جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| المشروع | قيمة التعاقد | ميزانية التكلفة | نسبة الإنجاز | المصروف الفعلي | الربح المتوقع | المستحق على العميل | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| تشطيب فيلا - التجمع | 1,200,000.00 | 900,000.00 | 88.0% | 780,000.00 | 300,000.00 | 96,000.00 | متأخر |
| تشطيب شقة - مدينة نصر | 350,000.00 | 260,000.00 | 45.0% | 185,000.00 | 90,000.00 | 0.00 | في الموعد |
| تجديد مكتب - الدقي | 480,000.00 | 340,000.00 | 100.0% | 355,000.00 | 125,000.00 | 48,000.00 | مسلّم |
| مبنى سكني - 6 أكتوبر | 2,500,000.00 | 1,900,000.00 | 61.0% | 1,835,000.00 | 600,000.00 | 0.00 | في الموعد |
| تشطيب محل - المعادي | 150,000.00 | 110,000.00 | 20.0% | 32,000.00 | 40,000.00 | 0.00 | في الموعد |
مثال من ورقة «المشاريع» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم (مكتوب بتاريخ المثال ويمكن أن تكتب =TODAY()) ونسبة الميزانية التي ينبهك الشيت عند بلوغها (90% في المثال).
- المشاريع: لكل مشروع: الكود والاسم والعميل وقيمة التعاقد وميزانية التكلفة وتاريخ البدء والتسليم المتفق عليه والتسليم الفعلي، ثم نسبة الإنجاز والمصروف الفعلي ونسبة صرف الميزانية والربح المتوقع والمحصّل والمستحق على العميل والمتبقي من العقد وأيام التأخر والحالة وتنبيه الميزانية.
- المراحل: مراحل كل مشروع بوزن كل مرحلة ونسبة إنجازها، مع اسم المشروع الذي يظهر تلقائيًا ومساهمة المرحلة في إنجاز المشروع.
- المصروفات: كل مصروف بتاريخه وكود المشروع والبند (خامات أو عمالة أو مقاول باطن أو نقل) والمبلغ وملاحظة، مع اسم المشروع الذي يظهر تلقائيًا.
- الدفعات: كل دفعة مستلمة من العميل بتاريخها وكود المشروع والمبلغ وطريقة الدفع، مع اسم المشروع الذي يظهر تلقائيًا.
- الملخص: عدد المشاريع المسلّمة والجارية والمتأخرة والمتجاوزة لميزانيتها، وإجمالي التعاقدات والتكلفة والربح المتوقع والمحصّل والمستحق على العملاء، والمصروفات موزعة على البنود الأربعة.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح شيت «المشاريع» فترى في صف واحد لكل مشروع كم أُنجز منه وكم صُرف مقابل ميزانيته وكم ربحه المتوقع وكم تستحق على العميل وهل تأخر، دون أن تجمع المصروفات والدفعات بيدك لكل مشروع. ويكشف لك تنبيه الميزانية المشروع الذي اقترب من حد تكلفته قبل أن ينتهي.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY() ليتحدث وحده)، ونسبة الميزانية التي تنبهك عند بلوغها.
- في شيت «المشاريع» اكتب لكل مشروع: الكود والاسم والعميل وقيمة التعاقد وميزانية التكلفة وتاريخ البدء وتاريخ التسليم المتفق عليه.
- في شيت «المراحل» قسّم كل مشروع إلى مراحل، واكتب لكل مرحلة وزنها من المشروع ونسبة إنجازها وحدّثها كلما تقدم العمل.
- في شيت «المصروفات» سجّل كل مصروف: التاريخ وكود المشروع والبند (خامات أو عمالة أو مقاول باطن أو نقل) والمبلغ.
- في شيت «الدفعات» سجّل كل دفعة تستلمها من العميل بتاريخها ومبلغها. وعند تسليم المشروع اكتب تاريخ التسليم الفعلي في «المشاريع».
- يحسب شيت «المشاريع» لكل مشروع نسبة الإنجاز والمصروف الفعلي والربح المتوقع والمستحق على العميل وأيام التأخر، ويجمعها شيت «الملخص» لكل المشاريع.
قبل الاستخدام:
- نسبة إنجاز المشروع = مجموع (وزن المرحلة × نسبتها) ÷ مجموع الأوزان. لا يلزم أن يكون مجموع الأوزان 100% بالضبط، لكن الأفضل أن يكون كذلك.
- الربح المتوقع = قيمة التعاقد - الأكبر من ميزانية التكلفة والمصروف الفعلي. أي أن الشيت يفترض أن التكلفة لن تقل عن الميزانية، وإن تجاوزها حسب التجاوز.
- المستحق على العميل = قيمة التعاقد × نسبة الإنجاز - المحصّل (لا ينزل عن صفر). أما «المتبقي من العقد» فهو قيمة التعاقد - المحصّل، ويشمل ما لم يحن موعده بعد.
- أيام التأخر: للمشروع المسلّم هي الفرق بين التسليم الفعلي والمتفق عليه، وللمشروع الجاري الفرق بين تاريخ اليوم والتسليم المتفق عليه إن فات.
- تنبيه الميزانية: «تجاوز الميزانية» إذا زاد المصروف على ميزانية التكلفة، و«قريب من الحد» إذا بلغ النسبة المكتوبة في الإعدادات أو أكثر.
- يتسع الشيت لـ 200 مشروع و1000 مرحلة و2000 مصروف و1000 دفعة. اكتب كود المشروع بالشكل نفسه في كل الشيتات.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف يُحسب الربح المتوقع؟
الربح المتوقع = قيمة التعاقد - الأكبر من ميزانية التكلفة والمصروف الفعلي. فالشيت يفترض أن تكلفة المشروع لن تقل عن ميزانيته، فإن تجاوز المصروف الميزانية حُسب الربح على المصروف الفعلي. وهو تقدير بسيط ولا يتنبأ بتكلفة ما تبقى من العمل.
ما الفرق بين المستحق على العميل والمتبقي من العقد؟
المستحق على العميل = قيمة التعاقد × نسبة الإنجاز - المحصّل (ولا ينزل عن صفر)، أي ما أنجزته ولم تحصّله. أما المتبقي من العقد فهو قيمة التعاقد - المحصّل، ويشمل ما لم يحن موعده بعد.
كيف تُحسب نسبة إنجاز المشروع؟
تكتب لكل مرحلة وزنها ونسبة إنجازها في شيت «المراحل»، ويحسب الشيت مجموع (الوزن × النسبة) ÷ مجموع الأوزان. فمرحلة وزنها 30% ومنجزة بنسبة 50% تضيف 15% إلى المشروع.
هل أستطيع إضافة مشاريع جديدة؟
نعم. يتسع الشيت لـ 200 مشروع و1000 مرحلة و2000 مصروف و1000 دفعة، وتكتب كود المشروع الجديد في «المشاريع» ثم تستخدمه في باقي الشيتات.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
قوالب أخرى مجانية
- شيت ميزانية البيت والادخار
- شيت تحصيل اشتراكات الصيانة لاتحاد الملاك
- شيت ميزانية ومصروفات اتحاد الملاك
- شيت صندوق الصيانة والطوارئ لاتحاد الملاك
- شيت طلبات الصيانة والشكاوى لاتحاد الملاك
- شيت عقود الخدمات والموردين لاتحاد الملاك
- شيت اجتماعات وقرارات اتحاد الملاك
- شيت توزيع فواتير الكهرباء والمياه المشتركة على الوحدات