جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| الحالة | عدد التشغيلات | قيمتها بالتكلفة |
|---|---|---|
| منتهي | 2 | 930.00 |
| خلال 30 يومًا | 3 | 2,202.00 |
| خلال 60 يومًا | 2 | 1,250.00 |
| خلال 90 يومًا | 2 | 3,550.00 |
| سليم | 6 | 3,179.00 |
مثال من ورقة «الملخص» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم الذي تُحسب منه الأيام المتبقية، ويتحدث تلقائيًا ويمكن استبداله بتاريخ تكتبه.
- الأصناف: كل تشغيلة في سطر: الصنف والتشغيلة وتاريخ الانتهاء والكمية وحد الطلب والتكلفة والسعر، وتظهر الأيام المتبقية وحالة الصلاحية وحالة الرصيد وقيمة المخزون والقيمة المعرضة للانتهاء.
- يحتاج إجراء: قائمة تلقائية بالتشغيلات المنتهية أو القريبة من الانتهاء أو تحت حد الطلب، مرتبة من الأقرب انتهاءً.
- الملخص: عدد التشغيلات وقيمتها بالتكلفة في كل حالة صلاحية، وقيمة المخزون، والقيمة المعرضة للانتهاء، وعدد ما نزل عن حد الطلب.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
الجرد برصيد الصنف وحده لا يكشف أن جزءًا منه ينتهي قريبًا. يتابع الشيت كل تشغيلة بتاريخها، فتعرف ما يجب عرضه أو إرجاعه أو سحبه من الرف قبل أن تنتهي صلاحيته، وكم تبلغ قيمته.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» يظهر تاريخ اليوم تلقائيًا، ويمكنك كتابة تاريخ آخر بدله.
- في شيت «الأصناف» اكتب كل تشغيلة في سطر: اسم الصنف ورقم التشغيلة وتاريخ الانتهاء والكمية وحد الطلب وسعر التكلفة وسعر البيع.
- تظهر الأيام المتبقية وحالة الصلاحية وحالة الرصيد وقيمة المخزون تلقائيًا في الخانات الرمادية.
- افتح شيت «يحتاج إجراء» لترى ما انتهى أو يقترب انتهاؤه أو نزل عن حد الطلب، مرتبًا من الأقرب انتهاءً.
- راجع شيت «الملخص» لعدد التشغيلات وقيمتها في كل حالة، وقيمة ما هو معرض للانتهاء.
قبل الاستخدام:
- هذا الشيت لمتابعة المخزون والتواريخ فقط، وليس مرجعًا طبيًا ولا يتضمن أي معلومات علاجية.
- يتسع الشيت لـ 500 تشغيلة، وتعرض قائمة «يحتاج إجراء» أول 60 سطرًا.
- الحالات: «منتهي» إذا مر تاريخ الانتهاء، و«خلال 30 يومًا» حتى 30 يومًا (ويشمل اليوم نفسه)، و«خلال 60 يومًا» من 31 إلى 60، و«خلال 90 يومًا» من 61 إلى 90، وما بعد ذلك «سليم».
- يعد الصنف «تحت حد الطلب» إذا كانت كميته تساوي حد الطلب أو أقل منه.
- القيمة المعرضة للانتهاء هي قيمة التشغيلات المنتهية وما ينتهي خلال 90 يومًا، بسعر التكلفة.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يعتمد هذا الشيت على من يراجع الأرفف ويكتب الأصناف بيده. تتابع صحتي مخزون الصيدلية صنفًا صنفًا، وتنبّه قبل نفاد الصنف لا بعده، وتقيّد الصرف على الوصفة الإلكترونية نفسها.
| في هذا الشيت | في صحتي (MyClinic) |
|---|---|
| تكتشف نقص صنف عندما يطلبه المريض. | تتابع صحتي المخزون صنفًا صنفًا، وتنبّه قبل نفاد الصنف لا بعده. |
| الوصفة ورقة قد تضيع أو يصعب قراءتها، ولا يبقى أثر لصرفها. | تُنتج الاستشارة وصفة إلكترونية في الملف الطبي للمريض، وتقيّد الصيدلية الصرف على هذه الوصفة نفسها. |
| تعرف احتياج الصيدليات متأخرًا بالتقارير والمكالمات. | يرى المورّد كتالوجًا رقميًا يصل إلى الصيدليات والمخازن، ويظهر له الطلب أولًا بأول. |
| المريض يتصل بأكثر من عيادة ليحجز. | يبحث المريض عن المواعيد بالتخصص والموقع ويحجز دون اتصال هاتفي. |
أسئلة شائعة
ما الفرق بين «خلال 30 يومًا» و«خلال 60 يومًا»؟
الحالة تحدد أقرب نطاق: «خلال 30 يومًا» من اليوم حتى 30 يومًا، و«خلال 60 يومًا» من 31 إلى 60، و«خلال 90 يومًا» من 61 إلى 90. وتصبح التشغيلة «منتهية» بعد مرور تاريخ الانتهاء.
كيف تُحسب القيمة المعرضة للانتهاء؟
هي مجموع كمية × سعر تكلفة التشغيلات المنتهية وما ينتهي خلال 90 يومًا. أما التشغيلات السليمة فلا تدخل فيها.
إذا كان الصنف في أكثر من تشغيلة، كيف أسجله؟
اكتب كل تشغيلة في سطر مستقل بالصنف نفسه ورقم تشغيلتها وتاريخ انتهائها وكميتها، ليظهر لكل تشغيلة حالتها.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html