جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| المصدر | العملاء | التعاقدات | نسبة التحويل |
|---|---|---|---|
| فيسبوك | 9 | 1 | 11.1% |
| واتساب | 6 | 1 | 16.7% |
| إحالة من عميل | 4 | 1 | 25.0% |
| لافتة | 4 | 1 | 25.0% |
| موقع إلكتروني | 3 | 1 | 33.3% |
| اتصال مباشر | 2 | 0 | 0.0% |
| أخرى | 2 | 0 | 0.0% |
مثال من ورقة «الملخص» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم ونسبة العمولة الافتراضية.
- الوحدات: لكل وحدة: سعر المتر وعدد العملاء المهتمين وعدد المعاينات، مع تنبيه إذا تعارضت حالتها مع غرضها.
- العملاء: لكل عميل: المصدر والمرحلة وموعد المتابعة وحالتها، ومناسبة الميزانية لسعر الوحدة، والعمولة عند التعاقد.
- متابعات اليوم: قائمة تلقائية بكل عميل تأخرت متابعته أو موعدها اليوم، الأقدم أولًا.
- الملخص: العملاء والتعاقدات ونسبة التحويل لكل مصدر، والعملاء حسب المرحلة، والوحدات حسب الحالة، وإجمالي العمولات.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح شيت «متابعات اليوم» كل صباح فتجد من يجب الاتصال به دون بحث بين الصفوف، وتعرف من الملخص أي مصدر يحوّل أكثر العملاء إلى تعاقد.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب نسبة العمولة الافتراضية. وتاريخ اليوم يظهر تلقائيًا.
- في شيت «الوحدات» اكتب كل وحدة: الكود والمشروع أو المنطقة والنوع والمساحة والغرض والسعر والحالة.
- في شيت «العملاء» سجّل كل عميل جديد بتاريخه ومصدره وميزانيته والمرحلة وموعد المتابعة القادم.
- اختر كود الوحدة التي يهتم بها العميل ليظهر هل ميزانيته تناسب سعرها، وتُحسب العمولة عند التعاقد.
- افتح شيت «متابعات اليوم» كل صباح لتعرف من تأخرت متابعته ومن موعده اليوم.
- راجع شيت «الملخص» لمعرفة أفضل مصادر العملاء ونسبة التحويل إلى تعاقد.
قبل الاستخدام:
- يتسع الشيت لـ 300 وحدة و2000 عميل، وتعرض قائمة «متابعات اليوم» أول 50 متابعة.
- عدد المعاينات للوحدة هو عدد العملاء المهتمين بها الذين وصلوا إلى مرحلة معاينة أو تفاوض أو تم التعاقد.
- العمولة تُحسب لعملية بيع فقط، بنسبة الإعدادات من سعر الوحدة. أما الإيجار فاكتب عمولته خارج الشيت.
- يمكنك كتابة تاريخ اليوم يدويًا في «الإعدادات» بدل المعادلة إذا أردت مراجعة يوم آخر.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يتابع هذا الشيت العميل بعد أن يتواصل معك. مع Softwiro VR يرى العميل الوحدة كاملة بجولة 360° على هاتفه قبل المعاينة، ويرسل استفساره من داخل الجولة.
| في هذا الشيت | في Softwiro VR |
|---|---|
| ترسل للعميل صورًا، فيكرر الأسئلة نفسها عن المساحة والتقسيم. | يصوّر الوسيط كل غرفة بهاتفه ويرسل رابط الجولة على واتساب، فيتنقل المشتري بين الغرف ويرى مخططًا أرضيًا يوضح موقعه. |
| العميل في مدينة أخرى يحتاج إلى زيارة قبل أن يقرر. | تُفتح الجولة على أي هاتف أو متصفح، وتُرسل على واتساب أو توضع في الإعلانات والصفحات أو تُضمَّن في موقعك. |
| لا تعرف ما شاهده العميل ولا ما أعجبه. | تعرض إحصاءات الجولة المشاهدات والزوار والأقسام الأكثر مشاهدة وضغطات واتساب، وتذكر رسالة واتساب القسم الذي أعجب العميل. |
| المشروع على الورق، ويصعب على العميل تخيّل الوحدة. | تحوّل نماذج 3D (مثل GLB وOBJ وFBX وIFC) إلى مشاهد 360° تعرض التصميم قبل التنفيذ، ومعالجة (ريندر) التصاميم متاحة في الباقات المدفوعة. |
أسئلة شائعة
كيف تُحسب العمولة؟
عند اختيار مرحلة «تم التعاقد» وكود وحدة بيع، تُضرب قيمة الوحدة في نسبة العمولة المكتوبة في شيت «الإعدادات». ولا تُحسب عمولة للإيجار.
متى تظهر المتابعة «متأخرة»؟
عندما يكون موعد المتابعة قبل تاريخ اليوم والمرحلة ما زالت مفتوحة، أي ليست «تم التعاقد» ولا «غير مهتم».
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html