جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| كود العضو | الاسم | تاريخ انتهاء الاشتراك | أيام حتى الانتهاء | الحالة | المتبقي | النشاط |
|---|---|---|---|---|---|---|
| G01 | أحمد علي | 46391 | 64 | ساري | 0.00 | نشط |
| G02 | محمد سامي | 46304 | -23 | منتهي | 300.00 | |
| G03 | كريم فؤاد | 46328 | 1 | ينتهي قريبًا | 0.00 | نشط |
| G04 | يوسف نبيل | 46337 | 10 | ساري | 0.00 | نشط |
| G05 | ليلى حسن | 46356 | 29 | ساري | 500.00 | منقطع |
| G06 | عمر خالد | 46350 | 23 | ساري | 300.00 | لم يحضر |
| G07 | هبة مصطفى | 46248 | -79 | منتهي | 0.00 | |
| G08 | تامر وليد | 46354 | 27 | ساري | 0.00 | نشط |
| G09 | نورا سمير | بدون اشتراك | 0.00 | |||
| G10 | باسم رضا | 46327 | 0 | ينتهي قريبًا | -100.00 | منقطع |
مثال من ورقة «الأعضاء» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم (أو =TODAY())، وعدد أيام تنبيه قرب الانتهاء (7 في المثال)، وعدد أيام الانقطاع (14 في المثال)، وأي تاريخ داخل الشهر الذي تريد ملخصه (أكتوبر 2026 في المثال).
- الباقات: اسم كل باقة وسعرها ومدتها بالأشهر. في المثال أربع باقات: شهري 600 وربع سنوي 1,500 ونصف سنوي 2,700 وسنوي 4,800، ويتسع الجدول لـ 200 باقة.
- الأعضاء: الكود والاسم والجوال وتاريخ الانضمام، ثم يحسب الشيت عدد الاشتراكات وتاريخ انتهاء آخر اشتراك وأيام المتبقي عليه وحالة العضو وقيمة اشتراكاته والمدفوع والمتبقي وزيارات آخر 30 يومًا وآخر حضور والنشاط (نشط أو منقطع أو لم يحضر). ويتسع لـ 500 عضو.
- الاشتراكات: سجل كل اشتراك وتجديد: تاريخ البداية وكود العضو والباقة والخصم. يظهر اسم العضو وسعر الباقة والصافي والمدة وتاريخ الانتهاء تلقائيًا. ويتسع لـ 1000 اشتراك.
- الدفعات: كل مبلغ يدفعه العضو بتاريخه وكوده وطريقة الدفع (نقدًا أو تحويل بنكي أو بطاقة) وملاحظة، ويظهر اسم العضو تلقائيًا. ويتسع لـ 2000 دفعة.
- الحضور: سطر لكل زيارة: التاريخ وكود العضو، ويظهر الاسم تلقائيًا. ويتسع لـ 2000 زيارة.
- للتجديد: الأعضاء المنتهية اشتراكاتهم أو القريبة من الانتهاء، الأقدم انتهاءً أولًا، بالجوال وتاريخ الانتهاء وأيام الانتهاء (السالب يعني أن الاشتراك انتهى) والمتبقي عليهم. تعرض أول 50 عضوًا.
- الملخص: عدد الأعضاء والسارية والقريبة من الانتهاء والمنتهية ومن بلا اشتراك، والمنقطعين ومن لم يحضروا أبدًا، وقيمة الاشتراكات والمدفوع والمتبقي والمدفوع مقدمًا، وأرقام الشهر المختار (اشتراكات جديدة وصافيها والمحصّل وأعضاء جدد وزيارات)، وزيارات اليوم وآخر 30 يومًا، وتفصيل حسب الباقة وطريقة الدفع.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح «للتجديد» فتجد من انتهى اشتراكه أو يوشك دون أن تراجع الدفتر، وتفتح «الأعضاء» فترى من انقطع عن الحضور وهو ما زال مشتركًا، وتعرف من «الملخص» كم اشتراكًا ساريًا عندك وكم بقي لك على الأعضاء وكم زيارة سُجّلت.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY() ليتحدث وحده)، وعدد أيام تنبيه قرب الانتهاء، وعدد أيام الانقطاع، وتاريخًا داخل الشهر الذي تريد ملخصه.
- في شيت «الباقات» اكتب اسم كل باقة وسعرها ومدتها بالأشهر.
- في شيت «الأعضاء» سجّل كل عضو: الكود والاسم والجوال وتاريخ الانضمام.
- في شيت «الاشتراكات» اكتب كل اشتراك أو تجديد: تاريخ البداية وكود العضو والباقة وأي خصم، فيحسب الشيت السعر وتاريخ الانتهاء.
- في شيت «الدفعات» سجّل كل مبلغ يدفعه العضو، وفي شيت «الحضور» سجّل كل زيارة بتاريخها وكود العضو.
- افتح «للتجديد» لتجد الأعضاء المنتهية اشتراكاتهم أو القريبة من الانتهاء، وراجع «الملخص» للأعداد والمبالغ والحضور.
قبل الاستخدام:
- تاريخ الانتهاء = تاريخ البداية + مدة الباقة بالأشهر − يوم واحد. اشتراك يبدأ 2026-10-02 لمدة شهر ينتهي 2026-11-01.
- حالة العضو تُحسب من آخر اشتراك بدأ له: «ساري» أو «ينتهي قريبًا» (في حدود أيام التنبيه) أو «منتهي»، و«بدون اشتراك» لمن لم يُسجَّل له اشتراك.
- الصافي = سعر الباقة − الخصم. المتبقي على العضو = صافي كل اشتراكاته − كل ما دفعه، والسالب يعني أنه دفع مقدمًا.
- النشاط يُحسب للأعضاء أصحاب الاشتراك الساري فقط: «نشط» أو «منقطع» (لم يحضر منذ عدد أيام الانقطاع فأكثر) أو «لم يحضر» (لا زيارات مسجلة له).
- زيارات آخر 30 يومًا تشمل اليوم و29 يومًا قبله. سجّل في «الحضور» سطرًا لكل زيارة.
- يتسع الشيت لـ 500 عضو و1000 اشتراك و2000 دفعة و2000 زيارة، وتعرض «للتجديد» أول 50 عضوًا.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف يُحسب تاريخ انتهاء الاشتراك؟
تاريخ الانتهاء = تاريخ البداية + مدة الباقة بالأشهر − يوم واحد. اشتراك شهري يبدأ في 2 أكتوبر 2026 ينتهي في 1 نوفمبر 2026، فيبقى ساريًا حتى نهاية ذلك اليوم.
ماذا يحدث عند تجديد عضو؟
تضيف في «الاشتراكات» سطرًا جديدًا بتاريخ بداية التجديد. يعتمد الشيت أحدث اشتراك بدأ للعضو لحساب الانتهاء والحالة، وتبقى الاشتراكات القديمة محسوبة في قيمة اشتراكاته.
متى يُعدّ العضو منقطعًا؟
يُحسب النشاط لأصحاب الاشتراك الساري أو القريب من الانتهاء فقط. إذا مرّ على آخر حضور له عدد أيام الانقطاع المكتوب في الإعدادات أو أكثر (14 في المثال) فهو «منقطع»، وإن لم تُسجَّل له زيارة فهو «لم يحضر».
كيف يُحسب المتبقي على العضو؟
المتبقي = صافي كل اشتراكاته (سعر الباقة ناقص الخصم) − مجموع ما دفعه. الرقم السالب يعني أنه دفع مقدمًا.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html