جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| الصنف | الكمية | سعر الوحدة | سعر مختلف | الخصم (%) | الإجمالي |
|---|---|---|---|---|---|
| تيشيرت قطن | 3 | 220.00 | 660.00 | ||
| بنطلون جينز | 2 | 520.00 | 10.0 | 936.00 | |
| حزام جلد | 1 | 150.00 | 130.00 | 130.00 | |
| قميص كلاسيك | 2 | 450.00 | 900.00 | ||
| المجموع | 2,626.00 | ||||
| خصم إضافي على الفاتورة | 26.00 | ||||
| الصافي قبل الضريبة | 2,600.00 | ||||
| ضريبة القيمة المضافة | 364.00 | ||||
| الإجمالي المستحق | 2,964.00 |
مثال من ورقة «الفاتورة» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- بيانات المحل: اسم المحل وعنوانه ورقمه الضريبي ونسبة الضريبة، وتظهر في رأس الفاتورة.
- الأصناف: كود كل صنف واسمه وسعره.
- الفاتورة: فاتورة جاهزة للطباعة: تختار الكود فيظهر الصنف وسعره، مع خصم لكل سطر وخصم على الفاتورة، والضريبة والإجمالي المستحق.
- سجل الفواتير: كل فاتورة بصافيها وضريبتها، وإجمالي المبيعات والضريبة لكل شهر.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
الفاتورة والسجل في ملف واحد: الفاتورة للطباعة، والسجل يعطيك إجمالي الضريبة لكل شهر.
طريقة الاستخدام
- في شيت «بيانات المحل» اكتب اسم المحل وعنوانه وتليفونه ورقمه الضريبي ونسبة الضريبة والعملة.
- في شيت «الأصناف» اكتب كود كل صنف واسمه وسعر بيعه قبل الضريبة.
- في شيت «الفاتورة» اكتب رقم الفاتورة والتاريخ واسم العميل، ثم اختر الكود في كل سطر واكتب الكمية.
- للتغيير في سعر سطر واحد اكتب السعر الجديد في عمود «سعر مختلف»، وللخصم اكتب نسبته في عمود «الخصم (%)».
- اطبع الفاتورة أو احفظها PDF، ثم انسخ رقمها وتاريخها واسم العميل والصافي قبل الضريبة إلى «سجل الفواتير» كقيم.
قبل الاستخدام:
- نسبة ضريبة القيمة المضافة خانة تُكتب بيدك في شيت «بيانات المحل»: راجع النسبة الرسمية الحالية في بلدك قبل الاستخدام. المثال يستخدم 14% وهي النسبة العامة في مصر، ويمكنك كتابة 15 للمملكة العربية السعودية.
- هذه فاتورة بسيطة للطباعة أو الإرسال بصيغة PDF، وليست فاتورة إلكترونية مرسلة إلى مصلحة الضرائب المصرية (ETA) أو إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
- النسب المئوية تُكتب أرقامًا: 5 تعني 5%.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يحتاج هذا الشيت إلى من يكتب كل حركة بيده. يخصم Accsys الكمية عند كل عملية بيع، ويعمل على كل أجهزة المحل معًا، حتى دون إنترنت.
| في هذا الشيت | في Accsys |
|---|---|
| تكتب كل حركة بيع ووارد بيدك. | لكل تركيبة لون ومقاس باركود مستقل، يُخصم من المخزن عند البيع ويعود عند المرتجع. |
| الفاتورة الإلكترونية لمصلحة الضرائب في نظام آخر. | يصدر فواتير إلكترونية متوافقة مع منظومة ETA، ويرسل الفاتورة على واتساب مع رابط دفع. |
| الشيت على جهاز واحد، ومن يعدّله آخرًا يكسب. | يعمل دون إنترنت، ثم يزامن البيانات بين كل أجهزة المحل عند عودة الاتصال. |
| إجمالي المبيعات لا يقول كم ربحت. | قائمة دخل متدرجة من الإيراد إلى صافي الربح، والربح وهامشه لكل صنف. |
أسئلة شائعة
هل هذه فاتورة إلكترونية لمصلحة الضرائب؟
لا. هذه فاتورة للطباعة أو الإرسال PDF، وليست فاتورة إلكترونية تُرسل لمصلحة الضرائب المصرية (ETA) أو لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). ونسبة الضريبة خانة تكتبها بنفسك، فتأكد من النسبة الرسمية في بلدك.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
قوالب أخرى مجانية
- شيت مخزون محل ملابس باللون والمقاس
- شيت حسابات العملاء والآجل
- شيت الخزنة والمصروفات اليومية
- شيت متابعة الأقساط والتحصيل
- شيت مخزون محل عام
- شيت أوامر الشراء والموردين
- شيت شركة توصيل: الشحنات والتحصيل
- شيت رصد درجات الطلاب
- شيت حضور وغياب الطلاب
- شيت خطة المذاكرة ومتابعة الدروس
- شيت قيود اليومية وميزان المراجعة والقوائم المالية
- شيت طلبات وأرباح المتجر الإلكتروني
- شيت متابعة عملاء ووحدات العقارات
- شيت متابعة صلاحية وأرصدة أدوية الصيدلية