جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| العميل | القسط الشهري | المدفوع | المتبقي | أيام التأخير | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|
| محمد السيد | 2,500.00 | 10,000.00 | 20,000.00 | منتظم | |
| هالة فتحي | 1,500.00 | 4,500.00 | 4,500.00 | 38 | متأخر |
| ياسر منصور | 2,500.00 | 10,000.00 | 0.00 | مسدد بالكامل | |
| منى إبراهيم | 2,000.00 | 4,000.00 | 12,000.00 | 0 | مستحق اليوم |
| أيمن رضوان | 1,500.00 | 3,600.00 | 2,400.00 | 9 | متأخر |
| سمير عبد الحميد | 1,500.00 | 1,500.00 | 13,500.00 | 232 | متأخر |
مثال من ورقة «العقود» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم الذي تُحسب عليه الأقساط المستحقة والمتأخرة، يتحدث وحده ويمكن استبداله بتاريخ تكتبه.
- العقود: لكل عقد: السعر والمقدم وعدد الأقساط وتاريخ أول قسط، ويحسب الشيت القسط الشهري والمدفوع والمتبقي والمتأخر وأيام التأخير وحالة العقد، مع قائمة لاختيار حالة التحصيل.
- الدفعات: سجل كل ما يسدده العملاء بالتاريخ وكود العقد والمبلغ، ويظهر اسم العميل تلقائيًا وينبهك إذا كتبت كودًا غير موجود.
- متابعة اليوم: قائمة تلقائية بكل عقد متأخر أو مستحق اليوم، الأكثر تأخرًا أولًا، بالمبلغ المتأخر وأيام التأخير وحالة التحصيل.
- الملخص: إجمالي المقدمات والمحصّل والمتبقي والمتأخر، والعقود حسب الحالة، والمتأخر حسب مدة التأخير، وعدد المتأخرين في كل حالة تحصيل.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح شيت «متابعة اليوم» كل صباح فتعرف من تتصل به أولًا دون أن تراجع العقود واحدًا واحدًا، ويبين لك الملخص كم متأخر عليك ومنذ متى.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» يظهر تاريخ اليوم تلقائيًا، ويمكنك كتابة تاريخ آخر إذا أردت مراجعة يوم بعينه.
- في شيت «العقود» سجّل كل عقد تقسيط: الكود والعميل والسلعة وسعرها والمقدم وعدد الأقساط وتاريخ أول قسط.
- في شيت «الدفعات» سجّل كل مبلغ يسدده العميل: التاريخ وكود العقد والمبلغ.
- يحسب شيت «العقود» تلقائيًا القسط الشهري والمدفوع والمتبقي والمتأخر وأيام التأخير وحالة كل عقد.
- اختر «حالة التحصيل» لكل متأخر بعد التواصل معه، واكتب ملاحظتك.
- افتح شيت «متابعة اليوم» كل صباح لتعرف من يستحق قسطه اليوم ومن تأخر، الأكثر تأخرًا أولًا.
قبل الاستخدام:
- القسط الشهري = (السعر - المقدم) ÷ عدد الأقساط، ويستحق في نفس يوم أول قسط من كل شهر. إذا كان يوم أول قسط بعد 28 فيُحسب الاستحقاق يوم 28.
- تُحسب الدفعات بالترتيب على الأقدم فالأحدث، فإذا سدد العميل مبلغًا أقل من القسط ظهر الباقي متأخرًا من تاريخ أقدم قسط غير مكتمل.
- المقدم يُسجَّل في العقد ولا يُسجَّل في شيت «الدفعات».
- يتسع الشيت لـ 200 عقد و2000 دفعة، وتعرض قائمة «متابعة اليوم» أول 50 عقدًا.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يحتاج هذا الشيت إلى من ينقل كل فاتورة ودفعة إليه. في Accountwiro تُسجَّل الفاتورة والدفعة لحظة حدوثهما، ويظهر رصيد العميل في كشف حساب واحد.
| في هذا الشيت | في Accountwiro |
|---|---|
| تنقل كل فاتورة ودفعة إلى الشيت بيدك. | يعرض فواتير العميل ومدفوعاته ورصيده المستحق في كشف حساب واحد. |
| الفاتورة تُكتب أو تُنسخ يدويًا. | ينشئ الفاتورة بقراءة الباركود أو بالبحث باسم المنتج، ويحسب الخصومات والضرائب، ويرسلها للعميل عبر واتساب. |
| النقص في المخزون يُكتشف متأخرًا. | يحدّث الكميات بعد كل بيع، وينبهك عندما تنخفض كمية منتج عن الحد المطلوب. |
| كل من يفتح الشيت يرى كل الأرقام. | صلاحيات لكل مستخدم: موظف المبيعات يصدر الفواتير، وموظف المخزن يدير المخزون دون الوصول إلى البيانات المالية. |
أسئلة شائعة
كيف يحدد الشيت أن العميل متأخر؟
يحسب عدد الأقساط التي حل موعدها حتى تاريخ اليوم، ويقارن قيمتها بما سدده العميل. فإذا كان المسدد أقل ظهر الفرق متأخرًا، وتُحسب أيام التأخير من موعد أقدم قسط لم يكتمل سداده.
ماذا يحدث إذا دفع العميل جزءًا من القسط؟
تُحتسب الدفعات من الأقدم إلى الأحدث، فيبقى الجزء الناقص متأخرًا ويُحسب التأخير من موعد القسط الذي لم يكتمل، ويظهر العميل في قائمة «متابعة اليوم».
أين أسجل المقدم؟
في عمود «المقدم» داخل شيت «العقود». ويُخصم من السعر قبل تقسيم الباقي على عدد الأقساط، ولا يُسجَّل في شيت «الدفعات».
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
قوالب أخرى مجانية
- شيت مخزون محل ملابس باللون والمقاس
- شيت حسابات العملاء والآجل
- شيت الخزنة والمصروفات اليومية
- شيت فاتورة مبيعات بضريبة القيمة المضافة
- شيت مخزون محل عام
- شيت أوامر الشراء والموردين
- شيت متابعة صلاحية وأرصدة أدوية الصيدلية
- شيت تحصيل إيجارات العقارات
- شيت المصروفات والميزانية الشهرية للمشروع
- شيت متابعة العملاء المحتملين والصفقات
- شيت مرتبات وحضور الموظفين
- شيت جمعية شهرية
- شيت مواعيد العيادة
- شيت تكلفة الأطباق والوصفات