جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| اليوم | الفترة | كود الفصل | المادة | اسم المعلم | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|
| الأحد | 1 | ف1 | رياضيات | أ. نهى فؤاد | تعارض معلم |
| الأحد | 2 | ف1 | علوم | أ. وائل صبحي | سليم |
| الأحد | 3 | ف1 | إنجليزي | أ. دينا عادل | سليم |
| الأحد | 4 | ف1 | دراسات | أ. ماجد سعيد | سليم |
| الاثنين | 1 | ف1 | علوم | أ. وائل صبحي | سليم |
| الاثنين | 2 | ف1 | إنجليزي | أ. دينا عادل | سليم |
| الاثنين | 3 | ف1 | دراسات | أ. ماجد سعيد | سليم |
| الاثنين | 4 | ف1 | عربي | أ. سامي رضا | سليم |
مثال من ورقة «الحصص» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: اسم المدرسة وعدد أيام الدراسة في الأسبوع وعدد الحصص في اليوم (5 أيام و6 حصص في المثال)، وعليها يُحسب عدد خانات كل فصل.
- المعلمون: لكل معلم: الكود والاسم والمادة والنصاب الأسبوعي، ثم عدد حصصه المسجلة والفرق عن النصاب وحالته (فوق النصاب أو أقل منه أو مكتمل) وعدد حصصه المتعارضة.
- الفصول: لكل فصل: الكود والاسم، ثم عدد الحصص المسجلة والخانات المشغولة والخانات الفارغة والحصص المتعارضة وحالة الفصل.
- الحصص: سجل الحصص: اليوم والفترة والفصل والمادة والمعلم في كل سطر، ويظهر بجواره اسم المعلم وتعارض المعلم وتعارض الفصل وحالة الحصة، ويُلوَّن السطر المتعارض بالأحمر.
- جدول فصل: تختار كود الفصل فيعرض جدوله: الأيام في الأعمدة والفترات في الصفوف، وفي كل خانة المادة واسم المعلم، مع كلمة «تعارض» إن تكررت الخانة.
- جدول معلم: تختار كود المعلم فيعرض جدوله الأسبوعي: الفصل والمادة في كل يوم وفترة، مع كلمة «تعارض» إن كان محجوزًا في أكثر من فصل.
- الملخص: عدد الحصص المسجلة والسليمة وحصص تعارض المعلم وتعارض الفصل، والخانات الفارغة، وعدد المعلمين فوق النصاب وأقل منه، وعدد الحصص في كل يوم وما فيه تعارض.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
بدل أن تكتشف التعارض يوم الأحد الصباحي حين يقف معلم الرياضيات بين فصلين، تفتح شيت «الحصص» وأنت تكتب الجدول فتجد السطرين المتعارضين باللون الأحمر، وتعرف من «المعلمون» من زاد عن نصابه ومن نقص، ومن «الفصول» أين الخانات الفارغة، ثم تطبع جدول كل فصل وكل معلم من شيتين جاهزين.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب اسم المدرسة وعدد أيام الدراسة في الأسبوع وعدد الحصص في اليوم.
- في شيت «المعلمون» اكتب كود كل معلم واسمه ومادته ونصابه الأسبوعي من الحصص.
- في شيت «الفصول» اكتب كود كل فصل واسمه.
- في شيت «الحصص» سجّل كل حصة في سطر: اليوم والفترة والفصل والمادة والمعلم، باختيار القيمة من القائمة.
- يكتب الشيت بجوار كل حصة «تعارض معلم» أو «تعارض فصل» إن تكررت الحصة نفسها، ويلوّن السطر بالأحمر.
- راجع «المعلمون» لتعرف من فوق نصابه أو أقل منه، و«الفصول» لتعرف الخانات الفارغة، ثم افتح «جدول فصل» و«جدول معلم» واختر الكود لتطبع جدوله.
قبل الاستخدام:
- التعارض يعني أن المعلم نفسه (أو الفصل نفسه) مكتوب في أكثر من سطر في نفس اليوم ونفس الفترة، فيُلوَّن السطران معًا لتختار أيهما تعدّل.
- اكتب الفترات أرقامًا من 1 إلى 8، وأيام الدراسة من الأحد إلى الخميس كما في القائمة.
- الخانات الفارغة للفصل = أيام الدراسة × الحصص في اليوم (من الإعدادات) − خانات الفصل المشغولة. الحصة المكررة لا تُحسب مرتين.
- الفرق عن النصاب = حصص المعلم المسجلة − نصابه الأسبوعي. الموجب يعني فوق النصاب والسالب أقل منه.
- جدولا الفصل والمعلم يعرضان أول حصة مسجلة في الخانة، ويكتبان «تعارض» بجوارها إن تكررت.
- يتسع الشيت لـ 200 معلم و200 فصل و400 حصة. الأسماء والأرقام في المثال خيالية.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف يعرف الشيت أن المعلم متعارض؟
يبني لكل حصة مفتاحًا من كود المعلم واليوم والفترة. فإذا ظهر المفتاح نفسه في أكثر من سطر كُتب في كل منها «تعارض معلم». وبالطريقة نفسها يكتشف تعارض الفصل بمفتاح الفصل واليوم والفترة.
كيف يُحسب نصاب المعلم؟
النصاب رقم تكتبه أنت لكل معلم. يعدّ الشيت حصصه المسجلة في سجل الحصص، والفرق = المسجل − النصاب. الموجب «فوق النصاب» والسالب «أقل من النصاب» والصفر «مكتمل».
هل يوزع الشيت الحصص بنفسه؟
لا. أنت تكتب الجدول، والشيت يراجعه ويكشف التعارض وعدد الحصص والخانات الفارغة. لا يقترح توزيعًا ولا يرتب الحصص تلقائيًا.
كم حصة يتسع لها؟
يتسع لـ 400 حصة و200 معلم و200 فصل. وعدد الأيام والحصص في اليوم تغيّرهما من شيت الإعدادات، وتختار الفترة من 1 إلى 8.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
كل قوالب هذه الفئة: قوالب Excel للمدرسين: دفتر درجات وتحضير ومتابعة
قوالب أخرى مجانية
- شيت رصد درجات الطلاب
- شيت حضور وغياب الطلاب
- شيت خطة المذاكرة ومتابعة الدروس
- شيت مصروفات الحضانة والمدرسة
- شيت إدارة سنتر الدروس
- شيت جدول الامتحانات واللجان والمراقبين
- شيت متابعة الواجبات والسلوك للمعلم
- شيت اشتراكات باص مدرسة
- شيت متابعة طلبات الجامعات
- حاسبة GPA للدبلومة الأمريكية
- شيت متابعة مواد IGCSE
- سجل حل Past Papers لمنهج IGCSE
- شيت تحضير AP وSAT وخطة المراجعة الأسبوعية
- كشف درجات طلبة الأزهر
- شيت متابعة حفظ ومراجعة القرآن
- دفتر درجات المدرس بالأوزان
- شيت تحضير الدروس وتغطية المنهج