جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| م | الاسم | الأساسي | خصم الغياب | قيمة الإضافي | سلف وخصومات | صافي المرتب |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | محمد علي | 9,000.00 | 350.00 | 328.13 | 0.00 | 10,478.13 |
| 2 | هبة سمير | 6,000.00 | 0.00 | 0.00 | 1,000.00 | 5,743.33 |
| 3 | كريم عادل | 7,000.00 | 533.33 | 0.00 | 300.00 | 7,166.67 |
| 4 | نادية فتحي | 5,000.00 | 0.00 | 68.75 | 0.00 | 5,968.75 |
| 5 | عمرو حسني | 4,500.00 | 0.00 | 195.00 | 500.00 | 4,495.00 |
| 6 | ياسر منصور | 4,000.00 | 133.33 | 0.00 | 700.00 | 3,166.67 |
| 7 | دينا ماهر | 5,500.00 | 206.67 | 0.00 | 0.00 | 5,967.50 |
مثال من ورقة «كشف المرتبات» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: السنة والشهر المطلوب كشفه، وأول الشهر وآخره (يُحسبان تلقائيًا)، وأيام الشهر للحساب وساعات العمل اليومية ومعامل الإضافي واسم المنشأة.
- الموظفون: لكل موظف: الكود والاسم والوظيفة والأساسي والبدلات والحالة (نشط أو متوقف)، ثم إجمالي الأجر الشهري وأجر اليوم وأجر الساعة.
- الحضور: سجل الاستثناءات: غياب أو إجازة مدفوعة أو إضافي أو تأخير بتاريخه وكود الموظف والساعات، مع اسم الموظف وعلامة تبين هل السجل داخل الشهر المختار.
- السلف والخصومات: كل سلفة أو خصم أو مكافأة بتاريخها وكود الموظف والمبلغ، مع اسم الموظف وعلامة الشهر المختار.
- كشف المرتبات: كشف الشهر لكل موظف نشط: الأساسي والبدلات وأيام الغياب وخصمه وساعات الإضافي وقيمته وساعات التأخير وخصمه والمكافآت والسلف والخصومات وإجمالي الاستحقاق وصافي المرتب وخانة التوقيع، مع صف إجماليات، ومنطقة طباعة جاهزة.
- الملخص: تكلفة الشهر: الأساسي والبدلات والإضافي والمكافآت، وإجمالي الخصومات، وصافي المرتبات المطلوب دفعه، ومتوسط الصافي، وحركة الغياب والإضافي والتأخير، وتنبيهات الأكواد غير الموجودة.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تغيّر الشهر في الإعدادات فيُعاد حساب كشف المرتبات كله من السجلات التي في ذلك الشهر، فلا تجمع الغياب والإضافي والسلف لكل موظف بيدك، وتطبع الكشف للتوقيع وتعرف تكلفة الشهر قبل أن تدفع.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اختر السنة والشهر المطلوب كشفه، واكتب أيام الشهر للحساب وساعات اليوم ومعامل الإضافي واسم المنشأة.
- في شيت «الموظفون» اكتب لكل موظف: الكود والاسم والوظيفة والأساسي والبدلات. اكتب «متوقف» في الحالة لمن غادر.
- في شيت «الحضور» سجّل الاستثناءات فقط: غياب (سطر لكل يوم)، وإضافي أو تأخير بعدد الساعات، وإجازة مدفوعة.
- في شيت «السلف والخصومات» سجّل كل سلفة أو خصم أو مكافأة بتاريخها وكود الموظف والمبلغ.
- غيّر الشهر في الإعدادات متى شئت، فيُحسب الكشف من السجلات التي تاريخها في ذلك الشهر فقط.
- افتح «كشف المرتبات» لتجد صافي كل موظف وخانة التوقيع، واطبعه. وراجع «الملخص» لتكلفة الشهر.
قبل الاستخدام:
- أجر اليوم = (الأساسي + البدلات) ÷ أيام الشهر للحساب. أجر الساعة = أجر اليوم ÷ ساعات العمل اليومية.
- خصم الغياب = عدد أيام الغياب × أجر اليوم. الإجازة المدفوعة تُسجَّل لكنها لا تُخصم.
- قيمة الإضافي = ساعات الإضافي × أجر الساعة × معامل الإضافي. خصم التأخير = ساعات التأخير × أجر الساعة.
- السلفة والخصم يُخصمان في الشهر الذي تاريخهما فيه، فسجّل كل قسط من السلفة في سطر بتاريخ شهره. المكافأة تُضاف.
- صافي المرتب = الأساسي + البدلات + الإضافي + المكافآت − خصم الغياب − خصم التأخير − السلف والخصومات.
- يتسع الشيت لـ 200 موظف و2000 سجل حضور و1000 سجل سلف وخصومات. منطقة الطباعة تغطي أول 55 موظفًا، فغيّرها إن زاد عددهم.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف يُحسب صافي المرتب؟
الصافي = الأساسي + البدلات + قيمة الإضافي + المكافآت − خصم الغياب − خصم التأخير − السلف والخصومات. أجر اليوم = (الأساسي + البدلات) ÷ أيام الشهر للحساب، وأجر الساعة = أجر اليوم ÷ ساعات العمل اليومية، وقيمة الإضافي = الساعات × أجر الساعة × معامل الإضافي.
كيف أحسب مرتب شهر آخر؟
غيّر السنة والشهر في شيت الإعدادات. يحسب الكشف السجلات التي تاريخها داخل الشهر المختار فقط، وتظهر السجلات خارجه باللون الرمادي في شيتي الحضور والسلف.
كيف أتعامل مع موظف غادر؟
اكتب «متوقف» في خانة الحالة، فيخرج من الكشف والملخص ويبقى في شيت الموظفين. وتبقى سجلاته في الحضور والسلف كما هي.
كيف أسجل سلفة تُخصم على أقساط؟
سجّل كل قسط في سطر مستقل بتاريخ الشهر الذي سيُخصم فيه، وبنوع «سلفة». تُخصم السلفة في الشهر الذي تاريخها فيه.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html