جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| كود المريض | الاسم | عدد الزيارات | مستحق الكشوفات | المدفوع | المتبقي | موعد المتابعة القادم | حالة المتابعة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P001 | نهى عادل | 3 | 600.00 | 600.00 | 0.00 | 46341 | قادمة |
| P002 | كريم فؤاد | 3 | 750.00 | 700.00 | 50.00 | 46328 | قادمة |
| P003 | ليلى منصور | 1 | 300.00 | 300.00 | 0.00 | 46299 | متأخر عن المتابعة |
| P004 | عمرو شريف | 2 | 450.00 | 450.00 | 0.00 | 46311 | تمت |
| P005 | هبة رشدي | 1 | 300.00 | 200.00 | 100.00 | 46317 | متأخر عن المتابعة |
| P006 | سامي نجيب | 1 | 300.00 | 300.00 | 0.00 | 46338 | قادمة |
| P007 | دينا ماهر | 1 | 300.00 | 300.00 | 0.00 | 46329 | قادمة |
| P008 | ياسر عصام | 1 | 300.00 | 0.00 | 300.00 | 46325 | متأخر عن المتابعة |
مثال من ورقة «المرضى» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم، وأي تاريخ داخل الشهر الذي تريد ملخصه (أكتوبر 2026 في المثال).
- الأسعار: أنواع الكشف وسعر كل نوع. في المثال: كشف 300 واستشارة 150، ويتسع الجدول لـ 20 نوعًا.
- المرضى: كود المريض واسمه وجواله وتاريخ أول زيارة، ثم يحسب الشيت عدد الزيارات ومستحق الكشوفات والمدفوع والمتبقي وآخر زيارة وموعد المتابعة القادم وحالته (قادمة أو تمت أو متأخر عن المتابعة).
- المواعيد: سجل كل موعد: التاريخ والوقت وكود المريض ونوع الكشف والمدفوع والحالة (حضر أو لم يحضر أو ملغي) وموعد المتابعة. ويظهر اسم المريض وسعر الكشف والمستحق تلقائيًا.
- قائمة اليوم: مواعيد اليوم مرتبة بالوقت مع الكود والمريض والجوال ونوع الكشف والسعر والمدفوع والحالة («محجوز» إن لم تُسجَّل حالة).
- المتابعات: المرضى المتأخرون عن موعد متابعتهم، الأقدم موعدًا أولًا، بجوالهم وأيام التأخير وآخر زيارة والمتبقي عليهم، وعدد المتابعات القادمة.
- الملخص: مواعيد الشهر المختار (حضر ولم يحضر وملغي ومحجوز) ونسبة الحضور، وقيمة الكشوفات والمحصّل في الشهر، وعدد المرضى الذين عليهم متبقي وإجمالي المتبقي، وتفصيل الحاضرين حسب أول 5 أنواع كشف.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح «قائمة اليوم» فتعرف من ينتظرك ومتى، وتفتح «المتابعات» فتجد من وعده الطبيب بمتابعة ولم يأت دون أن تراجع الدفتر صفحة صفحة، وتعرف من الملخص نسبة الحضور وإيراد الشهر وكم باقٍ على المرضى.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY() ليتحدث وحده)، وأي تاريخ داخل الشهر الذي تريد ملخصه.
- في شيت «الأسعار» اكتب أنواع الكشف وسعر كل نوع (مثل كشف واستشارة).
- في شيت «المرضى» اكتب لكل مريض كودًا واسمًا وجوالًا وتاريخ أول زيارة. لا تكتب هنا أي تشخيص أو بيانات طبية.
- في شيت «المواعيد» أضف سطرًا لكل موعد: التاريخ والوقت وكود المريض ونوع الكشف، ثم المدفوع والحالة (حضر أو لم يحضر أو ملغي) بعد الموعد، وموعد المتابعة إن حدّده الطبيب.
- افتح «قائمة اليوم» لترى مواعيد اليوم مرتبة بالوقت، و«المتابعات» لتعرف من تأخر عن موعد متابعته.
