جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| كود الوحدة | المستأجر | الإيجار الشهري | الرصيد المستحق | الأشهر المتأخرة | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|
| U01 | أحمد سالم | 5,000.00 | 0.00 | 0 | مسدد |
| U02 | مها حسن | 6,000.00 | 0.00 | 0 | مسدد |
| U03 | خالد عمر | 4,500.00 | 9,000.00 | 2 | متأخر |
| U04 | سارة يوسف | 7,000.00 | 7,000.00 | 1 | متأخر |
| U05 | طارق مجدي | 12,000.00 | 24,000.00 | 2 | متأخر |
| U06 | منى حسن | 5,500.00 | -5,500.00 | 0 | دفع مقدمًا |
| U07 | 6,500.00 | شاغرة | |||
| U08 | هشام لطفي | 4,000.00 | 4,000.00 | 1 | متأخر |
مثال من ورقة «المستأجرون» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم وعدد الأيام التي تنبهك قبل انتهاء العقد (60 يومًا في المثال).
- المستأجرون: لكل وحدة: المستأجر والإيجار الشهري وبداية العقد ونهايته ويوم الاستحقاق، ثم الأشهر المستحقة والمستحق والمدفوع والرصيد والأشهر المتأخرة وآخر دفعة ونسبة التحصيل والحالة وتنبيه انتهاء العقد.
- الدفعات: كل دفعة بتاريخها وكود الوحدة والمبلغ وطريقة الدفع، مع اسم المستأجر الذي يظهر تلقائيًا.
- للمتابعة: قائمة تلقائية بالمستأجرين المتأخرين، الأكبر رصيدًا أولًا، بجوالهم وأشهر تأخرهم وآخر دفعة وتنبيه عقدهم.
- الملخص: عدد الوحدات المؤجرة والشاغرة ونسبة الإشغال، والمستحق حتى اليوم والمدفوع والمتأخرات ونسبة التحصيل، وعدد العقود التي تنتهي قريبًا.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح شيت «للمتابعة» فتجد من تأخر وكم شهرًا ومتى دفع آخر مرة، دون أن تجمع الدفعات وتطرحها من الإيجارات يدويًا لكل مستأجر، وتعرف من الملخص كم المتأخر وكم الوحدات الشاغرة.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو اكتب =TODAY() ليتحدث وحده)، وعدد الأيام التي تنبهك قبل انتهاء العقد.
- في شيت «المستأجرون» اكتب لكل وحدة: الكود والوصف واسم المستأجر والجوال والإيجار الشهري وبداية العقد ونهايته ويوم الاستحقاق من الشهر.
- اترك خانة المستأجر فارغة للوحدة الشاغرة، فتظهر حالتها «شاغرة».
- في شيت «الدفعات» سجّل كل دفعة تستلمها: التاريخ وكود الوحدة والمبلغ وطريقة الدفع.
- يحسب شيت «المستأجرون» تلقائيًا الأشهر المستحقة والمستحق والمدفوع والرصيد والأشهر المتأخرة وآخر دفعة وحالة كل مستأجر.
- افتح شيت «للمتابعة» لتجد المتأخرين مرتبين من الأكبر رصيدًا، وراجع شيت «الملخص» للإشغال والمستحق والمحصّل.
قبل الاستخدام:
- الأشهر المستحقة هي عدد مواعيد الاستحقاق الشهرية من بداية العقد حتى اليوم أو نهاية العقد إن كانت أقرب. المستحق = الأشهر المستحقة × الإيجار الشهري.
- الرصيد المستحق = المستحق − المدفوع. الرصيد السالب يعني أن المستأجر دفع مقدمًا، وتظهر حالته «دفع مقدمًا».
- الأشهر المتأخرة = الرصيد المستحق مقسومًا على الإيجار الشهري، مقرّبًا إلى أعلى.
- اكتب يوم الاستحقاق من 1 إلى 28 حتى يصلح لكل الشهور.
- الوحدة المحسوبة مؤجرة هي التي كُتب لها اسم مستأجر. عند خروج المستأجر امسح اسمه وتواريخ عقده، وسجّل دفعاته في الدفعات كما هي.
- يتسع الشيت لـ 200 وحدة و2000 دفعة، وتعرض قائمة «للمتابعة» أول 50 متأخرًا.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يحتاج هذا الشيت إلى من ينقل كل فاتورة ودفعة إليه. في Accountwiro تُسجَّل الفاتورة والدفعة لحظة حدوثهما، ويظهر رصيد العميل في كشف حساب واحد.
| في هذا الشيت | في Accountwiro |
|---|---|
| تنقل كل فاتورة ودفعة إلى الشيت بيدك. | يعرض فواتير العميل ومدفوعاته ورصيده المستحق في كشف حساب واحد. |
| الفاتورة تُكتب أو تُنسخ يدويًا. | ينشئ الفاتورة بقراءة الباركود أو بالبحث باسم المنتج، ويحسب الخصومات والضرائب، ويرسلها للعميل عبر واتساب. |
| النقص في المخزون يُكتشف متأخرًا. | يحدّث الكميات بعد كل بيع، وينبهك عندما تنخفض كمية منتج عن الحد المطلوب. |
| كل من يفتح الشيت يرى كل الأرقام. | صلاحيات لكل مستخدم: موظف المبيعات يصدر الفواتير، وموظف المخزن يدير المخزون دون الوصول إلى البيانات المالية. |
أسئلة شائعة
كيف تُحسب الأشهر المتأخرة؟
يعدّ الشيت مواعيد الاستحقاق الشهرية من بداية العقد حتى اليوم أو نهاية العقد إن كانت أقرب، ويضرب عددها في الإيجار الشهري، ثم يطرح ما دفعه المستأجر. الأشهر المتأخرة هي هذا الرصيد مقسومًا على الإيجار الشهري ومقرّبًا إلى أعلى.
ماذا يحدث إذا دفع المستأجر مقدمًا؟
يصير رصيده سالبًا وتظهر حالته «دفع مقدمًا»، ولا يدخل في المتأخرات. وعندما يحل موعد الاستحقاق التالي يُخصم من هذه الدفعة.
كيف أجعل الوحدة شاغرة؟
اترك خانة المستأجر فارغة، فتظهر حالتها «شاغرة» وتُحتسب في نسبة الإشغال وإيجار الوحدات الشاغرة. اكتب في الإعدادات =TODAY() ليتحدث تاريخ اليوم وحده.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html