جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| التصنيف | النوع | سبتمبر | أكتوبر | الإجمالي |
|---|---|---|---|---|
| مبيعات نقدية | إيراد | 14,800.00 | 12,200.00 | 27,000.00 |
| تحصيل من عملاء | إيراد | 2,400.00 | 2,600.00 | 5,000.00 |
| إيجار | مصروف | 3,500.00 | 3,500.00 | 7,000.00 |
| كهرباء ومياه | مصروف | 640.00 | 710.00 | 1,350.00 |
| مرتبات | مصروف | 6,000.00 | 1,500.00 | 7,500.00 |
| مشتريات بضاعة | مصروف | 4,200.00 | 3,800.00 | 8,000.00 |
| نقل ومواصلات | مصروف | 250.00 | 300.00 | 550.00 |
| مصروفات أخرى | مصروف | 180.00 | 220.00 | 400.00 |
| الصافي | 2,430.00 | 4,770.00 | 7,200.00 |
مثال من ورقة «ملخص شهري» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- التصنيفات: تصنيفات الإيرادات والمصروفات التي تستخدمها.
- اليومية: كل حركة بتاريخها وبيانها وتصنيفها، ورصيد الخزنة بعدها.
- ملخص شهري: لكل تصنيف ما دخل أو خرج في كل شهر، وإجمالي الإيرادات والمصروفات والصافي لكل شهر.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تكتب الحركة مرة واحدة، فيتحدث الرصيد والملخص الشهري معًا، وتعرف أين يذهب المال في كل شهر.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب السنة والرصيد الافتتاحي للخزنة، أي ما فيها قبل أول حركة في «اليومية».
- في شيت «التصنيفات» اكتب أسماء الإيرادات والمصروفات التي تحتاجها، واختر نوع كل تصنيف.
- في شيت «اليومية» سجّل كل حركة: التاريخ والبيان والتصنيف، ثم المبلغ في خانة «وارد» أو «منصرف».
- يظهر رصيد الخزنة بعد كل حركة تلقائيًا، وإذا نزل تحت الصفر يتلوّن بالأحمر.
- افتح شيت «ملخص شهري» لترى إجمالي كل تصنيف في كل شهر، وإجمالي الإيرادات والمصروفات والصافي.
قبل الاستخدام:
- سجّل الحركات بترتيب التاريخ ليكون الرصيد صحيحًا.
- يعرض «ملخص شهري» حركات السنة المكتوبة في «الإعدادات» فقط. لتلخيص سنة أخرى غيّر السنة.
- الحركة التي تصنيفها غير مكتوب في شيت «التصنيفات» لا تدخل في الملخص الشهري.
- يتسع الشيت لـ 40 تصنيفًا و2000 حركة.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يحتاج هذا الشيت إلى أن تفتحه وتكتب كل مصروف. في MyAccBot ترسل صورة الإيصال أو رسالة صوتية في تيليجرام، ويتولى الباقي.
| في هذا الشيت | في MyAccBot |
|---|---|
| تفتح الشيت وتكتب كل مصروف بيدك. | ترسل صورة الإيصال أو سطرًا مكتوبًا أو رسالة صوتية في تيليجرام، فتُستخرج البيانات وتُصنّف إيرادًا أو مصروفًا. |
| تكتشف تجاوز الميزانية في آخر الشهر. | تحدد سقفًا شهريًا للمصروفات، ويصلك تنبيه عند 80% وعند 100%. |
| تلخيص الشهر يأخذ ساعات. | تقرير PDF بالعربية أول كل شهر، وملف XLSX منسّق تسلّمه لمحاسبك. |
| تبحث في الإيصالات القديمة عن مبلغ. | تسأل البوت عن إجمالي شهر أو بين تاريخين أو لمورد معيّن، فيجيبك من بياناتك. |
أسئلة شائعة
هل يصلح للمصروفات الشخصية؟
نعم. غيّر التصنيفات في ورقة «التصنيفات» إلى ما يناسبك، والملخص الشهري يتبعها.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
قوالب أخرى مجانية
- شيت مخزون محل ملابس باللون والمقاس
- شيت حسابات العملاء والآجل
- شيت فاتورة مبيعات بضريبة القيمة المضافة
- شيت متابعة الأقساط والتحصيل
- شيت مخزون محل عام
- شيت أوامر الشراء والموردين
- شيت شركة توصيل: الشحنات والتحصيل
- شيت رصد درجات الطلاب
- شيت حضور وغياب الطلاب
- شيت خطة المذاكرة ومتابعة الدروس
- شيت قيود اليومية وميزان المراجعة والقوائم المالية
- شيت طلبات وأرباح المتجر الإلكتروني
- شيت متابعة عملاء ووحدات العقارات
- شيت متابعة صلاحية وأرصدة أدوية الصيدلية