جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| كود العقار | اسم العقار | الوحدات | مؤجرة | الإشغال | الإيجار الشهري الحالي | المتأخر | الصافي (محصّل − مصروفات) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P01 | عمارة النيل | 3 | 2 | 66.7% | 10,500.00 | 10,000.00 | 103,500.00 |
| P02 | برج الياسمين | 2 | 1 | 50.0% | 6,000.00 | 19,500.00 | 117,850.00 |
| P03 | مجمع الورود التجاري | 3 | 2 | 66.7% | 17,000.00 | 8,000.00 | 57,000.00 |
مثال من ورقة «العقارات» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم، وعدد الأيام التي تنبهك قبل انتهاء العقد (60 يومًا في المثال)، والشهر الذي تريد تقريره.
- العقارات: لكل عقار: عدد وحداته والمؤجر والشاغر ونسبة الإشغال، والإيجار الشهري الحالي، والمستحق والمحصّل والمتأخر والمصروفات والصافي.
- الوحدات: لكل وحدة: عقارها ونوعها ومساحتها وإيجارها المقترح، ثم حالتها (مؤجرة أو شاغرة) واسم المستأجر الحالي وإيجاره.
- المستأجرون: اسم كل مستأجر وجواله وهويته، مع عدد عقوده والمتأخر عليه.
- العقود: عقد لكل وحدة ومستأجر بتاريخي البداية والنهاية والإيجار الشهري والتأمين، ثم حالته (ساري أو ينتهي قريبًا أو منتهي أو لم يبدأ) والأقساط المستحقة والمدفوع والمتأخر.
- الدفعات: سجل كل دفعة برقم العقد والمبلغ والشهر الذي تغطيه، فيظهر العقار والوحدة والمستأجر تلقائيًا.
- المصروفات: مصروفات كل عقار (صيانة وكهرباء ومياه وضرائب وحراسة) بتاريخها ونوعها.
- المتأخرون: قائمة تلقائية بكل عقد عليه متأخرات، الأكبر أولًا، باسم المستأجر وجواله وعقاره ووحدته وعدد الأشهر المتأخرة والمبلغ.
- التجديدات: قائمة بالعقود التي ستنتهي خلال مدة التنبيه، الأقرب انتهاءً أولًا، بالمستأجر وجواله وتاريخ النهاية والأيام المتبقية.
- التقرير الشهري: لكل عقار في الشهر الذي تختاره: الإيجار المتوقع والمحصّل ونسبة التحصيل والمصروفات والصافي، مع إجمالي كل العقارات.
- الملخص: الوحدات المؤجرة والشاغرة والإشغال، والعقود حسب الحالة، والإيجار الشهري والمحصّل والمتأخر والمصروفات والصافي، وأعلى عقار صافيًا.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح شيت «المتأخرون» فتجد من عليه متأخرات باسمه وجواله دون أن تجمع الدفعات وتطرحها من الإيجارات، وتفتح «التجديدات» فتعرف أي عقد ينتهي قبل أن يفاجئك، وتعرف من «التقرير الشهري» كم دخل كل عقار وكم صُرف عليه، وأي وحدة شاغرة وتكلفك إيجارًا ضائعًا.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY() ليتحدث وحده)، وعدد الأيام التي تنبهك قبل انتهاء العقد، والشهر الذي تريد تقريره.
- في شيت «العقارات» اكتب كل عقار مرة واحدة بكود مميز (مثل P01) واسمه وعنوانه.
- في شيت «الوحدات» اكتب كل وحدة بكودها (مثل P01-01) واختر العقار التابعة له من القائمة، مع نوعها ومساحتها وإيجارها المقترح.
- في شيت «المستأجرون» اكتب كل مستأجر مرة واحدة بكود (مثل T001) واسمه وجواله ورقم هويته.
- في شيت «العقود» افتح سطرًا لكل عقد: اختر الوحدة والمستأجر واكتب بداية العقد ونهايته والإيجار الشهري والتأمين.
- في شيت «الدفعات» سجّل كل دفعة تستلمها: تاريخها ورقم العقد والمبلغ والشهر الذي تغطيه.
- افتح «المتأخرون» لترى من عليه متأخرات باسمه وجواله، و«التجديدات» لترى العقود التي ستنتهي، و«التقرير الشهري» لكل عقار، و«الملخص» للصورة الكاملة.
قبل الاستخدام:
- الإيجار يُستحق شهريًا في يوم بداية العقد. فعقد يبدأ في 15 يناير يستحق قسطه الأول في 15 يناير والثاني في 15 فبراير، وهكذا حتى اليوم أو نهاية العقد أيهما أقرب.
- المتأخر = الأقساط المستحقة حتى اليوم − مجموع دفعات العقد. إن دفع المستأجر مقدمًا صار الرقم سالبًا ولا يدخل في المتأخرات.
- حالة العقد: «ساري»، أو «ينتهي قريبًا» إن بقي على نهايته عدد الأيام في الإعدادات أو أقل، أو «منتهي»، أو «لم يبدأ». الوحدة «مؤجرة» ما دام لها عقد ساري أو ينتهي قريبًا، وإلا «شاغرة».
- التقرير الشهري يحسب الإيجار المتوقع من العقود التي تغطي الشهر المختار، والمحصّل من الدفعات التي تاريخها في الشهر نفسه (وقد تشمل متأخرات شهور سابقة)، والمصروفات بتاريخها.
- يتسع الشيت لـ 50 عقارًا و500 وحدة و500 مستأجر و500 عقد و2000 دفعة و1000 مصروف، وتعرض قائمتا «المتأخرون» و«التجديدات» أول 50 سطرًا.
- الشيت لا يحسب غرامات التأخير ولا زيادة الإيجار السنوية؛ اكتب الإيجار الجديد في عقد جديد عند التجديد.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف تُحسب الأقساط المستحقة؟
يُستحق قسط في يوم بداية العقد من كل شهر. فعقد يبدأ في 15 يناير يستحق قسطه الأول 15 يناير والثاني 15 فبراير، ويُعدّ الشيت الأقساط التي حان موعدها حتى اليوم أو نهاية العقد أيهما أقرب، ثم يضربها في الإيجار الشهري.
ماذا لو دفع المستأجر مقدمًا؟
يصير المتأخر سالبًا (رصيد له) ولا يدخل في قائمة «المتأخرون» ولا في إجمالي المتأخر.
ماذا يحدث عند تجديد العقد؟
أضف سطر عقد جديدًا لنفس الوحدة والمستأجر بتاريخه وإيجاره الجديد. العقد القديم يبقى «منتهيًا» بتاريخه ودفعاته، والوحدة تظهر مؤجرة بالعقد الجديد.
كم عقارًا ووحدة يتسع الشيت؟
50 عقارًا و500 وحدة و500 مستأجر و500 عقد و2000 دفعة و1000 مصروف. وتعرض قائمتا المتأخرين والتجديدات أول 50 سطرًا.
هل يحسب غرامة التأخير أو الزيادة السنوية؟
لا. اكتب الزيادة السنوية في عقد جديد عند التجديد، وأي غرامة سجّلها خارج الشيت.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
كل قوالب هذه الفئة: شيتات إدارة الكمبوند واتحاد الملاك: تحصيل وصيانة وأملاك
دليل الاستخدام خطوة بخطوة: شيت إدارة عقارات ووحدات ومستأجرين اكسل مجاني + نسخة أونلاين