جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| كود الطلب | الجامعة | النوع | موعد التقديم | المبلغ | حالة الطلب | نسبة الجاهزية | أيام متبقية | تنبيه |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A01 | جامعة النهضة | محلي | 46336 | 1,500.00 | قيد التجهيز | 50.0% | 9 | موعد قريب |
| A02 | جامعة الأفق | محلي | 46323 | 1,200.00 | قيد التجهيز | 66.7% | -4 | فات الموعد |
| A03 | جامعة الشمال | خارجي | 46371 | 90.00 | لم يبدأ | 40.0% | 44 | |
| A04 | جامعة الشرق | خارجي | 46402 | 75.00 | قيد التجهيز | 100.0% | 75 | جاهز للتقديم |
| A05 | جامعة البحر | محلي | 46310 | 1,000.00 | تم التقديم | 100.0% | ||
| A06 | جامعة الواحة | محلي | 46295 | 2,000.00 | تم القبول | 100.0% | ||
| A07 | جامعة الجبل | خارجي | 46285 | 60.00 | مرفوض | 50.0% | ||
| A08 | جامعة القمة | محلي | 46341 | 800.00 | قيد التجهيز | 66.7% | 14 | موعد قريب |
| A09 | جامعة الوادي | محلي | 900.00 | لم يبدأ | أدخل الموعد |
مثال من ورقة «الطلبات» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم (يمكن كتابة =TODAY())، وعدد الأيام التي ينبّه عندها الشيت قبل الموعد، وأسماء ثلاث عملات تختار منها عملة كل رسم. أسماء العملات في المثال عامة، وتكتب بدلها عملاتك.
- الطلبات: كل صف طلب: الكود والجامعة والبرنامج والنوع وموعد التقديم والمبلغ والعملة وحالة الرسوم وحالة الطلب. ويحسب الشيت المستندات المطلوبة والجاهزة والناقصة ونسبة الجاهزية والأيام المتبقية والتنبيه (فات الموعد أو موعد قريب أو أدخل الموعد أو جاهز للتقديم). ويتسع لـ 200 طلب.
- المستندات: كل صف مستند مطلوب لطلب: كود الطلب واسم المستند وحالته (جاهز أو قيد التجهيز أو لم يبدأ) وملاحظة. تظهر الجامعة تلقائيًا، وينبّه الشيت إن كان الكود غير موجود. ويتسع لـ 1000 مستند.
- الملخص: عدد الطلبات المحلية والخارجية والمفتوحة، وعدد ما فات موعده وما اقترب وما بلا موعد وما جاهز للتقديم، وأقرب موعد بالأيام، وإجمالي المستندات الجاهزة والناقصة ونسبتها، وعدد الطلبات حسب الحالة، وجدول بالرسوم لكل عملة (الإجمالي والمدفوع وغير المدفوع).
- ابدأ هنا: طريقة الاستخدام ومعنى الألوان وملاحظات الحساب.
- لماذا ما زلت على إكسل؟: مقارنة قصيرة بين الشيت وبرنامج مخصص يبنى على طريقة عملك.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
بدل أن تبحث في رسائل الجامعات وملاحظاتك عن الموعد القادم، تفتح شيت «الطلبات» فتجد عمود التنبيه يقول لك أي طلب فات موعده وأيها اقترب وأيها بلا موعد وأيها مستعد للتقديم، وكم مستندًا ينقص كل طلب. ومن «الملخص» تعرف ما دفعته من رسوم وما بقي لكل عملة، دون أن تجمع عملات مختلفة في رقم واحد.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY() ليتحدث وحده)، وعدد الأيام التي تنبّهك قبل الموعد، وأسماء العملات التي ستكتب بها الرسوم.
- في شيت «الطلبات» اكتب لكل طلب: الكود والجامعة والبرنامج ونوعه (محلي أو خارجي) وموعد التقديم الذي حددته الجامعة، ومبلغ الرسوم وعملته.
- اختر حالة الرسوم (مدفوعة أو غير مدفوعة) وحالة الطلب (لم يبدأ، قيد التجهيز، تم التقديم، تم القبول، مرفوض).
