جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| التاريخ | الفترة | المادة | كود الفصل | كود اللجنة | كود المراقب | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 46376 | الأولى | عربي | ف1 | L1 | S01 | سليم |
| 46376 | الأولى | عربي | ف2 | L2 | S02 | سليم |
| 46376 | الأولى | عربي | ف3 | L3 | S03 | سليم |
| 46377 | الأولى | رياضيات | ف1 | L1 | S02 | سليم |
| 46377 | الأولى | رياضيات | ف2 | L2 | S03 | تعارض طالب |
| 46377 | الأولى | حاسب | ف2 | L4 | S06 | تعارض طالب |
| 46377 | الأولى | رياضيات | ف3 | L3 | S04 | سليم |
| 46378 | الأولى | علوم | ف1 | L1 | S03 | سليم |
مثال من ورقة «الامتحانات» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الفصول: لكل فصل: الكود والاسم وعدد الطلاب، ثم عدد امتحاناته المسجلة وعدد امتحاناته المتعارضة.
- اللجان: لكل لجنة: الكود والاسم والسعة من المقاعد، ثم عدد الامتحانات فيها وعدد الحجوزات المكررة وعدد مرات تجاوز السعة.
- المراقبون: لكل مراقب: الكود والاسم والحد الأقصى لمراقباته، ثم عدد مراقباته والباقي من حده وحالته (ضمن الحد أو فوق الحد أو بدون مراقبة) وعدد مراقباته المتعارضة.
- الامتحانات: سجل الامتحانات: التاريخ والفترة (الأولى أو الثانية) والمادة والفصل واللجنة والمراقب، ويظهر بجواره اسم المراقب وطلاب الفصل وسعة اللجنة وتعارض الطالب واللجنة والمراقب وتجاوز السعة وعدد المشكلات والحالة.
- الملخص: عدد الامتحانات والسليمة منها وعدد كل نوع من التعارض، وعدد المراقبين وكم منهم فوق الحد أو بدون مراقبة وأكثر وأقل عدد مراقبات، ثم جدول بالتواريخ التي تكتبها فيه: امتحانات كل فترة والإجمالي وما فيه مشكلة.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
بدل أن تكتشف أن فصلًا يمتحن مادتين معًا، أو أن مراقبًا مكتوبًا في لجنتين، أو أن لجنة لا تتسع لطلابها، وأنت تحضّر ورق الامتحانات، تسجّل الجدول فتجد كل مخالفة بالأحمر مع نوعها، وتعرف من «المراقبون» من زاد عن حدّه ومن لم يُكلَّف بشيء فتعدّل التوزيع.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الفصول» اكتب كود كل فصل واسمه وعدد طلابه.
- في شيت «اللجان» اكتب كود كل لجنة واسمها وسعتها من المقاعد.
- في شيت «المراقبون» اكتب كود كل مراقب واسمه والحد الأقصى لمراقباته في الفترة كلها.
- في شيت «الامتحانات» سجّل كل امتحان في سطر: التاريخ والفترة والمادة والفصل واللجنة والمراقب.
- يكتب الشيت بجوار كل امتحان حالته: سليم أو تعارض طالب أو لجنة أو مراقب أو تجاوز السعة، ويلوّن السطر المخالف بالأحمر.
- افتح «المراقبون» لترى عدد مراقبات كل واحد وهل تجاوز حدّه، ثم «الملخص» لعدد الامتحانات في كل يوم وكل فترة والمشكلات.
قبل الاستخدام:
- تعارض الطالب = فصل مكتوب في أكثر من امتحان في نفس التاريخ ونفس الفترة، لأن طلاب الفصل الواحد لا يؤدون امتحانين معًا.
- تعارض اللجنة = لجنة مكتوبة في أكثر من امتحان في نفس التاريخ والفترة. وتعارض المراقب = مراقب مكتوب في أكثر من لجنة في نفس التاريخ والفترة.
- تجاوز السعة = عدد طلاب الفصل أكبر من سعة اللجنة المكتوبة لامتحانه. الشيت يقارن الفصل بلجنته في كل سطر وحده.
- الفترة تُختار من القائمة: «الأولى» أو «الثانية». وتُكتب تواريخ الأيام في خانات «الملخص» لتظهر أعدادها.
- الباقي من حد المراقب = حدّه − عدد مراقباته. السالب يعني أنه فوق الحد. المراقب بلا مراقبة تظهر حالته «بدون مراقبة».
- يتسع الشيت لـ 200 فصل و200 لجنة و200 مراقب و400 امتحان. الأسماء والأرقام في المثال خيالية.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
ما معنى تعارض الطالب؟
أن يكون الفصل نفسه مكتوبًا في أكثر من امتحان في التاريخ نفسه والفترة نفسها، لأن طلاب الفصل الواحد لا يؤدون امتحانين معًا. يقارن الشيت الفصل بالتاريخ والفترة في كل سطر.
كيف يعرف الشيت أن اللجنة لا تكفي طلاب الفصل؟
يأخذ عدد طلاب الفصل من شيت الفصول وسعة اللجنة من شيت اللجان، ويكتب «تجاوز» إن كان عدد الطلاب أكبر من السعة. والمقارنة تتم لكل سطر وحده، فإذا جلس فصلان في لجنة واحدة وجب أن تتحقق من مجموعهما بنفسك.
كيف أوزع المراقبة بعدل؟
من شيت «المراقبون» تقرأ عدد مراقبات كل مراقب والباقي من حده، ومن «الملخص» تقرأ أكثر عدد وأقل عدد والفرق بينهما. ثم تنقل مراقبة من الأكثر إلى الأقل بتغيير الكود في سجل الامتحانات. الشيت لا يوزع تلقائيًا.
كم امتحانًا يتسع له؟
يتسع لـ 400 امتحان و200 فصل و200 لجنة و200 مراقب. وخانات التواريخ في «الملخص» ست، تغيّرها كما تريد.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
كل قوالب هذه الفئة: قوالب Excel للمدرسين: دفتر درجات وتحضير ومتابعة
قوالب أخرى مجانية
- شيت رصد درجات الطلاب
- شيت حضور وغياب الطلاب
- شيت خطة المذاكرة ومتابعة الدروس
- شيت مصروفات الحضانة والمدرسة
- شيت إدارة سنتر الدروس
- شيت جدول حصص المدرسة
- شيت متابعة الواجبات والسلوك للمعلم
- شيت اشتراكات باص مدرسة
- شيت متابعة طلبات الجامعات
- حاسبة GPA للدبلومة الأمريكية
- شيت متابعة مواد IGCSE
- سجل حل Past Papers لمنهج IGCSE
- شيت تحضير AP وSAT وخطة المراجعة الأسبوعية
- كشف درجات طلبة الأزهر
- شيت متابعة حفظ ومراجعة القرآن
- دفتر درجات المدرس بالأوزان
- شيت تحضير الدروس وتغطية المنهج