جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| الكود | اسم العضو | عدد الأسهم | القسط الشهري | إجمالي المدفوع | المتأخر | إجمالي ما يقبضه | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| G01 | أحمد سالم | 2 | 2,000.00 | 10,000.00 | 0.00 | 20,000.00 | مدفوع هذا الشهر |
| G02 | منى حسن | 1 | 1,000.00 | 3,000.00 | 1,000.00 | 10,000.00 | متأخر |
| G03 | خالد عمر | 1 | 1,000.00 | 6,000.00 | 0.00 | 10,000.00 | مدفوع هذا الشهر |
| G04 | سارة يوسف | 2 | 2,000.00 | 10,000.00 | 0.00 | 20,000.00 | مدفوع هذا الشهر |
| G05 | طارق مجدي | 1 | 1,000.00 | 3,500.00 | 500.00 | 10,000.00 | متأخر |
| G06 | هبة سمير | 1 | 1,000.00 | 4,500.00 | 0.00 | 10,000.00 | لم يدفع هذا الشهر |
| G07 | ياسر فؤاد | 1 | 1,000.00 | 3,000.00 | 1,000.00 | 10,000.00 | متأخر |
| G08 | نادية رشاد | 1 | 1,000.00 | 5,000.00 | 0.00 | 10,000.00 | مدفوع هذا الشهر |
مثال من ورقة «الأعضاء» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: اسم الجمعية وقيمة السهم الشهرية وتاريخ أول شهر وعدد الشهور وتاريخ اليوم، ويحسب الشيت إجمالي الأسهم والقبضة الشهرية ورقم الشهر الحالي، وينبهك إذا اختلف عدد الشهور عن إجمالي الأسهم.
- الأعضاء: لكل عضو: الكود والاسم والجوال وعدد الأسهم، ثم يحسب القسط الشهري وإجمالي المدفوع والمستحق عن الشهور السابقة والمتأخر والمدفوع والمتبقي هذا الشهر وعدد مرات القبض وإجمالي ما يقبضه وحالته.
- الشهور: رقم كل شهر وكود العضو الذي يقبض فيه، ثم تاريخ الشهر واسم القابض والقبضة وما حُصّل فعلًا والمتبقي وحالة الشهر (مضى أو الحالي أو قادم) وخانة «تم تسليم القبضة؟».
- الدفعات: كل قسط بتاريخه وكود العضو ورقم الشهر الذي يسدده والمبلغ وطريقة الدفع وملاحظة، مع اسم العضو الذي يظهر تلقائيًا.
- المتابعة: مصفوفة بالأعضاء في الصفوف والشهور في الأعمدة تعرض ما دفعه كل عضو في كل شهر، وتلوّن الخانة الأقل من القسط في الشهور التي حلّ موعدها.
- كشف الشهر: كشف للطباعة لأي شهر تختاره (أو الشهر الحالي إن تركت الخانة فارغة): القابض والقبضة والمحصّل والمتبقي، ولكل عضو قسطه وما دفعه ومتأخره والمتبقي عليه وخانة للتوقيع.
- الملخص: عدد الأعضاء والأسهم والقبضة، والشهر الحالي وقابضه وما جُمع وما تبقى ونسبة التحصيل، وإجمالي المتأخرات وعدد المتأخرين، وإجمالي ما حُصّل منذ البداية وعدد القبضات المسلّمة والقابض في الشهر القادم.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح «كشف الشهر» فتطبعه وتعلقه أو ترسله، فيرى كل عضو ما عليه وما دفعه، وتعرف من «الملخص» كم جُمع من قبضة هذا الشهر وكم تبقى ومن المتأخر، دون أن تراجع دفتر الأقساط عضوًا عضوًا.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب اسم الجمعية وقيمة السهم الشهرية وتاريخ أول شهر وعدد الشهور (يساوي عادة إجمالي الأسهم) وتاريخ اليوم.
- في شيت «الأعضاء» اكتب لكل عضو: الكود والاسم والجوال وعدد أسهمه. يحسب الشيت قسطه الشهري وما سيقبضه.
- في شيت «الشهور» اكتب رقم كل شهر وكود العضو الذي يقبض فيه. العضو صاحب سهمين يظهر في شهرين.
- في شيت «الدفعات» سجّل كل قسط تستلمه: التاريخ وكود العضو ورقم الشهر الذي يسدده والمبلغ.
- شيت «المتابعة» يعرض مصفوفة بالأعضاء والشهور بما دفعه كل عضو في كل شهر، وتلوّن الخانة الناقصة.
- شيت «كشف الشهر» جاهز للطباعة لأي شهر تختاره، وشيت «الملخص» فيه ما جُمع وما تبقى في الشهر الحالي والمتأخر الكلي.
قبل الاستخدام:
- كل سهم يدفع قيمة السهم كل شهر، والقابض يستلم مجموع أقساط كل الأسهم: القبضة الشهرية = إجمالي الأسهم × قيمة السهم.
- الشهر الحالي يُحسب من تاريخ اليوم وتاريخ أول شهر. ولا يتجاوز عدد شهور الجمعية.
- المتأخر = ما كان يجب أن يدفعه العضو عن الشهور السابقة للشهر الحالي، ناقصًا كل ما دفعه عنها. وهو رصيد صافٍ: ما دفعه زيادة يُخصم من المتأخر.
- اكتب في الدفعات رقم الشهر الذي يسدده القسط، لا شهر تاريخ الدفع. فالقسط المتأخر لشهر 2 يُكتب شهر 2 ولو دُفع في شهر 4.
- عدد الأشهر يساوي إجمالي الأسهم في الجمعية العادية. ينبهك شيت الإعدادات إن اختلفا.
- يتسع الشيت لـ 40 عضوًا و24 شهرًا و1500 دفعة. هذا الشيت يسجّل الحساب فقط ولا يضمن تحصيل أي قسط.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف تُحسب القبضة الشهرية؟
كل سهم يدفع قيمة السهم كل شهر، والقبضة = إجمالي الأسهم × قيمة السهم. في المثال 10 أسهم بقيمة 1,000 فالقبضة 10,000 في كل شهر.
كيف أعرف عضوًا له سهمان؟
اكتب عدد أسهمه 2 في شيت الأعضاء، فيصير قسطه الشهري ضعف قيمة السهم، ويكتب كوده في شهرين في شيت الشهور، فيقبض مرتين.
كيف يُحسب المتأخر؟
المتأخر = ما كان يجب أن يدفعه العضو عن الشهور السابقة للشهر الحالي، ناقصًا كل ما دفعه عنها. وهو رصيد صافٍ: ما دفعه العضو زيادة يُخصم من متأخره.
كيف أسجل قسطًا متأخرًا دُفع في شهر لاحق؟
سجّله في الدفعات برقم الشهر الذي يسدده لا شهر الدفع، فيُحسب لذلك الشهر وينقص من المتأخر.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
قوالب أخرى مجانية
- شيت ميزانية البيت والادخار
- شيت مواعيد العيادة
- شيت تكلفة الأطباق والوصفات
- شيت متابعة مشاريع التشطيب والمقاولات
- شيت تحصيل اشتراكات الصيانة لاتحاد الملاك
- شيت ميزانية ومصروفات اتحاد الملاك
- شيت صندوق الصيانة والطوارئ لاتحاد الملاك
- شيت طلبات الصيانة والشكاوى لاتحاد الملاك
- شيت عقود الخدمات والموردين لاتحاد الملاك