جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| الشهر | مسلَّم | نسبة التسليم | الربح قبل الإعلانات | الإنفاق الإعلاني | صافي الربح بعد الإعلانات |
|---|---|---|---|---|---|
| سبتمبر | 36 | 87.8% | 7,295.00 | 2,550.00 | 4,745.00 |
| أكتوبر | 13 | 92.9% | 2,290.00 | 2,200.00 | 90.00 |
| إجمالي السنة | 49 | 89.1% | 9,585.00 | 4,750.00 | 4,835.00 |
مثال من ورقة «الملخص الشهري» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- المنتجات: تكلفة كل منتج وسعره ورصيده، وما هو مع الطلبات المفتوحة، وتنبيه عند انخفاض الرصيد عن حد إعادة الطلب.
- المحافظات: رسوم الشحن على العميل، وما تحصّله شركة الشحن منك عن الطلب المسلَّم وعن المرتجع، لكل منطقة.
- الطلبات: كل طلب بقيمته وشحنه وتكلفة منتجه وتكلفة الشحن وربحه، مع تلوين المرتجع والطلب الخاسر وكشف الأخطاء.
- الإعلانات: ما أنفقته على كل منصة إعلانية وفي أي يوم.
- الملخص الشهري: لكل شهر: عدد الطلبات ونسبة التسليم والربح قبل الإعلانات وصافي الربح بعدها وتكلفة الإعلان لكل طلب مسلَّم.
- أرباح المنتجات: نسبة المرتجع وربح كل منتج وخسارته من المرتجع، وترتيب المنتجات من الأربح.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
يُحسب الربح عند إغلاق الطلب فقط: الطلب المرتجع يظهر بخسارة رسوم الإرجاع، والطلب المسلَّم الذي خسر بسبب الخصم أو بُعد المنطقة يظهر بالأحمر. ثم يُخصم الإنفاق على الإعلانات لتعرف صافي ربح كل شهر.
طريقة الاستخدام
- في شيت «المنتجات» اكتب لكل منتج الكود والاسم وتكلفة القطعة وسعر البيع ورصيد أول المدة وحد إعادة الطلب.
- في شيت «المحافظات» اكتب لكل منطقة رسوم الشحن التي يدفعها العميل، وما تحصّله شركة الشحن منك عن الطلب المسلَّم وعن المرتجع.
- في شيت «الطلبات» سجّل كل طلب: التاريخ والرقم والعميل والمنطقة وكود المنتج والكمية والخصم والحالة، وغيّر الحالة كلما تقدّم الطلب.
- في شيت «الإعلانات» سجّل ما أنفقته على كل منصة وفي أي يوم.
- اكتب السنة في شيت «الملخص الشهري» لترى الربح قبل الإعلانات وصافي الربح بعدها لكل شهر.
- افتح «أرباح المنتجات» لترى أي المنتجات تربح وأيها تخسر بسبب المرتجع.
قبل الاستخدام:
- الربح لا يُحسب إلا عند إغلاق الطلب: المسلَّم يحمل ربحه، والمرتجع يحمل خسارة رسوم الإرجاع، والملغي صفر. الطلب «قيد التجهيز» أو «تم الشحن» يبقى فارغًا.
- رصيد المنتج = رصيد أول المدة − المسلَّم − ما هو مع الطلبات المفتوحة. المرتجع يعود إلى الرصيد، والملغي لا يخرج منه.
- اكتب كود المنتج واسم المنطقة كما هما في شيتيهما، فإن لم يتطابقا ظهر تنبيه في عمود «تنبيه» ولم تُحسب رسوم الشحن.
- يتسع الشيت لـ 200 منتج و40 منطقة و3000 طلب و1000 صف إعلانات. لتوسيعه انسخ آخر صف من الصيغ إلى الأسفل في الشيتات المعنية.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يحتاج هذا الشيت إلى من ينقل كل طلب إليه. في متجر Softwiro E-Commerce يُسجَّل الطلب لحظة الشراء ويُتابَع حتى التسليم، بتكلفة شحن تحددها لكل محافظة.
| في هذا الشيت | في Softwiro E-Commerce |
|---|---|
| تنقل الطلبات من الرسائل والتعليقات إلى الشيت. | متجر خاص بك يتابع كل طلب من إنشائه حتى التسليم، بتكلفة شحن تحددها لكل محافظة على حدة. |
| تكتشف نفاد المنتج بعد أن تبيعه. | يتابع الكمية المتاحة في كل مخزن، وينبهك عند انخفاض كمية أي منتج. |
| التحصيل عند الاستلام فقط. | يقبل بطاقات Visa ووسائل دفع أخرى، وتدير وسائل الدفع المتاحة من لوحة التحكم. |
| كل عرض أو كوبون يحتاج إلى متابعة يدوية. | تدير المنتجات والتصنيفات والعروض وكوبونات الخصم ومحتوى الموقع من لوحة التحكم دون مبرمج. |
أسئلة شائعة
هل يحسب الشيت ربح الطلب الذي لم يصل بعد؟
لا. الطلب «قيد التجهيز» أو «تم الشحن» يبقى ربحه فارغًا حتى تغيّر حالته إلى مسلَّم أو مرتجع أو ملغي، ويُحسب ما معه من قطع على رصيد المخزون.
كيف يحسب الشيت خسارة المرتجع؟
يخصم رسوم الإرجاع التي تحصّلها شركة الشحن منك، وتعود القطعة إلى رصيد المنتج. وتظهر هذه الخسارة في ربح الشهر وفي شيت «أرباح المنتجات».
ماذا لو كتبت كود منتج أو منطقة خطأ؟
يظهر تنبيه في عمود «تنبيه» بجانب الطلب، ولا تُحسب رسوم الشحن لتلك المنطقة حتى تصحح الاسم.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html