جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| كود الطالب | الاسم | الفصل | نسبة التسليم | حالة التسليم | السلوك |
|---|---|---|---|---|---|
| S01 | أحمد علي | فصل 1 | 100.0% | منتظم | |
| S02 | سلمى حسن | فصل 1 | 100.0% | منتظم | |
| S03 | عمر خالد | فصل 1 | 33.3% | يحتاج متابعة | متابعة سلوك |
| S04 | ليلى محمود | فصل 1 | 66.7% | يحتاج متابعة | |
| S05 | يوسف سامي | فصل 1 | 33.3% | يحتاج متابعة | |
| S06 | منة الله طارق | فصل 2 | 100.0% | منتظم | |
| S07 | كريم هشام | فصل 2 | 100.0% | منتظم | |
| S08 | مريم أشرف | فصل 2 | 0.0% | يحتاج متابعة | متابعة سلوك |
| S09 | ياسين عادل | فصل 2 | 100.0% | منتظم |
مثال من ورقة «الطلاب» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: اسم المعلم والعام الدراسي، وحد نسبة التسليم الذي يظهر تحته تنبيه «يحتاج متابعة» (في المثال 70%)، وعدد التنبيهات السلوكية الذي يُراجَع عنده الطالب (في المثال 2)، وقائمة الفصول (حتى 20 فصلًا).
- الطلاب: كود الطالب واسمه وفصله. ويحسب الشيت لكل طالب عدد الواجبات المسجلة له وما سلّمه في الموعد ومتأخرًا وما لم يسلّمه ونسبة التسليم وعدد الملاحظات الإيجابية والتنبيهات وحالة التسليم وحالة السلوك وترتيب المتابعة. ويتسع لـ 300 طالب.
- الواجبات: كود الواجب وتاريخه والفصل والمادة وعنوانه وموعد تسليمه. ويحسب الشيت عدد طلاب الفصل والسطور المسجلة وعدد من سلّم ومن لم يسلّم ونسبة التسليم، وعمود «غير مسجّل» لمن لم يُكتب لهم سطر بعد. ويتسع لـ 300 واجب.
- التسليم: سطر لكل طالب وواجب: كود الواجب وكود الطالب والحالة (سلّم في الموعد أو سلّم متأخرًا أو لم يسلّم) وملاحظة اختيارية، ويظهر اسم الطالب وفصله تلقائيًا. ويتسع لـ 2000 سطر.
- السلوك: ملاحظات سلوك عامة وقصيرة: التاريخ وكود الطالب والنوع (إيجابي أو تنبيه) والملاحظة، ويظهر اسم الطالب وفصله تلقائيًا. ويتسع لـ 1000 ملاحظة.
- للمتابعة: الطلاب الذين يحتاجون متابعة مرتبين من الأقل نسبة تسليم، بكودهم وفصلهم ونسبتهم وعدد ما لم يسلّموه وتنبيهات سلوكهم. ويتسع لأول 50 طالبًا.
- الملخص: الصورة العامة (الطلاب والواجبات والتسليم في الموعد ومتأخرًا ولم يسلّم ونسبة التسليم العامة وعدد من يحتاج متابعة)، وأعداد الملاحظات الإيجابية والتنبيهات، وجدول لكل فصل بنسبته وطلابه المحتاجين إلى متابعة.
- ابدأ هنا: طريقة الاستخدام ومعنى الألوان وملاحظات الحساب.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
بدل أن تقلّب دفاتر التصحيح لتتذكر من لم يسلّم، تفتح «للمتابعة» فتجد أسماءهم مرتبة ونسبة كل منهم، وتعرف من «الملخص» أي فصل تأخر تسليمه أكثر. وتبقى ملاحظات السلوك مجمّعة بتواريخها بدل أن تضيع في الذاكرة.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب اسمك والعام الدراسي وحد نسبة التسليم الذي يظهر تحته التنبيه وعدد التنبيهات السلوكية الذي تراجع عنده الطالب، ثم اكتب أسماء فصولك.
- في شيت «الطلاب» اكتب كود كل طالب واسمه وفصله.
