جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| التصنيف | النوع | الميزانية الشهرية | الفعلي في الشهر | الفرق | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|
| إيجار | ثابت | 6,000.00 | 6,000.00 | 0.00 | ضمن الميزانية |
| فواتير | ثابت | 1,800.00 | 1,350.00 | 450.00 | ضمن الميزانية |
| أكل | متغير | 4,500.00 | 6,300.00 | -1,800.00 | تجاوز |
| مواصلات | متغير | 1,500.00 | 1,350.00 | 150.00 | ضمن الميزانية |
| تعليم | ثابت | 2,500.00 | 2,950.00 | -450.00 | تجاوز |
| ديون وأقساط | ثابت | 1,500.00 | 1,500.00 | 0.00 | ضمن الميزانية |
| صحة | متغير | 600.00 | 480.00 | 120.00 | ضمن الميزانية |
| ملابس | متغير | 700.00 | 650.00 | 50.00 | ضمن الميزانية |
| ترفيه | متغير | 600.00 | 550.00 | 50.00 | ضمن الميزانية |
| أخرى | متغير | 400.00 | 300.00 | 100.00 | ضمن الميزانية |
| تبرعات | متغير | 200.00 | 0.00 | 200.00 | لم يُصرف |
مثال من ورقة «الميزانية» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم (مكتوب بتاريخ المثال ويمكن أن تكتب =TODAY()) والشهر الذي تراجعه، ويحسب الشيت منه أول الشهر وأول الشهر التالي.
- الدخل: كل دخل بتاريخه ومصدره (راتب أو عمل إضافي أو إيجار عقار أو أخرى) ومبلغه وملاحظة.
- الميزانية: تصنيفات المصروفات بنوعها ثابت أو متغير وميزانيتها الشهرية، ثم الفعلي في الشهر والفرق ونسبة الصرف والحالة (ضمن الميزانية أو تجاوز أو لم يُصرف) وترتيب التصنيف بين الأكبر صرفًا.
- المصروفات: كل مصروف بتاريخه وتصنيفه وبيانه ومبلغه، مع نوع التصنيف (ثابت أو متغير) الذي يظهر تلقائيًا.
- الأهداف: كل هدف ادخار بمبلغه وتاريخه المستهدف وما ادخرته، ثم المتبقي ونسبة الإنجاز والأشهر المتبقية والمطلوب شهريًا والحالة (جارٍ أو تحقق أو فات الموعد).
- الملخص: دخل الشهر ومصروفاته والمتبقي من الدخل ونسبة الادخار والفرق عن الميزانية، والثابت مقابل المتغير، وأكبر ثلاثة تصنيفات، ومجموع المطلوب شهريًا للأهداف ومقارنته بالمتبقي.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح شيت «الملخص» فتعرف كم بقي من دخلك هذا الشهر ونسبته، وأي تصنيفات ابتلعت أكثر مالك، وهل يكفي المتبقي لأهداف الادخار التي وضعتها، دون أن تجمع الفواتير وتقارنها بميزانيتك بيدك.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY() ليتحدث وحده) وأول يوم في الشهر الذي تريد مراجعته.
- في شيت «الميزانية» اكتب تصنيفات مصروفات بيتك، وحدّد كل تصنيف «ثابت» أو «متغير»، واكتب ميزانيته الشهرية.
- في شيت «الدخل» سجّل كل دخل يصلك: التاريخ والمصدر والمبلغ.
- في شيت «المصروفات» سجّل كل مصروف: التاريخ والتصنيف والبيان والمبلغ.
- في شيت «الأهداف» اكتب كل هدف ادخار: اسمه والمبلغ المطلوب والتاريخ المستهدف وما ادخرته حتى الآن، فيحسب لك المطلوب شهريًا.
- افتح «الميزانية» لترى الفعلي مقابل الميزانية لكل تصنيف، و«الملخص» لترى المتبقي من الدخل ونسبة الادخار وأكبر ثلاثة تصنيفات.
قبل الاستخدام:
- الشيت يراجع شهرًا واحدًا في كل مرة: الشهر المكتوب في الإعدادات. غيّر التاريخ لترى شهرًا آخر، وتبقى كل الأشهر مسجلة في شيتي الدخل والمصروفات.
- المتبقي من الدخل = دخل الشهر - مصروفات الشهر. ونسبة الادخار = المتبقي ÷ دخل الشهر، أي ما بقي من دخلك فعليًا وليس بالضرورة ما حوّلته إلى الادخار.
- التصنيف «ثابت» أو «متغير» يُكتب مرة واحدة في شيت «الميزانية»، ويظهر نوع كل مصروف تلقائيًا في شيت «المصروفات».
- المطلوب شهريًا لكل هدف = المتبقي من المبلغ ÷ عدد الأشهر حتى الشهر المستهدف (شهر واحد على الأقل). إن فات التاريخ ولم يكتمل الهدف تظهر حالته «فات الموعد» ويُطلب باقيه كله.
- المصروف الذي تصنيفه غير مكتوب في شيت «الميزانية» يدخل في مصروفات الشهر، ويظهر في الملخص بند «مصروفات بلا تصنيف مسجّل».
- يتسع الشيت لـ 40 تصنيفًا و2000 مصروف و500 دخل و100 هدف. هذا الشيت لميزانية البيت، أما ميزانية المشروع فتجدها في شيت «المصروفات والميزانية الشهرية للمشروع».
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف تُحسب نسبة الادخار؟
نسبة الادخار = المتبقي من الدخل ÷ دخل الشهر، والمتبقي = دخل الشهر - مصروفاته. فهي تعبّر عما بقي من دخلك فعليًا، وليس بالضرورة ما حوّلته إلى حساب الادخار.
كيف أراجع شهرًا آخر؟
غيّر التاريخ في خانة «الشهر الذي تراجعه» في الإعدادات إلى أي يوم من الشهر المطلوب. تبقى كل الأشهر مسجلة في شيتي الدخل والمصروفات، ويحسب الشيت الفعلي للشهر المختار فقط.
كيف يُحسب المطلوب شهريًا لهدف الادخار؟
المتبقي من مبلغ الهدف ÷ عدد الأشهر من شهر تاريخ اليوم حتى الشهر المستهدف (شهر واحد على الأقل). فإن فات التاريخ ولم يكتمل الهدف تظهر حالته «فات الموعد» ويُطلب باقيه كله.
ما الفرق بينه وبين شيت ميزانية المشروع؟
هذا الشيت لدخل الأسرة ومصروفات البيت وأهداف ادخارها، وتصنيفاته للبيت ولشهر واحد في كل مرة. أما «المصروفات والميزانية الشهرية للمشروع» (business-expenses-budget) فهو لمشروع تجاري بإيراداته ومصروفاته وميزانية لكل شهر من السنة.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
قوالب أخرى مجانية
- شيت جمعية شهرية
- شيت تحصيل اشتراكات الصيانة لاتحاد الملاك
- شيت ميزانية ومصروفات اتحاد الملاك
- شيت صندوق الصيانة والطوارئ لاتحاد الملاك
- شيت طلبات الصيانة والشكاوى لاتحاد الملاك
- شيت عقود الخدمات والموردين لاتحاد الملاك
- شيت اجتماعات وقرارات اتحاد الملاك
- شيت توزيع فواتير الكهرباء والمياه المشتركة على الوحدات
- سجل الوحدات والسكان والسيارات لاتحاد الملاك