Softwiro
قالب Excel مجاني

شيت اشتراكات باص مدرسة

شيت Excel مجاني لاشتراكات باص مدرسة: تسجّل خطوط الباص وسائقيها وسعة كل باص والمبلغ الشهري، ثم الطلاب المشتركين في كل خط ودفعاتهم. يحسب الشيت ما استحق على كل مشترك حتى اليوم وما دفعه والمتأخر، ويعرض المقاعد الخالية في كل باص وينبّهك عند امتلائه، مع قائمة بأولياء الأمور المتأخرين وملخص عام.

تحميل الشيت مجانًا

ملف Excel (.xlsx) · 263 كيلوبايت · 8 أوراق · يعمل على Excel وGoogle Sheets · بلا تسجيل

للمطوّرين ووكلاء الذكاء الاصطناعي: مخطط القالب (JSON) · فهرس كل القوالب (JSON) · llms-full.txt

جرّب الشيت هنا على المثال

الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.

النسخة التفاعلية تحتاج جافاسكريبت. حمّل ملف Excel بدلًا منها.

مثال من الشيت

مثال من ورقة «الطلاب» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
كود الطالبالاسمالخطالرصيد المستحقالأشهر المتأخرةالحالة
B01عمر أحمدL10.000مسدد
B02سلمى خالدL1800.001متأخر
B03يوسف هانيL10.000مسدد
B04ليلى حسامL1700.001متأخر
B05آدم محمودL1800.001متأخر
B06مريم ساميL20.000مسدد
B07كريم وليدL21,800.002متأخر
B08جنى ياسرL2-900.000دفع مقدمًا
B09زياد عمادL20.000مسدد

مثال من ورقة «الطلاب» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.

ماذا في الشيت

  • الإعدادات: تاريخ اليوم (يمكن كتابة =TODAY())، وعدد المقاعد الخالية الذي يظهر عنده تنبيه «قارب الامتلاء» (اثنان في المثال).
  • الخطوط: كود الخط واسمه والسائق وجواله ورقم الباص والسعة والمبلغ الشهري. ويحسب الشيت المشتركين الذين يشغلون مقاعد والمقاعد الخالية ونسبة الإشغال والتنبيه (متاح أو قارب الامتلاء أو ممتلئ أو تجاوز السعة) والإيراد الشهري المتوقع والمتأخرات لكل خط. ويتسع لـ 40 خطًا.
  • الطلاب: كود الطالب واسمه وصفه وولي أمره وجواله وخطه وبداية الاشتراك وتاريخ الإيقاف إن وُجد وخصم شهري اختياري. ويحسب الشيت المبلغ الشهري والأشهر المستحقة وإجمالي المستحق والمدفوع والرصيد والأشهر المتأخرة وآخر دفعة والحالة ومن يشغل مقعدًا وترتيب المتابعة. ويتسع لـ 500 طالب.
  • الدفعات: كل مبلغ يدفعه ولي الأمر مع تاريخه وكود الطالب وطريقة الدفع وملاحظة، ويظهر اسم الطالب وخطه تلقائيًا، ويُنبَّه إلى الكود غير المسجل. ويتسع لـ 3000 دفعة.
  • للمتابعة: المتأخرون مرتبين من الأكبر رصيدًا، بكودهم وولي أمرهم وجواله وخطهم والرصيد والأشهر المتأخرة وآخر دفعة. ويتسع لأول 50 متأخرًا.
  • الملخص: إجمالي المقاعد والمشغول والخالي ونسبة الإشغال وعدد الخطوط الممتلئة أو القريبة من الامتلاء والإيراد الشهري المتوقع، ثم المستحق والمدفوع والمتأخرات والدفعات المقدمة ونسبة التحصيل والمحصّل في الشهر الحالي، وجدول بالخطوط.
  • ابدأ هنا: طريقة الاستخدام ومعنى الألوان وملاحظات الحساب.

ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.

ما الذي يميّزه

تعرف من «الخطوط» أي باص امتلأ وأيها فيه مقاعد قبل أن تقبل اشتراكًا جديدًا، وتفتح «للمتابعة» فتجد من تتصل به من أولياء الأمور وكم عليه، دون أن تعدّ الدفعات بيدك آخر كل شهر.

