جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| كود المركبة | النوع | السائق | الكيلومترات | إجمالي التكلفة | تكلفة الكيلومتر | لتر لكل 100 كم | التنبيه |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| V01 | ميكروباص | عادل فتحي | 3,300 | 6,300.00 | 1.91 | 5.00 | |
| V02 | ميكروباص | سمير عوض | 3,000 | 11,110.00 | 3.70 | 5.00 | ينتهي قريبًا |
| V03 | نصف نقل | ماهر زكي | 1,700 | 11,700.00 | 6.88 | 7.94 | منتهي |
| V04 | سيارة ملاكي | هاني رشاد | 1,700 | 2,904.00 | 1.71 | 5.71 | ينتهي قريبًا |
| V05 | فان | رضا منصور | 0.00 | ||||
| V06 | ميكروباص | جمال إبراهيم | 3,700 | 17,630.00 | 4.76 | 5.27 |
مثال من ورقة «المركبات» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم وعدد الأيام التي تنبهك قبل انتهاء الترخيص أو التأمين (30 يومًا في المثال).
- المركبات: لكل مركبة: الكود واللوحة والنوع والوصف والسائق وعداد البداية وانتهاء الترخيص والتأمين، ثم العداد الحالي والكيلومترات واللترات وتكلفة الوقود والصيانة والإجمالي وتكلفة الكيلومتر واللتر لكل 100 كم وآخر صيانة وأقرب انتهاء وأيامه والتنبيه.
- الوقود: كل تعبئة بتاريخها وكود المركبة وقراءة العداد واللترات وسعر اللتر، مع تكلفة التعبئة ولوحة المركبة التي تظهر تلقائيًا.
- الصيانة: كل عمل صيانة بتاريخه ونوعه وتكلفته والورشة، مع لوحة المركبة التي تظهر تلقائيًا.
- للمتابعة: قائمة تلقائية بالمركبات التي انتهى ترخيصها أو تأمينها أو اقترب، الأقرب انتهاءً أولًا، بسائقها والأيام المتبقية.
- الملخص: إجمالي الكيلومترات واللترات وتكلفة الوقود والصيانة، وتكلفة الكيلومتر للأسطول، وأعلى مركبة وأقلها تكلفة، ووقود وصيانة الشهر الحالي، والتراخيص والتأمينات المنتهية والقريبة، والتكلفة حسب نوع المركبة وحسب نوع الصيانة.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح شيت «المركبات» فتعرف كم تكلفك كل مركبة في الكيلومتر وأيها تشرب وقودًا أكثر وأيها استنزفت صيانة، وتفتح «للمتابعة» فتجد الترخيص أو التأمين الذي انتهى أو اقترب، دون أن تجمع إيصالات الوقود وفواتير الورشة بيدك.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو اكتب =TODAY() ليتحدث وحده)، وعدد الأيام التي تنبهك قبل انتهاء الترخيص أو التأمين.
- في شيت «المركبات» اكتب لكل مركبة: الكود ورقم اللوحة والنوع والوصف واسم السائق وقراءة العداد عند بداية المتابعة وتاريخ انتهاء الترخيص والتأمين.
- في شيت «الوقود» سجّل كل تعبئة: التاريخ وكود المركبة وقراءة العداد وقت التعبئة وعدد اللترات وسعر اللتر.
- في شيت «الصيانة» سجّل كل صيانة أو إصلاح: التاريخ وكود المركبة ونوع العمل والتكلفة والورشة.
- يحسب شيت «المركبات» تلقائيًا العداد الحالي والكيلومترات وتكلفة الوقود والصيانة وتكلفة الكيلومتر وآخر صيانة وأقرب انتهاء للأوراق.
- افتح «للمتابعة» لتجد المركبات التي انتهى ترخيصها أو تأمينها أو اقترب، و«الملخص» لتكلفة الأسطول حسب النوع وحسب نوع الصيانة.
قبل الاستخدام:
- العداد الحالي هو أكبر قراءة عداد مسجلة للمركبة في شيت «الوقود». الكيلومترات = العداد الحالي − عداد البداية.
- تكلفة الكيلومتر = (تكلفة الوقود + تكلفة الصيانة) ÷ الكيلومترات، وتظهر بعد أن تتحرك المركبة وتُسجَّل لها تعبئة بقراءة أكبر من عداد البدء.
- اللتر لكل 100 كم = إجمالي اللترات المسجلة ÷ الكيلومترات × 100. هي رقم تقريبي لأنها تحسب كل التعبئات، وتكون أدق إذا ملأت الخزان بالكامل في كل مرة وبدأت المتابعة بخزان ممتلئ.
- تكلفة التعبئة = اللترات × سعر اللتر. اكتب سعر اللتر كما دفعته فعلًا في كل تعبئة.
- أقرب انتهاء هو الأبكر بين تاريخ الترخيص وتاريخ التأمين. التنبيه «منتهي» إن فات، و«ينتهي قريبًا» إن بقي أيام أقل من أو تساوي المدة في الإعدادات.
- يتسع الشيت لـ 200 مركبة و2000 تعبئة و1000 سجل صيانة، وتعرض قائمة «للمتابعة» أول 50 مركبة.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف تُحسب تكلفة الكيلومتر؟
(تكلفة الوقود + تكلفة الصيانة) ÷ الكيلومترات، والكيلومترات = العداد الحالي − عداد البداية. ولا تظهر قبل أن تُسجَّل للمركبة تعبئة بقراءة أكبر من عداد البداية.
من أين يأخذ الشيت العداد الحالي؟
من أكبر قراءة عداد مسجلة للمركبة في شيت «الوقود»، فاكتب قراءة العداد في كل تعبئة.
هل اللتر لكل 100 كم دقيق؟
هو رقم تقريبي: إجمالي اللترات المسجلة ÷ الكيلومترات × 100. يكون أدق إذا ملأت الخزان بالكامل في كل مرة وبدأت المتابعة بخزان ممتلئ.
هل تدخل أجور السائقين في تكلفة الكيلومتر؟
لا، فهي وقود وصيانة فقط، ولا تشمل أجر السائق ولا الإهلاك ولا الأقساط.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html