: عدد الوحدات المتأخرة وإجمالي المتأخرات ورصيد صندوق الصيانة وطلبات الصيانة المفتوحة والمغلقة والقرارات المنفذة والمعلقة.
- تقرير الشهر: صفحة A4 واحدة للشهر المختار: الإيرادات حسب النوع، والمصروفات حسب البند بنسبة كل بند من الصرف، وصافي الشهر ورصيد أوله وآخره، ومقارنة كل رقم بالشهر السابق بسهم ارتفاع أو انخفاض، والمتأخرات وصندوق الصيانة والطلبات والقرارات، وملاحظة الخصوصية وخانات توقيع اللجنة.
- ملخص السنة: الأشهر الاثنا عشر بالترتيب: الإيراد والمصروف والصافي ورصيد أول الشهر وآخره، مع المتأخرات ورصيد الصندوق لكل شهر مسجل.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح شيت «تقرير الشهر» فتجد حساب الشهر كله في صفحة واحدة بدل ورقة مبعثرة ورسائل متفرقة، فيرى الملاك أين ذهبت اشتراكاتهم وكم بقي في الصندوق، ويقل الشك والجدال. وتعرف من خانة «بلا رقم فاتورة» أي مصروف ينقصه مستند قبل أن يسأل عنه أحد.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب اسم الاتحاد والسنة، واختر الشهر المطلوب من القائمة، واكتب الرصيد الافتتاحي (رصيد أول يوم من أول شهر تسجله).
- في شيت «الإيرادات» سجّل كل مبلغ يدخل الاتحاد: التاريخ ونوعه (اشتراكات أو تبرع أو إيجار مساحة مشتركة أو أخرى) والمبلغ وملاحظة.
- في شيت «المصروفات» سجّل كل مبلغ يخرج: التاريخ والبند والمستفيد والمبلغ ورقم الفاتورة. المصروف الذي لا رقم فاتورة له يُنبَّه إليه.
- في شيت «بيانات الشهر» اكتب لكل شهر: عدد الوحدات المتأخرة وإجمالي المتأخرات ورصيد صندوق الصيانة وعدد طلبات الصيانة المفتوحة والمغلقة والقرارات المنفذة والمعلقة. يمكنك نقلها من شيتات الاتحاد الأخرى إن كنت تستخدمها.
- افتح شيت «تقرير الشهر»: يظهر كل شيء محسوبًا للشهر الذي اخترته مع مقارنته بالشهر السابق.
- اطبع التقرير على ورقة A4 واحدة (المنطقة مضبوطة للطباعة) أو صدّره PDF، ثم علّقه على لوحة العمارة أو أرسله في مجموعة الواتساب بعد توقيع اللجنة.
- شيت «ملخص السنة» يعرض الأشهر بالترتيب: الإيراد والمصروف والصافي والرصيد الأخير.
قبل الاستخدام:
- التقرير يعرض إجماليات فقط، بلا أسماء ملاك ولا أرقام وحدات، حفاظًا على خصوصية الجميع. أسماء المستفيدين من المصروفات تبقى في شيت «المصروفات» ولا تدخل التقرير.
- يُنصح بإرفاق صور فواتير الشهر مع التقرير أو حفظها في ملف يطّلع عليه من يطلبه. يعدّ لك الشيت المصروفات التي لا رقم فاتورة لها.
- الرصيد الافتتاحي هو رصيد الاتحاد في أول يوم من أول شهر تسجله. بعدها يُرحَّل الرصيد وحده: رصيد آخر الشهر = رصيد أوله + الإيرادات − المصروفات.
- اختر الشهر من قائمة «الإعدادات» لترى تقرير أي شهر. الشهر السابق لشهر يناير غير معروض لأن الشيت يخص سنة واحدة؛ استخدم ملفًا جديدًا لكل سنة.
- أنواع الإيراد وبنود المصروف في «الإعدادات» يمكن تعديل أسمائها. ما يُسجَّل بنوع غير موجود فيها يظهر في سطر «غير مصنف» فلا يضيع من الإجمالي.
- يتسع الشيت لـ 1000 إيراد و1000 مصروف و36 شهرًا في «بيانات الشهر». هذه الأرقام يمكن أن تُنقل من شيتات المتأخرات والصندوق والصيانة والقرارات الأخرى إلى «بيانات الشهر».
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
هل يظهر في التقرير أسماء الملاك أو الوحدات؟
لا. التقرير إجماليات فقط. أسماء المستفيدين من المصروفات تبقى في شيت «المصروفات» ولا تُنقل إلى التقرير، ولا يوجد في الشيت أسماء ملاك أصلًا. ويُنصح بإرفاق صور الفواتير مع التقرير أو حفظها في ملف يطلع عليه من يطلبه.
كيف يُحسب رصيد أول الشهر وآخره؟
تكتب الرصيد الافتتاحي في «الإعدادات» مرة واحدة، ثم يُرحَّل الرصيد وحده شهرًا بعد شهر: رصيد آخر الشهر = رصيد أوله + الإيرادات − المصروفات.
كيف أحصل على تقرير شهر آخر؟
اختر الشهر من القائمة في شيت «الإعدادات» فيتغير التقرير كله، ويقارن نفسه بالشهر الذي قبله. الشهر السابق ليناير غير معروض لأن الملف لسنة واحدة؛ استخدم ملفًا جديدًا لكل سنة.
من أين أحصل على أرقام المتأخرات والصيانة والقرارات؟
اكتبها في «بيانات الشهر» من أي مصدر عندك. إن كنت تستخدم شيتات الاتحاد الأخرى على Softwiro فانقل إليها إجماليات الشهر منها، فلا ارتباط بينها وبين هذا الشيت.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
قوالب أخرى مجانية
- شيت تحصيل اشتراكات الصيانة لاتحاد الملاك
- شيت ميزانية ومصروفات اتحاد الملاك
- شيت صندوق الصيانة والطوارئ لاتحاد الملاك
- شيت طلبات الصيانة والشكاوى لاتحاد الملاك
- شيت عقود الخدمات والموردين لاتحاد الملاك
- شيت اجتماعات وقرارات اتحاد الملاك
- شيت توزيع فواتير الكهرباء والمياه المشتركة على الوحدات
- سجل الوحدات والسكان والسيارات لاتحاد الملاك
- شيت اشتراكات الجيم
- شيت حجوزات صالون التجميل
- شيت أوامر شغل ورشة السيارات
- شيت مصروفات الحضانة والمدرسة
- شيت إدارة سنتر الدروس
- شيت متابعة دورة تسمين الدواجن
- شيت مصروفات وإيراد الموسم الزراعي
- شيت ميزانية الفرح والمناسبات