- راجع «الملخص» لإيراد الشهر ونسبة الحضور والمتبقي على المرضى.
قبل الاستخدام:
- سعر الكشف يُؤخذ تلقائيًا من شيت «الأسعار» حسب نوع الكشف، ولا يدخل في المستحق إلا الموعد الذي حالته «حضر».
- المتبقي لكل مريض = مجموع أسعار كشوفاته التي حضرها − مجموع ما دفعه. الرقم السالب يعني أنه دفع مقدمًا.
- الموعد الذي لم تكتب له حالة بعد يُعدّ «محجوزًا»، ولا يدخل في نسبة الحضور.
- نسبة الحضور = الحاضرون ÷ (الحاضرون + من لم يحضر). الملغي والمحجوز لا يدخلان فيها.
- موعد المتابعة القادم للمريض هو آخر تاريخ متابعة كُتب له. يُعدّ متأخرًا إن مضى ولم يسجَّل له كشف «حضر» في ذلك اليوم أو بعده.
- اكتب الوقت بصيغة 10:30. يتسع الشيت لـ 200 مريض و1000 موعد، وتعرض «قائمة اليوم» أول 50 موعدًا، و«المتابعات» أول 50 متأخرًا.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يعتمد هذا الشيت على أن تسجّل أنت كل موعد ودفعة بيدك، ولا يحجز للمريض ولا يربط العيادة بالصيدلية.
| في هذا الشيت | في صحتي (MyClinic) |
|---|---|
| المريض يتصل بأكثر من عيادة ليحجز. | يبحث المريض عن المواعيد بالتخصص والموقع ويحجز دون اتصال هاتفي. |
| الوصفة ورقة قد تضيع أو يصعب قراءتها، ولا يبقى أثر لصرفها. | تُنتج الاستشارة وصفة إلكترونية في الملف الطبي للمريض، وتقيّد الصيدلية الصرف على هذه الوصفة نفسها. |
أسئلة شائعة
كيف يُحسب المتبقي على المريض؟
المتبقي = مجموع أسعار كشوفاته التي حالتها «حضر» (من شيت الأسعار) − مجموع ما دفعه في كل مواعيده. الرقم السالب يعني أنه دفع مقدمًا. الموعد الملغي أو الذي لم يحضره لا يُحسب عليه سعره.
متى يُعدّ المريض متأخرًا عن المتابعة؟
موعد المتابعة القادم هو آخر تاريخ متابعة كُتب له في المواعيد. إذا مضى هذا التاريخ ولم يُسجَّل للمريض موعد بحالة «حضر» في ذلك اليوم أو بعده، تظهر حالته «متأخر عن المتابعة» ويدخل قائمة المتابعات.
هل يحفظ الشيت تشخيصات أو ملفات طبية؟
لا. أعمدته للاسم والجوال والمواعيد والمبالغ فقط، وقد صُمّم هكذا عمدًا ليبقى خفيفًا. لا تكتب فيه تشخيصات أو نتائج فحوص.
كيف تُحسب نسبة الحضور؟
الحاضرون ÷ (الحاضرون + من لم يحضر) في الشهر المختار. المواعيد الملغاة والمحجوزة التي لم تُسجَّل حالتها لا تدخل في النسبة.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
قوالب أخرى مجانية
- شيت متابعة صلاحية وأرصدة أدوية الصيدلية
- شيت خطط علاج الأسنان
- شيت تكلفة الأطباق والوصفات
- شيت متابعة مشاريع التشطيب والمقاولات
- شيت ميزانية البيت والادخار
- شيت تحصيل اشتراكات الصيانة لاتحاد الملاك
- شيت ميزانية ومصروفات اتحاد الملاك
- شيت صندوق الصيانة والطوارئ لاتحاد الملاك
- شيت طلبات الصيانة والشكاوى لاتحاد الملاك
- شيت عقود الخدمات والموردين لاتحاد الملاك