طريقة الاستخدام

  1. في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو اكتب =TODAY() ليتحدث وحده)، وعدد المقاعد الخالية الذي يظهر عنده تنبيه «قارب الامتلاء».
  2. في شيت «الخطوط» اكتب لكل خط: الكود واسمه والسائق وجواله ورقم الباص والسعة والمبلغ الشهري للاشتراك.
  3. في شيت «الطلاب» اكتب لكل مشترك: الكود والاسم والصف وولي الأمر والجوال والخط وتاريخ بداية الاشتراك، وتاريخ الإيقاف إن توقف، وأي خصم شهري.
  4. في شيت «الدفعات» سجّل كل دفعة تستلمها: التاريخ وكود الطالب والمبلغ وطريقة الدفع.
  5. يحسب شيت «الطلاب» الأشهر المستحقة والمستحق والمدفوع والرصيد والأشهر المتأخرة وحالة كل مشترك، ويحسب شيت «الخطوط» المقاعد الخالية وتنبيه الامتلاء.
  6. افتح شيت «للمتابعة» لتجد المتأخرين مرتبين من الأكبر رصيدًا، وراجع شيت «الملخص» للإشغال والمستحق والمحصّل.

قبل الاستخدام:

  • الأشهر المستحقة = عدد الأشهر التقويمية من شهر بداية الاشتراك حتى شهر اليوم (أو شهر تاريخ الإيقاف إن كان أقدم)، ويُحسب الشهر الأول كاملًا. المستحق = الأشهر × المبلغ الشهري.
  • المبلغ الشهري للطالب = المبلغ الشهري للخط − الخصم الشهري المكتوب في صف الطالب.
  • الرصيد المستحق = المستحق − المدفوع. الرصيد السالب يعني أن ولي الأمر دفع مقدمًا.
  • الطالب الذي كُتب له تاريخ إيقاف أقدم من اليوم أو يساويه لا يشغل مقعدًا، لكن ما عليه من مبالغ يبقى ظاهرًا حتى يُسدَّد.
  • المقاعد الخالية = السعة − عدد المشتركين الذين يشغلون مقعدًا في الخط. تظهر «ممتلئ» عند الصفر و«تجاوز السعة» إذا زاد المشتركون عن السعة.
  • يتسع الشيت لـ 40 خطًا و500 طالب و3000 دفعة، وتعرض «للمتابعة» أول 50 متأخرًا.
تحميل الشيت مجانًا

ملف Excel (.xlsx) · 263 كيلوبايت · 8 أوراق · يعمل على Excel وGoogle Sheets · بلا تسجيل

للمطوّرين ووكلاء الذكاء الاصطناعي: مخطط القالب (JSON) · فهرس كل القوالب (JSON) · llms-full.txt

لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟

يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.

في هذا الشيتفي برنامج مخصص من Softwiro
ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب.برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها.
أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك.نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط.
الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت.نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك.
النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك.البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية.

تعرّف على برنامج مخصص من Softwiro · اطلب عرضًا تجريبيًا

أسئلة شائعة

كيف تُحسب الأشهر المستحقة؟

هي عدد الأشهر التقويمية من شهر بداية الاشتراك حتى شهر اليوم، أو حتى شهر تاريخ الإيقاف إن كان أقدم. ويُحسب الشهر الأول كاملًا. المستحق = الأشهر × المبلغ الشهري للطالب.

كيف أسجّل خصمًا لطالب؟

اكتب المبلغ في خانة «خصم شهري» في صف الطالب، فيصبح مبلغه الشهري = مبلغ الخط − الخصم. وليس للخصم نسبة مفروضة، فاكتب ما تقرره أنت.

ماذا يحدث إذا توقف طالب عن الاشتراك؟

اكتب تاريخ الإيقاف في صفه. يتوقف حساب الأشهر عند شهر هذا التاريخ ولا يشغل الطالب مقعدًا من يوم الإيقاف، لكن ما عليه من مبالغ يبقى ظاهرًا حتى يُسدَّد.

متى يظهر تنبيه الامتلاء؟

المقاعد الخالية = السعة − المشتركون الذين يشغلون مقاعد. تظهر «ممتلئ» عند الصفر، و«قارب الامتلاء» عندما تبلغ المقاعد الخالية الحد المكتوب في الإعدادات أو تقل عنه، و«تجاوز السعة» إذا زاد المشتركون عن السعة.

هل الشيت مجاني؟

نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.

هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟

الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.

ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟

البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.

هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟

نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html

قوالب أخرى مجانية

كل القوالب · الأدوات المجانية