جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| التاريخ | الوقت | العميلة | الخدمة | الموظفة | الحالة | السعر | الإيراد | العمولة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 46298 | 0 | ياسمين | قص شعر | منى | تم | 250.00 | 250.00 | 75.00 |
| 46298 | 1 | سارة | مكياج سهرة | سلمى | تم | 1,200.00 | 1,200.00 | 420.00 |
| 46300 | 0 | مريم | صبغة شعر | منى | تم | 900.00 | 800.00 | 240.00 |
| 46300 | 1 | نادية | مانيكير وباديكير | رنا | تم | 300.00 | 300.00 | 75.00 |
| 46303 | 0 | جيهان | تنظيف بشرة | هالة | تم | 500.00 | 500.00 | 150.00 |
| 46303 | 1 | إيمان | سشوار | منى | ملغي | 150.00 | 0.00 | 0.00 |
| 46305 | 1 | أمل | مكياج سهرة | سلمى | تم | 1,200.00 | 1,000.00 | 350.00 |
| 46305 | 1 | داليا | مانيكير وباديكير | رنا | لم تحضر | 300.00 | 0.00 | 0.00 |
| 46309 | 0 | فريدة | قص شعر | منى | تم | 250.00 | 250.00 | 75.00 |
| 46309 | 1 | غادة | تنظيف بشرة | هالة | تم | 500.00 | 450.00 | 135.00 |
| 46312 | 0 | ياسمين | سشوار | منى | تم | 150.00 | 150.00 | 45.00 |
مثال من ورقة «الحجوزات» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم (أو =TODAY())، وأي تاريخ داخل الشهر الذي تريد ملخصه (أكتوبر 2026 في المثال).
- الخدمات: اسم كل خدمة وسعرها ومدتها بالدقائق. في المثال ست خدمات من قص الشعر 250 إلى مكياج السهرة 1,200، ويتسع الجدول لـ 200 خدمة.
- الموظفات: الاسم والتخصص ونسبة العمولة، ثم يحسب الشيت خدمات الشهر المنفذة وإيرادها وعمولتها، وحجوزات اليوم وإيراده. في المثال أربع موظفات، ويتسع الجدول لـ 200.
- الحجوزات: سجل كل حجز: التاريخ والوقت والعميلة والجوال والخدمة والموظفة والحالة (تم أو ملغي أو لم تحضر، والفارغة تعني محجوز) والخصم وطريقة الدفع (نقدًا أو بطاقة أو محفظة إلكترونية). يظهر السعر والإيراد والعمولة وحالة الحجز وترتيب اليوم تلقائيًا. ويتسع لـ 2000 حجز.
- اليوم: حجوزات اليوم مرتبة بالوقت مع الجوال والخدمة والموظفة والحالة والسعر، وفوقها عدد حجوزات اليوم وإيراد ما تم ومتوقع ما لم يتم. تعرض أول 60 حجزًا.
- الملخص: حجوزات اليوم (تمت ومحجوزة وملغية) وإيراده، وحجوزات الشهر المختار (تمت وملغية ولم تحضر) ونسبة الإلغاء والغياب والإيراد ومتوسط الخدمة والعمولات والإيراد بعدها، وتفصيل الخدمات وطرق الدفع.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح «اليوم» فتعرف من تنتظرين ومتى وما المتوقع من إيراد، وتفتح «الموظفات» فتجدين عمولة كل واحدة محسوبة من خدماتها التي تمت فعلًا، وتعرفين من «الملخص» إيراد الشهر وكم حجزًا ضاع بالإلغاء أو الغياب.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY() ليتحدث وحده) وأي تاريخ داخل الشهر الذي تريد ملخصه.
- في شيت «الخدمات» اكتب كل خدمة وسعرها ومدتها بالدقائق.
- في شيت «الموظفات» اكتب اسم كل موظفة وتخصصها ونسبة عمولتها من إيراد الخدمات التي تنفذها.
- في شيت «الحجوزات» سجّل كل حجز: التاريخ والوقت والعميلة والجوال والخدمة والموظفة.
- بعد تنفيذ الخدمة اختر الحالة «تم»، وسجّل الخصم وطريقة الدفع إن وُجدا. اختر «ملغي» أو «لم تحضر» عند الإلغاء أو الغياب، واترك الحالة فارغة للحجز الذي لم يحن بعد.
- افتح «اليوم» لترى حجوزات اليوم بالوقت وإيراده، وراجع «الموظفات» للعمولات و«الملخص» لأرقام الشهر.
قبل الاستخدام:
- الإيراد يُحسب للخدمات التي حالتها «تم» فقط: الإيراد = سعر الخدمة − الخصم. الحجز الملغي أو الذي لم تحضره العميلة لا يدخل في الإيراد ولا في العمولة.
- عمولة الحجز = إيراده × نسبة عمولة الموظفة المكتوبة في شيت «الموظفات».
- الحجز الذي حالته فارغة يظهر «محجوز»، ويدخل في «المتوقع اليوم» لا في الإيراد.
- اكتب الوقت بصيغة 14:30. وإذا تساوى وقت حجزين في «اليوم» ظهر الأسبق تسجيلًا أولًا.
- نسبة الإلغاء والغياب = (الملغي + لم تحضر) ÷ كل حجوزات الشهر المختار.
- يتسع الشيت لـ 200 خدمة و200 موظفة و2000 حجز، وتعرض «اليوم» أول 60 حجزًا.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف يُحسب إيراد الحجز وعمولته؟
الإيراد = سعر الخدمة من شيت الخدمات − الخصم، ويُحسب فقط إذا كانت حالة الحجز «تم». العمولة = الإيراد × نسبة عمولة الموظفة في شيت الموظفات. الحجز الملغي أو الذي لم تحضره العميلة إيراده وعمولته صفر.
ماذا تعني حالة «محجوز»؟
هي حالة الحجز الذي تركت خانة الحالة فارغة فيه. لا يدخل في الإيراد، لكن سعره بعد الخصم يظهر في «متوقع اليوم» إن كان حجز اليوم.
كيف تُرتَّب قائمة اليوم؟
بالوقت من الأبكر إلى الأحدث، وإذا تساوى وقت حجزين ظهر الأسبق تسجيلًا في شيت الحجوزات أولًا. تعرض القائمة أول 60 حجزًا.
كيف تُحسب نسبة الإلغاء والغياب؟
(الحجوزات الملغية + التي لم تحضرها العميلة) ÷ كل حجوزات الشهر المختار في الإعدادات.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html