- في شيت «المستندات» سجّل كل مستند يطلبه كل طلب في صف: كود الطلب واسم المستند وحالته (جاهز، قيد التجهيز، لم يبدأ).
- يحسب شيت «الطلبات» تلقائيًا عدد المستندات المطلوبة والجاهزة والناقصة ونسبة الجاهزية والأيام المتبقية والتنبيه.
- راجع شيت «الملخص» لعدد الطلبات حسب الحالة، وما هو فائت أو قريب، وإجمالي الرسوم لكل عملة.
قبل الاستخدام:
- موعد التقديم تكتبه أنت من موقع الجامعة أو من مراسلاتها. لا يحسب الشيت موعدًا ولا يفترضه، والطلب بلا موعد يظهر له التنبيه «أدخل الموعد».
- الأيام المتبقية = موعد التقديم − تاريخ اليوم، وتظهر للطلبات المفتوحة فقط (لم يبدأ أو قيد التجهيز أو الحالة فارغة). الرقم السالب يعني أن الموعد فات.
- التنبيهات: «فات الموعد» إن كانت الأيام المتبقية أقل من صفر، و«موعد قريب» إن كانت أقل من أو تساوي عدد أيام التنبيه، و«جاهز للتقديم» إن كانت كل مستندات الطلب جاهزة.
- عمود «المبلغ» رقم فقط، والعملة تختارها من القائمة المكتوبة في الإعدادات. لا يجمع الشيت مبالغ بعملات مختلفة معًا، بل يعرض لكل عملة إجماليها.
- الطلب الذي لا مستندات له في شيت «المستندات» تبقى نسبة جاهزيته فارغة. اكتب مستنداته ليحسبها الشيت.
- يتسع الشيت لـ 200 طلب و1000 مستند. الأسماء والمبالغ والمواعيد في المثال وهمية للتوضيح فقط.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
من أين يأتي موعد التقديم؟
تكتبه أنت في خانة «موعد التقديم» من موقع الجامعة أو مراسلاتها. لا يحسب الشيت موعدًا ولا يفترضه، والطلب الذي لا موعد له يظهر عليه التنبيه «أدخل الموعد».
كيف تُحسب الأيام المتبقية والتنبيه؟
الأيام المتبقية = موعد التقديم − تاريخ اليوم المكتوب في الإعدادات، وتظهر للطلبات المفتوحة فقط (لم يبدأ أو قيد التجهيز). إن كانت أقل من صفر فالتنبيه «فات الموعد»، وإن كانت أقل من أو تساوي عدد أيام التنبيه فالتنبيه «موعد قريب».
هل الرسوم بالجنيه؟
لا. عمود «المبلغ» رقم فقط، وتختار عملته من ثلاث عملات تكتب أسماءها في الإعدادات. ويعرض الملخص إجمالي كل عملة على حدة ولا يجمعها معًا.
كيف أسجّل المستندات المطلوبة لكل جامعة؟
في شيت «المستندات» اكتب صفًا لكل مستند يطلبه الطلب: كود الطلب واسم المستند وحالته. فإذا غيّرت حالته إلى «جاهز» ارتفعت نسبة جاهزية الطلب تلقائيًا.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
كل قوالب هذه الفئة: قوالب Excel للدبلومة الأمريكية: GPA وAP وSAT
قوالب أخرى مجانية
- شيت رصد درجات الطلاب
- شيت حضور وغياب الطلاب
- شيت خطة المذاكرة ومتابعة الدروس
- شيت مصروفات الحضانة والمدرسة
- شيت إدارة سنتر الدروس
- شيت جدول حصص المدرسة
- شيت جدول الامتحانات واللجان والمراقبين
- شيت متابعة الواجبات والسلوك للمعلم
- شيت اشتراكات باص مدرسة
- دفتر درجات المدرس بالأوزان
- شيت تحضير الدروس وتغطية المنهج
- سجل التواصل مع أولياء الأمور
- شيت متابعة حصص التقوية
- شيت تكلفة الموديل لمصانع الملابس
- شيت متابعة الإنتاج بالمراحل
- شيت أجور القطعة وإنتاجية العمال
- شيت احتياجات القماش والماركر