جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| الكود | اسم الصنف | الرصيد الحالي | قيمة المخزون (شراء) | هامش الربح | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|
| A01 | أرز كيس 5 كجم | 13 | 2,600.00 | 16.7% | متوفر |
| A02 | سكر | 18 | 450.00 | 16.7% | اطلب |
| A03 | زيت عباد الشمس 1 لتر | 15 | 900.00 | 16.7% | متوفر |
| A04 | مكرونة | 5 | 40.00 | 20.0% | اطلب |
| A05 | شاي علبة | 15 | 675.00 | 18.2% | متوفر |
| A06 | صابون | 0 | 0.00 | 20.0% | نفد |
| A07 | مناديل ورقية | 15 | 270.00 | 25.0% | متوفر |
| A08 | عدس | 20 | 800.00 | 16.7% | متوفر |
| A09 | منظف أرضيات | 5 | 175.00 | 22.2% | اطلب |
| A10 | بطاريات قلم | 8 | 240.00 | 25.0% | متوفر |
| A11 | لمبة LED | 0 | 0.00 | 28.6% | بلا حركة |
| A12 | معجون أسنان | 42 | 840.00 | 23.1% | متوفر |
مثال من ورقة «الأصناف» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم (اكتب =TODAY() ليتحدث وحده)، وعدد الأيام التي يُعدّ بعدها الصنف راكدًا (60 يومًا في المثال)، ومضاعف الحد الأدنى لحساب كمية إعادة الطلب (2 في المثال).
- الأصناف: لكل صنف: الكود والاسم والوحدة وسعر الشراء وسعر البيع والحد الأدنى، ثم يحسب الشيت إجمالي الوارد والمنصرف والرصيد الحالي وقيمته بسعر الشراء وربح الوحدة وهامش الربح والربح المتوقع للرصيد وآخر حركة وأيام بلا حركة والحالة (متوفر أو اطلب أو نفد أو بلا حركة) وتنبيه الراكد وكمية الطلب المقترحة.
- الحركات: كل حركة وارد أو منصرف بتاريخها وكود الصنف والكمية وملاحظة، مع اسم الصنف الذي يظهر تلقائيًا. تُكتب الكمية دائمًا موجبة، ويُسجَّل الرصيد الافتتاحي كحركة وارد.
- إعادة الطلب: قائمة تلقائية بالأصناف التي نفدت أو نزلت عن حدها الأدنى، الأكبر كمية مطلوبة أولًا، بالرصيد والحد الأدنى والكمية المقترحة وتكلفة الطلب بسعر الشراء وإجماليها.
- الملخص: عدد الأصناف وقيمة المخزون بسعر الشراء وبسعر البيع والربح المتوقع وهامشه، وعدد الأصناف تحت الحد والتي نفدت، وعدد الأصناف الراكدة وقيمتها ونسبتها من المخزون، وجدول بعدد الأصناف وقيمتها في كل حالة.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح شيت «إعادة الطلب» فتعرف ما يجب شراؤه وبأي كمية وبكم، وتفتح «الملخص» فتعرف كم من رأس مالك واقف في بضاعة لا تتحرك، دون أن تعدّ الرفوف أو تجمع الوارد وتطرح المنصرف بيدك لكل صنف.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY())، وعدد الأيام التي يُعدّ الصنف بعدها راكدًا، ومضاعف الحد الأدنى لحساب كمية إعادة الطلب.
- في شيت «الأصناف» اكتب لكل صنف: الكود والاسم والوحدة وسعر الشراء وسعر البيع والحد الأدنى.
- في شيت «الحركات» سجّل كل عملية في سطر: التاريخ وكود الصنف والكمية ونوع الحركة (وارد أو منصرف) وملاحظة. اكتب الكمية دائمًا موجبة، واكتب الرصيد الافتتاحي كحركة وارد.
