{
 "id": "university-applications-tracker",
 "file": "softwiro-university-applications-tracker.xlsx",
 "title": "شيت متابعة طلبات الجامعات",
 "language": "ar",
 "direction": "rtl",
 "how_it_works": "White cells are typed input; cells whose kind is \"formula\" are calculated and must not be overwritten. Add one record per row under the header row of a record table, keeping the columns in order.",
 "sheets": [
  {
   "name": "ابدأ هنا",
   "formula_cells": 0
  },
  {
   "name": "الإعدادات",
   "formula_cells": 0,
   "settings": [
    {
     "label": "تاريخ اليوم",
     "cell": "B4",
     "value": "2026-11-01"
    },
    {
     "label": "تنبيه الموعد القريب قبل (يوم)",
     "cell": "B5",
     "value": 14
    },
    {
     "label": "اسم العملة 1 (عدّله)",
     "cell": "B7",
     "value": "العملة المحلية"
    },
    {
     "label": "اسم العملة 2 (عدّله)",
     "cell": "B8",
     "value": "عملة أجنبية 1"
    },
    {
     "label": "اسم العملة 3 (عدّله)",
     "cell": "B9",
     "value": "عملة أجنبية 2"
    }
   ]
  },
  {
   "name": "الطلبات",
   "formula_cells": 1200,
   "record_tables": [
    {
     "header_row": 5,
     "first_record_row": 6,
     "sample_rows_filled": 10,
     "capacity_last_row": 205,
     "columns": [
      {
       "column": "A",
       "header": "كود الطلب",
       "kind": "input",
       "examples": [
        "A01",
        "A02",
        "A03"
       ]
      },
      {
       "column": "B",
       "header": "الجامعة",
       "kind": "input",
       "examples": [
        "جامعة النهضة",
        "جامعة الأفق",
        "جامعة الشمال"
       ]
      },
      {
       "column": "C",
       "header": "البرنامج",
       "kind": "input",
       "examples": [
        "هندسة البرمجيات",
        "علوم الحاسب",
        "ماجستير إدارة"
       ]
      },
      {
       "column": "D",
       "header": "النوع",
       "kind": "input",
       "examples": [
        "محلي",
        "محلي",
        "خارجي"
       ],
       "allowed_values": [
        "محلي",
        "خارجي"
       ]
      },
      {
       "column": "E",
       "header": "موعد التقديم",
       "kind": "input",
       "examples": [
        "2026-11-10",
        "2026-10-28",
        "2026-12-15"
       ]
      },
      {
       "column": "F",
       "header": "المبلغ",
       "kind": "input",
       "examples": [
        1500,
        1200,
        90
       ]
      },
      {
       "column": "G",
       "header": "العملة",
       "kind": "input",
       "examples": [
        "العملة المحلية",
        "العملة المحلية",
        "عملة أجنبية 1"
       ],
       "allowed_values": {
        "from_range": "'الإعدادات'!$B$7:$B$9"
       }
      },
      {
       "column": "H",
       "header": "حالة الرسوم",
       "kind": "input",
       "examples": [
        "غير مدفوعة",
        "مدفوعة",
        "غير مدفوعة"
       ],
       "allowed_values": [
        "مدفوعة",
        "غير مدفوعة"
       ]
      },
      {
       "column": "I",
       "header": "حالة الطلب",
       "kind": "input",
       "examples": [
        "قيد التجهيز",
        "قيد التجهيز",
        "لم يبدأ"
       ],
