جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| الكود | اسم الحساب | رصيد ختامي مدين | رصيد ختامي دائن |
|---|---|---|---|
| 1101 | الصندوق | 32,350.00 | 0.00 |
| 1102 | البنك | 60,630.00 | 0.00 |
| 1103 | العملاء | 20,000.00 | 0.00 |
| 1104 | المخزون | 35,200.00 | 0.00 |
| 1201 | المعدات والآلات | 52,000.00 | 0.00 |
| 1202 | مجمع إهلاك المعدات | 0.00 | 9,500.00 |
| 2101 | الموردون | 0.00 | 33,000.00 |
| الإجمالي | 233,750.00 | 233,750.00 |
مثال من ورقة «ميزان المراجعة» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- دليل الحسابات: حتى 200 حساب بكود واسم ونوع (أصول، خصوم، حقوق ملكية، إيرادات، مصروفات) ومجموعة في القوائم، مع الرصيد الافتتاحي، وتنبيه إذا لم تناسب المجموعة نوع الحساب.
- اليومية: حتى 3000 سطر بالتاريخ ورقم القيد والحساب والبيان والمدين والدائن، مع فحص كل سطر وفحص كل قيد، وعدد القيود غير المتوازنة في أعلى الورقة.
- دفتر الأستاذ: تختار كود الحساب فتظهر حركاته بالترتيب ورصيده بعد كل حركة، بدءًا من الرصيد الافتتاحي.
- ميزان المراجعة: لكل حساب الرصيد الافتتاحي وحركة الفترة والرصيد الختامي مدينًا أو دائنًا، مع إجماليات وفحص يبين هل الميزان متوازن.
- قائمة الدخل: من الإيرادات إلى مجمل الربح وربح التشغيل وصافي الربح، مع نسبة كل بند من الإيرادات.
- المركز المالي: الأصول المتداولة والثابتة، والخصوم وحقوق الملكية وربح الفترة، مع فحص يبين هل المركز المالي متوازن.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
ينبهك الشيت إلى القيد غير المتوازن برقمه وفرقه قبل أن يصل الخطأ إلى القوائم. وتُخصم حسابات مثل مجمع الإهلاك من الأصول بصورة صحيحة لأنها أصول رصيدها دائن، وكل القوائم تُحسب من الميزان نفسه فلا تختلف أرقامها.
طريقة الاستخدام
- في شيت «دليل الحسابات» اكتب كود كل حساب واسمه، واختر نوعه ومجموعته في القوائم، ثم اكتب رصيده الافتتاحي مدينًا أو دائنًا.
- في شيت «اليومية» سجّل كل قيد سطرًا سطرًا: التاريخ ورقم القيد وكود الحساب والبيان والمبلغ في خانة المدين أو الدائن.
- راجع عمودي «فحص السطر» و«فحص القيد»، وصحّح كل سطر أو قيد يظهر فيه تنبيه حتى يتساوى المدين مع الدائن.
- لعرض حساب الأستاذ اختر كود الحساب في أعلى شيت «دفتر الأستاذ» لتظهر حركاته ورصيده بعد كل حركة.
- في شيت «ميزان المراجعة» تأكد أن الميزان متوازن، ثم اقرأ النتيجة في «قائمة الدخل» و«المركز المالي».
قبل الاستخدام:
- يتسع الشيت لـ 200 حساب و3000 سطر في اليومية، ويعرض دفتر الأستاذ أول 200 سطر لكل حساب.
- لتجربة تنبيه القيد غير المتوازن: غيّر دائن القيد 21 في «اليومية» إلى 340، فيظهر «القيد غير متوازن» ويختل الميزان بفرق 60. ثم أعده إلى 400.
- في الدليل حساب «مصروفات الصيانة» مجموعته خاطئة عمدًا ليظهر تنبيه المجموعة. الحساب المخالف لا يدخل القوائم حتى تصحح مجموعته.
- اكتب الأرصدة الافتتاحية لحسابات الميزانية فقط، واكتب أكواد الحسابات أرقامًا. حسابات مجمع الإهلاك تأخذ رصيدًا دائنًا وتُخصم من الأصول.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يعتمد هذا الشيت على من يكتب القيود بدقة ويراجعها. في ProfAcc يُرحَّل القيد المزدوج تلقائيًا، وتُقفل الفترات، وتُستخرج القوائم المالية من القيود مباشرة.
| في هذا الشيت | في ProfAcc |
|---|---|
| أي تعديل في خلية قد يغيّر أرقام فترة انتهت. | قيد مزدوج صحيح من اليوم الأول، مع ترحيل تلقائي، وإقفال للفترات يغلق ما أُقفل. |
| الضريبة تُحسب في مكان والفواتير في مكان آخر. | تحتسب كل فاتورة مبيعات ضريبة القيمة المضافة ضمن القيد المحاسبي الذي يسجّلها. |
| رصيد المخزون يُعرف بعد جرد آخر الشهر. | أرصدة المخزون لحظية، تتحرك مع كل ترحيل. |
| ملف لكل شركة تخدمها، وقد تختلط الملفات. | تُنشأ كل شركة من حساب Google في نحو دقيقة دون تثبيت، وتُعزل بياناتها ويُوصل إليها برابط خاص بها. |
أسئلة شائعة
ماذا أفعل إذا ظهر «الميزان غير متوازن»؟
ابحث في عمود «فحص القيد» في شيت «اليومية» عن القيد الذي يظهر فيه «القيد غير متوازن»، وساوِ مجموع المدين فيه بمجموع الدائن. وإن لم تجد قيدًا غير متوازن فراجع الأسطر التي ظهر فيها «كود غير موجود»، لأن مبالغها لا تدخل الميزان.
كيف أضيف حسابًا جديدًا؟
اكتب كوده واسمه في أول صف فارغ بشيت «دليل الحسابات» واختر نوعه ومجموعته، فيظهر تلقائيًا في الميزان وفي قائمة الأكواد المنسدلة باليومية.
أين أضع الأرصدة الافتتاحية؟
في شيت «دليل الحسابات»، في عمودي الرصيد الافتتاحي المدين أو الدائن، لحسابات الميزانية فقط، ويجب أن يتساوى إجماليهما.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html