جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| الاسم | حاضر | غائب | متأخر | نسبة الحضور | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|
| أحمد سالم | 16 | 3 | 1 | 85.0% | تجاوز حد الغياب |
| محمد عادل | 18 | 2 | 0 | 90.0% | قريب من الحد |
| سارة حسن | 17 | 0 | 0 | 85.0% | منتظم |
| ليلى فؤاد | 16 | 0 | 4 | 100.0% | منتظم |
| يوسف كمال | 18 | 1 | 1 | 95.0% | منتظم |
| مريم نبيل | 20 | 0 | 0 | 100.0% | منتظم |
| عمر ياسر | 17 | 1 | 1 | 90.0% | منتظم |
مثال من ورقة «الحضور» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: اسم المدرسة والفصل، وتاريخ أول يوم في الشهر، وحد الغياب بدون عذر، ومعاني رموز الحضور.
- الطلاب: رقم كل طالب واسمه وهاتف ولي أمره، ويتسع لـ 60 طالبًا.
- الحضور: جدول شهري بأيام الشهر وأسماء أيامه، تختار فيه رمز كل طالب من قائمة، ويحسب لكل طالب العدد والنسبة والحالة، وعدد الغائبين في كل يوم.
- ملخص الشهر: الأيام الدراسية، ومتوسط حضور الفصل، وعدد من تجاوز الحد، وأكثر يوم غيابًا، وأكثر خمسة طلاب غيابًا.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
الخانة الفارغة تعني يوم عطلة فلا تُحسب، والغياب بعذر لا يدخل في حد الغياب، فلا يُنبَّه على طالب غاب بإذن. وتتلوّن صفوف من تجاوز الحد باللون الأحمر.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب اسم المدرسة والفصل، وتاريخ أول يوم في الشهر، وحد الغياب بدون عذر الذي تريد التنبيه عنده.
- في شيت «الطلاب» اكتب رقم كل طالب واسمه ورقم هاتف ولي أمره.
- في شيت «الحضور» اختر لكل طالب في كل يوم دراسي أحد الرموز من القائمة: ح حاضر، غ غائب، ت متأخر، ع غياب بعذر. واترك الخانة فارغة في الجمعة والسبت والإجازات، فلا يُحسب ذلك اليوم.
- يحسب الشيت لكل طالب أعداد الحضور والغياب والتأخر والعذر ونسبة الحضور وحالته، ويلوّن من تجاوز الحد.
- افتح شيت «ملخص الشهر» لترى متوسط الحضور، وأكثر يوم غيابًا، وأكثر خمسة طلاب غيابًا.
- لحفظ شهر جديد انسخ شيت «الحضور» أو احفظ نسخة من الملف كل شهر، ثم غيّر تاريخ الشهر وامسح الرموز.
قبل الاستخدام:
- يتسع الشيت لـ 60 طالبًا. الغياب بعذر لا يدخل في حد الغياب، لكنه يُحسب ضمن الأيام المسجلة للطالب.
- نسبة الحضور = (الحاضر + المتأخر) ÷ الأيام المسجلة للطالب. المتأخر يُعدّ حاضرًا في هذه النسبة.
- يُعدّ اليوم دراسيًا إذا سُجّل فيه رمز واحد على الأقل لأي طالب. الأيام التي بعد نهاية الشهر تظهر رمادية.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يجمع هذا الشيت أرقام فصل واحد يكتبها معلم واحد. في منصة متابعة أداء الطلاب تجتمع الدرجات والحضور وملاحظات المعلمين لكل طالب، وتصل التقارير إلى أولياء الأمور.
| في هذا الشيت | في منصة متابعة أداء الطلاب |
|---|---|
| لكل معلم شيت، والإدارة تجمع الملفات. | لوحة تحكم واحدة للطلاب والمعلمين والفصول، ومتابعة نتائج الامتحانات، ومقارنة الأداء بين الفترات الدراسية. |
| يظهر تراجع الطالب في نتيجة آخر الفصل. | يحلّل الذكاء الاصطناعي درجات الطالب وحضوره وملاحظات معلميه، وينبّه مبكرًا إلى احتمال تراجع مستواه، ويقترح خطة تطوير يتخذ المعلم قراره بشأنها. |
| يعرف ولي الأمر بالمشكلة متأخرًا. | تقارير دورية لولي الأمر عن مستوى الطالب، وملاحظات المعلمين، وسجل الحضور والغياب، وتواصل مباشر مع المدرسة عبر التطبيق. |
| الحضور في دفتر أو شيت لكل فصل. | يُسجَّل الحضور والغياب والتأخير لكل طالب، ويتحول إلى تقارير حضور ونسب تتابعها الإدارة على مستوى كل فصل. |
أسئلة شائعة
كيف أستخدم الشيت لشهر جديد؟
انسخ شيت «الحضور» أو احفظ نسخة من الملف قبل أن تبدأ، ثم غيّر تاريخ الشهر في «الإعدادات» وامسح الرموز.
ماذا أكتب في أيام العطلة والإجازات؟
اترك الخانة فارغة. لا يُحسب اليوم الذي لا يحمل أي رمز، فلا يؤثر في نسبة الحضور.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
كل قوالب هذه الفئة: قوالب Excel لطلبة الأزهر ومعلميهم
قوالب أخرى مجانية
- شيت رصد درجات الطلاب
- شيت خطة المذاكرة ومتابعة الدروس
- شيت مصروفات الحضانة والمدرسة
- شيت إدارة سنتر الدروس
- شيت جدول حصص المدرسة
- شيت جدول الامتحانات واللجان والمراقبين
- شيت متابعة الواجبات والسلوك للمعلم
- شيت اشتراكات باص مدرسة
- شيت متابعة طلبات الجامعات
- شيت قيود اليومية وميزان المراجعة والقوائم المالية
- شيت طلبات وأرباح المتجر الإلكتروني
- شيت متابعة عملاء ووحدات العقارات
- شيت متابعة الأقساط والتحصيل
- شيت متابعة صلاحية وأرصدة أدوية الصيدلية
- شيت تحصيل إيجارات العقارات
- شيت المصروفات والميزانية الشهرية للمشروع
- شيت متابعة العملاء المحتملين والصفقات