       "allowed_values": [
        "لم يبدأ",
        "قيد التجهيز",
        "تم التقديم",
        "تم القبول",
        "مرفوض"
       ]
      },
      {
       "column": "J",
       "header": "المستندات المطلوبة",
       "kind": "formula",
       "formula_row_1": "=IF(A6&\"\"=\"\",\"\",COUNTIFS('المستندات'!$A$6:$A$1005,A6&\"\"))"
      },
      {
       "column": "K",
       "header": "المستندات الجاهزة",
       "kind": "formula",
       "formula_row_1": "=IF(A6&\"\"=\"\",\"\",COUNTIFS('المستندات'!$A$6:$A$1005,A6&\"\",'المستندات'!$C$6:$C$1005,\"جاهز\"))"
      },
      {
       "column": "L",
       "header": "المستندات الناقصة",
       "kind": "formula",
       "formula_row_1": "=IF(A6&\"\"=\"\",\"\",J6-K6)"
      },
      {
       "column": "M",
       "header": "نسبة الجاهزية",
       "kind": "formula",
       "formula_row_1": "=IF(A6&\"\"=\"\",\"\",IF(J6=0,\"\",K6/J6))"
      },
      {
       "column": "N",
       "header": "أيام متبقية",
       "kind": "formula",
       "formula_row_1": "=IF(OR(A6&\"\"=\"\",NOT(ISNUMBER(E6))),\"\",IF(OR(I6=\"لم يبدأ\",I6=\"قيد التجهيز\",I6=\"\"),E6-'الإعدادات'!$B$4,\"\"))"
      },
      {
       "column": "O",
       "header": "تنبيه",
       "kind": "formula",
       "formula_row_1": "=IF(A6&\"\"=\"\",\"\",IF(NOT(OR(I6=\"لم يبدأ\",I6=\"قيد التجهيز\",I6=\"\")),\"\",IF(NOT(ISNUMBER(E6)),\"أدخل الموعد\",IF(E6-'الإعدادات'!$B$4<0,\"فات الموعد\",IF(E6-'الإعدادات'!$B$4<='الإعدادات'!$B$5,\"موعد قريب\",IF(AND(J6>0,L6=0),\"جاهز للتقديم\",\"\"))))))"
      }
     ]
    }
   ]
  },
  {
   "name": "المستندات",
   "formula_cells": 1000,
   "record_tables": [
    {
     "header_row": 5,
     "first_record_row": 6,
     "sample_rows_filled": 29,
     "capacity_last_row": 1005,
     "columns": [
      {
       "column": "A",
       "header": "كود الطلب",
       "kind": "input",
       "examples": [
        "A01",
        "A01",
        "A01"
       ],
       "allowed_values": {
        "from_range": "'الطلبات'!$A$6:$A$205"
       }
      },
      {
       "column": "B",
       "header": "المستند",
       "kind": "input",
       "examples": [
        "شهادة الثانوية",
        "صورة البطاقة",
        "خطاب توصية"
       ]
      },
      {
       "column": "C",
       "header": "الحالة",
       "kind": "input",
       "examples": [
        "جاهز",
        "جاهز",
        "قيد التجهيز"
       ],
       "allowed_values": [
        "جاهز",
        "قيد التجهيز",
        "لم يبدأ"
       ]
      },
      {
       "column": "D",
       "header": "ملاحظة",
       "kind": "input"
      },
      {
       "column": "E",
       "header": "الجامعة",
       "kind": "formula",
       "formula_row_1": "=IF(A6&\"\"=\"\",\"\",IFERROR(INDEX('الطلبات'!$B$6:$B$205,MATCH(A6&\"\",'الطلبات'!$A$6:$A$205,0))&\"\",\"كود غير موجود\"))"
      }
     ]
    }
   ]
  },
  {
   "name": "الملخص",
   "formula_cells": 30,
   "record_tables": [
    {
     "header_row": 32,
     "first_record_row": 33,
     "sample_rows_filled": 0,
     "capacity_last_row": 35,
     "columns": [
      {
       "column": "A",
       "header": "العملة",
       "kind": "formula",
