جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| الكود | الاسم | إجمالي الفواتير | المدفوع | الرصيد المستحق | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|
| C001 | مكتبة النور | 4,200.00 | 2,200.00 | 1,800.00 | عليه رصيد |
| C002 | بقالة الأمل | 4,600.00 | 500.00 | 3,800.00 | تجاوز الحد |
| C003 | محل الزهراء للملابس | 6,500.00 | 6,500.00 | 0.00 | مسدد |
| C004 | ورشة السلام | 1,500.00 | 2,000.00 | -500.00 | دائن |
| C005 | مطعم الواحة | 5,000.00 | 2,200.00 | 2,800.00 | عليه رصيد |
مثال من ورقة «العملاء» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- العملاء: لكل عميل: إجمالي الفواتير والمدفوع والمرتجعات والرصيد المستحق والحالة، مع إجمالي المستحق على كل العملاء.
- الحركات: كل فاتورة أو دفعة أو مرتجع بتاريخها، ورصيد العميل بعد كل حركة.
- كشف حساب: تكتب كود العميل فيظهر اسمه وإجمالياته ورصيده.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
رصيد العميل بعد كل حركة يظهر في السطر نفسه، فتعرف متى زاد دينه ومتى سدد، بدل جمع الفواتير والدفعات يدويًا.
طريقة الاستخدام
- في شيت «العملاء» اكتب كود كل عميل واسمه وتليفونه وحد الائتمان، وهو أقصى مبلغ آجل تسمح به له.
- في شيت «الحركات» سجّل كل فاتورة آجلة أو دفعة أو مرتجع: التاريخ وكود العميل ونوع الحركة والمبلغ.
- يحسب شيت «العملاء» تلقائيًا إجمالي الفواتير والمدفوع والمرتجعات والرصيد المستحق وحالة كل عميل.
- لعرض كشف حساب عميل اكتب كوده في شيت «كشف حساب».
- لرؤية حركات عميل بعينه، رشّح عمود «كود العميل» في شيت «الحركات»، فالترشيح مفعّل في صف العناوين.
قبل الاستخدام:
- الفاتورة تزيد الرصيد، والدفعة والمرتجع ينقصانه.
- الرصيد السالب يعني أن العميل دفع أكثر مما عليه، وتظهر حالته «دائن».
- يتسع الشيت لـ 300 عميل و2000 حركة. اترك حد الائتمان فارغًا إذا لم تضع حدًا للعميل.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يحتاج هذا الشيت إلى من ينقل كل فاتورة ودفعة إليه. في Accountwiro تُسجَّل الفاتورة والدفعة لحظة حدوثهما، ويظهر رصيد العميل في كشف حساب واحد.
| في هذا الشيت | في Accountwiro |
|---|---|
| تنقل كل فاتورة ودفعة إلى الشيت بيدك. | يعرض فواتير العميل ومدفوعاته ورصيده المستحق في كشف حساب واحد. |
| الفاتورة تُكتب أو تُنسخ يدويًا. | ينشئ الفاتورة بقراءة الباركود أو بالبحث باسم المنتج، ويحسب الخصومات والضرائب، ويرسلها للعميل عبر واتساب. |
| النقص في المخزون يُكتشف متأخرًا. | يحدّث الكميات بعد كل بيع، وينبهك عندما تنخفض كمية منتج عن الحد المطلوب. |
| كل من يفتح الشيت يرى كل الأرقام. | صلاحيات لكل مستخدم: موظف المبيعات يصدر الفواتير، وموظف المخزن يدير المخزون دون الوصول إلى البيانات المالية. |
أسئلة شائعة
كيف أرى حركات عميل واحد فقط؟
في ورقة «الحركات» استخدم الفلتر في عمود كود العميل، أو اكتب الكود في «كشف حساب» لترى إجمالياته.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
قوالب أخرى مجانية
- شيت مخزون محل ملابس باللون والمقاس
- شيت الخزنة والمصروفات اليومية
- شيت فاتورة مبيعات بضريبة القيمة المضافة
- شيت متابعة الأقساط والتحصيل
- شيت مخزون محل عام
- شيت أوامر الشراء والموردين
- شيت شركة توصيل: الشحنات والتحصيل
- شيت رصد درجات الطلاب
- شيت حضور وغياب الطلاب
- شيت خطة المذاكرة ومتابعة الدروس
- شيت قيود اليومية وميزان المراجعة والقوائم المالية
- شيت طلبات وأرباح المتجر الإلكتروني
- شيت متابعة عملاء ووحدات العقارات
- شيت متابعة صلاحية وأرصدة أدوية الصيدلية