جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| الكود | الموديل | اللون | المقاس | الرصيد الحالي | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|
| TS-RED-S | تيشيرت قطن | أحمر | S | 0 | نفد |
| TS-RED-M | تيشيرت قطن | أحمر | M | 13 | متوفر |
| TS-RED-L | تيشيرت قطن | أحمر | L | 5 | متوفر |
| TS-BLK-S | تيشيرت قطن | أسود | S | 3 | اطلب |
| TS-BLK-M | تيشيرت قطن | أسود | M | 14 | متوفر |
| TS-BLK-L | تيشيرت قطن | أسود | L | 9 | متوفر |
| SH-RED-S | قميص كلاسيك | أحمر | S | 3 | اطلب |
| SH-RED-M | قميص كلاسيك | أحمر | M | 16 | متوفر |
مثال من ورقة «الأصناف» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الأصناف: كل كود بموديله ولونه ومقاسه وأسعاره وحد الطلب، ورصيده الحالي وقيمته وحالته: متوفر، أو اطلب، أو نفد.
- الحركة: كل وارد أو بيع أو مرتجع أو تسوية بتاريخها، باختيار الكود من قائمة.
- ملخص: عدد الأصناف، وإجمالي القطع، وقيمة المخزون، وعدد الأصناف التي تحتاج إلى طلب أو نفدت.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
الجرد بالموديل وحده يخفي الناقص: قد يتوفر الموديل وقد نفد مقاس منه. لذلك يتابع الشيت كل تركيبة لون ومقاس بكود مستقل.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الأصناف» اكتب كودًا لكل تركيبة لون ومقاس، مع الموديل واللون والمقاس وسعر الشراء وسعر البيع وحد الطلب والرصيد الافتتاحي.
- في شيت «الحركة» سجّل كل عملية في سطر: التاريخ والكود ونوع الحركة والكمية. اختر الكود ونوع الحركة من القائمة.
- اكتب الكمية دائمًا موجبة، إلا في «تسوية» فاكتبها بالسالب لتخفيض الرصيد بعد الجرد، وبالموجب لزيادته.
- يحسب شيت «الأصناف» الرصيد الحالي والقيمة والحالة تلقائيًا: «نفد» أو «اطلب» أو «متوفر».
- شيت «ملخص» يعرض عدد الأكواد وقيمة المخزون وعدد الأصناف التي تحتاج إلى طلب.
قبل الاستخدام:
- الرصيد الحالي = الرصيد الافتتاحي + الوارد + مرتجع العملاء - المبيعات - المرتجع للمورد + التسوية.
- تظهر الحالة «اطلب» عندما يصل الرصيد إلى حد الطلب أو ينقص عنه.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يحتاج هذا الشيت إلى من يكتب كل حركة بيده. يخصم Accsys الكمية عند كل عملية بيع، ويعمل على كل أجهزة المحل معًا، حتى دون إنترنت.
| في هذا الشيت | في Accsys |
|---|---|
| تكتب كل حركة بيع ووارد بيدك. | لكل تركيبة لون ومقاس باركود مستقل، يُخصم من المخزن عند البيع ويعود عند المرتجع. |
| الفاتورة الإلكترونية لمصلحة الضرائب في نظام آخر. | يصدر فواتير إلكترونية متوافقة مع منظومة ETA، ويرسل الفاتورة على واتساب مع رابط دفع. |
| الشيت على جهاز واحد، ومن يعدّله آخرًا يكسب. | يعمل دون إنترنت، ثم يزامن البيانات بين كل أجهزة المحل عند عودة الاتصال. |
| إجمالي المبيعات لا يقول كم ربحت. | قائمة دخل متدرجة من الإيراد إلى صافي الربح، والربح وهامشه لكل صنف. |
أسئلة شائعة
كيف أسجل الجرد الفعلي إذا اختلف عن الشيت؟
سجّل الفرق في ورقة «الحركة» بنوع «تسوية»: بالموجب إذا وجدت أكثر، وبالسالب إذا وجدت أقل.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
قوالب أخرى مجانية
- شيت حسابات العملاء والآجل
- شيت الخزنة والمصروفات اليومية
- شيت فاتورة مبيعات بضريبة القيمة المضافة
- شيت متابعة الأقساط والتحصيل
- شيت مخزون محل عام
- شيت أوامر الشراء والموردين
- شيت شركة توصيل: الشحنات والتحصيل
- شيت رصد درجات الطلاب
- شيت حضور وغياب الطلاب
- شيت خطة المذاكرة ومتابعة الدروس
- شيت قيود اليومية وميزان المراجعة والقوائم المالية
- شيت طلبات وأرباح المتجر الإلكتروني
- شيت متابعة عملاء ووحدات العقارات
- شيت متابعة صلاحية وأرصدة أدوية الصيدلية