       "formula_row_1": "='الإعدادات'!B7"
      },
      {
       "column": "B",
       "header": "إجمالي المبلغ",
       "kind": "formula",
       "formula_row_1": "=SUMIFS('الطلبات'!$F$6:$F$205,'الطلبات'!$G$6:$G$205,A33)"
      },
      {
       "column": "C",
       "header": "مدفوعة",
       "kind": "formula",
       "formula_row_1": "=SUMIFS('الطلبات'!$F$6:$F$205,'الطلبات'!$G$6:$G$205,A33,'الطلبات'!$H$6:$H$205,\"مدفوعة\")"
      },
      {
       "column": "D",
       "header": "غير مدفوعة",
       "kind": "formula",
       "formula_row_1": "=SUMIFS('الطلبات'!$F$6:$F$205,'الطلبات'!$G$6:$G$205,A33,'الطلبات'!$H$6:$H$205,\"غير مدفوعة\")"
      }
     ]
    }
   ],
   "settings": [
    {
     "label": "حالة الطلب",
     "cell": "B24",
     "value": "عدد الطلبات"
    }
   ],
   "results": [
    {
     "label": "عدد الطلبات",
     "cell": "B5",
     "formula": "=COUNTIF('الطلبات'!$A$6:$A$205,\"?*\")"
    },
    {
     "label": "طلبات محلية",
     "cell": "B6",
     "formula": "=COUNTIF('الطلبات'!$D$6:$D$205,\"محلي\")"
    },
    {
     "label": "طلبات خارجية",
     "cell": "B7",
     "formula": "=COUNTIF('الطلبات'!$D$6:$D$205,\"خارجي\")"
    },
    {
     "label": "طلبات مفتوحة (لم يبدأ أو قيد التجهيز)",
     "cell": "B8",
     "formula": "=COUNTIF('الطلبات'!$I$6:$I$205,\"لم يبدأ\")+COUNTIF('الطلبات'!$I$6:$I$205,\"قيد التجهيز\")"
    },
    {
     "label": "فات موعدها",
     "cell": "B11",
     "formula": "=COUNTIF('الطلبات'!$O$6:$O$205,\"فات الموعد\")"
    },
    {
     "label": "مواعيدها قريبة",
     "cell": "B12",
     "formula": "=COUNTIF('الطلبات'!$O$6:$O$205,\"موعد قريب\")"
    },
    {
     "label": "بلا موعد",
     "cell": "B13",
     "formula": "=COUNTIF('الطلبات'!$O$6:$O$205,\"أدخل الموعد\")"
    },
    {
     "label": "جاهزة للتقديم",
     "cell": "B14",
     "formula": "=COUNTIF('الطلبات'!$O$6:$O$205,\"جاهز للتقديم\")"
    },
    {
     "label": "أقرب موعد بين المفتوحة (أيام)",
     "cell": "B15",
     "formula": "=IF(COUNT('الطلبات'!$N$6:$N$205)=0,\"\",MIN('الطلبات'!$N$6:$N$205))"
    },
    {
     "label": "إجمالي المستندات المطلوبة",
     "cell": "B18",
     "formula": "=COUNTIF('المستندات'!$A$6:$A$1005,\"?*\")"
    },
    {
     "label": "جاهزة",
     "cell": "B19",
     "formula": "=COUNTIF('المستندات'!$C$6:$C$1005,\"جاهز\")"
    },
    {
     "label": "ناقصة",
     "cell": "B20",
     "formula": "=B18-B19"
    },
    {
     "label": "نسبة الجاهزية",
     "cell": "B21",
     "formula": "=IF(B18=0,\"\",B19/B18)"
    },
    {
     "label": "لم يبدأ",
     "cell": "B25",
     "formula": "=COUNTIF('الطلبات'!$I$6:$I$205,A25)"
    },
    {
     "label": "قيد التجهيز",
     "cell": "B26",
     "formula": "=COUNTIF('الطلبات'!$I$6:$I$205,A26)"
    },
    {
     "label": "تم التقديم",
     "cell": "B27",
     "formula": "=COUNTIF('الطلبات'!$I$6:$I$205,A27)"
    },
    {
     "label": "تم القبول",
     "cell": "B28",
     "formula": "=COUNTIF('الطلبات'!$I$6:$I$205,A28)"
    },
    {
     "label": "مرفوض",
     "cell": "B29",
     "formula": "=COUNTIF('الطلبات'!$I$6:$I$205,A29)"
    }
   ]
  },
  {
   "name": "لماذا ما زلت على إكسل؟",
   "formula_cells": 0
  }
 ]
}