- يحسب شيت «الأصناف» وحده الوارد والمنصرف والرصيد وقيمته بسعر الشراء وربح الوحدة وهامش الربح وآخر حركة وأيام الركود والحالة.
- افتح شيت «إعادة الطلب» لتجد الأصناف التي نفدت أو نزلت تحت الحد الأدنى، مرتبة من الأكبر كمية مطلوبة، مع تكلفة الطلب.
- شيت «الملخص» يعرض قيمة المخزون بسعر الشراء والبيع، والربح المتوقع، وعدد الأصناف الراكدة وقيمتها، وعدد الأصناف في كل حالة.
قبل الاستخدام:
- الرصيد الحالي = مجموع الوارد - مجموع المنصرف. أي تصحيح بعد الجرد سجّله وارد أو منصرف بملاحظة «تسوية جرد».
- الحالة: «نفد» إذا كان الرصيد صفرًا أو أقل، و«اطلب» إذا كان الرصيد أقل من الحد الأدنى (إذا ساواه فالحالة «متوفر»)، و«بلا حركة» للصنف الذي لم تُسجَّل له حركة بعد.
- هامش الربح = (سعر البيع - سعر الشراء) ÷ سعر البيع. قيمة المخزون = الرصيد × سعر الشراء.
- الصنف الراكد هو ما له رصيد ولم تُسجَّل عليه أي حركة (وارد أو منصرف) منذ عدد الأيام المحدد في الإعدادات فأكثر.
- كمية إعادة الطلب المقترحة = الحد الأدنى × المضاعف المكتوب في الإعدادات - الرصيد الحالي، مقرّبة إلى أعلى.
- هذا الشيت للمحل العام. إن كان عندك ملابس بألوان ومقاسات فاستخدم شيت مخزون محل الملابس. يتسع هذا الشيت لـ 200 صنف و1500 حركة، وتعرض قائمة إعادة الطلب أول 50 صنفًا.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
بماذا يختلف عن شيت مخزون محل الملابس؟
شيت محل الملابس يعطي كل تركيبة لون ومقاس كودًا مستقلًا ويتتبع موديلات وألوانًا ومقاسات. أما هذا الشيت فلكل صنف كود واحد ووحدة واحدة، ومعه قائمة إعادة طلب وكشف للأصناف الراكدة، فيناسب المحل العام.
متى يظهر الصنف «اطلب» ومتى «نفد»؟
يظهر «نفد» إذا كان الرصيد صفرًا أو أقل، و«اطلب» إذا كان الرصيد أقل من الحد الأدنى. إذا ساوى الرصيد الحد الأدنى تمامًا فالحالة «متوفر». والصنف الذي لم تُسجَّل له حركة بعد حالته «بلا حركة».
كيف يحدد الشيت الصنف الراكد؟
هو الصنف الذي له رصيد ولم تُسجَّل له أي حركة وارد أو منصرف منذ عدد الأيام المكتوب في الإعدادات فأكثر. غيّر الرقم في الإعدادات فتتغير القائمة.
كيف أصحح الرصيد بعد الجرد؟
سجّل الفرق في الحركات: وارد إذا وجدت زيادة، ومنصرف إذا وجدت نقصًا، واكتب في الملاحظة «تسوية جرد».
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
قوالب أخرى مجانية
- شيت مخزون محل ملابس باللون والمقاس
- شيت حسابات العملاء والآجل
- شيت الخزنة والمصروفات اليومية
- شيت فاتورة مبيعات بضريبة القيمة المضافة
- شيت متابعة الأقساط والتحصيل
- شيت أوامر الشراء والموردين
- شيت جمعية شهرية
- شيت مواعيد العيادة
- شيت تكلفة الأطباق والوصفات
- شيت متابعة مشاريع التشطيب والمقاولات
- شيت ميزانية البيت والادخار
- شيت تحصيل اشتراكات الصيانة لاتحاد الملاك
- شيت ميزانية ومصروفات اتحاد الملاك
- شيت صندوق الصيانة والطوارئ لاتحاد الملاك