- في شيت «الواجبات» سجّل كل واجب تطلبه: كوده وتاريخه والفصل والمادة وعنوانه وموعد تسليمه.
- في شيت «التسليم» اكتب لكل طالب وواجب سطرًا: كود الواجب وكود الطالب وحالة التسليم (سلّم في الموعد أو سلّم متأخرًا أو لم يسلّم).
- في شيت «السلوك» سجّل الملاحظة السلوكية العامة: التاريخ وكود الطالب ونوعها (إيجابي أو تنبيه) وجملة قصيرة.
- شيت «الطلاب» يحسب نسبة التسليم وعدد الملاحظات وحالة كل طالب، وشيت «للمتابعة» يرتب من يحتاج إلى متابعة، وشيت «الملخص» يعرض الفصول.
قبل الاستخدام:
- نسبة التسليم للطالب = (سلّم في الموعد + سلّم متأخرًا) ÷ عدد الواجبات المسجلة له في شيت التسليم. الواجب الذي لم يُكتب له سطر لا يدخل في الحساب.
- يظهر الطالب «يحتاج متابعة» إذا كانت نسبته أقل من الحد المكتوب في الإعدادات، و«متابعة سلوك» إذا بلغت تنبيهاته الحد المكتوب هناك.
- اكتب في السلوك ملاحظات عامة قصيرة عن التصرف في الحصة فقط، ولا تكتب بيانات صحية أو أسرية أو شخصية حساسة.
- يعتمد عدد طلاب الفصل في شيت الواجبات على كتابة فصل كل طالب في شيت الطلاب، فاكتب اسم الفصل كما في الإعدادات.
- عمود «غير مسجّل» في الواجبات يعدّ طلاب الفصل الذين لم يُكتب لهم سطر تسليم بعد لهذا الواجب.
- يتسع الشيت لـ 300 طالب و300 واجب و2000 سطر تسليم و1000 ملاحظة سلوك، وتعرض «للمتابعة» أول 50 طالبًا.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف تُحسب نسبة التسليم؟
نسبة الطالب = (سلّم في الموعد + سلّم متأخرًا) ÷ عدد الواجبات المسجلة له في شيت التسليم. فالواجب الذي لم تكتب له سطرًا لا يدخل في الحساب، وعمود «غير مسجّل» في شيت الواجبات ينبهك إلى ذلك.
متى يظهر الطالب في قائمة المتابعة؟
عندما تكون نسبته أقل من الحد المكتوب في الإعدادات. غيّر الحد كما تشاء فتتغير القائمة. وفي الشيت ظهر أربعة طلاب من عشرة بالحد 70%.
هل أكتب في السلوك أي ملاحظة؟
اكتب ملاحظات عامة قصيرة عن التصرف في الحصة فقط. الشيت لا يطلب بيانات صحية أو أسرية، والأفضل ألا تكتبها فيه.
هل يناسب أكثر من فصل ومادة؟
نعم. تكتب الفصول في الإعدادات وتحدد لكل واجب فصله ومادته. ونسبة الطالب تجمع كل الواجبات المسجلة له، أما نسبة الفصل فتظهر في «الملخص».
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
كل قوالب هذه الفئة: قوالب Excel للمدرسين: دفتر درجات وتحضير ومتابعة
قوالب أخرى مجانية
- شيت رصد درجات الطلاب
- شيت حضور وغياب الطلاب
- شيت خطة المذاكرة ومتابعة الدروس
- شيت مصروفات الحضانة والمدرسة
- شيت إدارة سنتر الدروس
- شيت جدول حصص المدرسة
- شيت جدول الامتحانات واللجان والمراقبين
- شيت اشتراكات باص مدرسة
- شيت متابعة طلبات الجامعات
- حاسبة GPA للدبلومة الأمريكية
- شيت متابعة مواد IGCSE
- سجل حل Past Papers لمنهج IGCSE
- شيت تحضير AP وSAT وخطة المراجعة الأسبوعية
- كشف درجات طلبة الأزهر
- شيت متابعة حفظ ومراجعة القرآن
- دفتر درجات المدرس بالأوزان
- شيت تحضير الدروس وتغطية المنهج