جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| رقم الطالب | اسم الطالب | درجة الفئة 1 | درجة الفئة 2 | درجة الفئة 3 | درجة الفئة 4 | المجموع المرجّح | النسبة | التقدير | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | أحمد سمير | 18 | 27 | 17 | 52 | 87.67 | 87.7% | ممتاز | آمن |
| 2 | سارة عادل | 15 | 24 | 16 | 45 | 77.00 | 77.0% | جيد جدًا | آمن |
| 3 | محمد حسن | 12 | 18 | 14 | 36 | 62.00 | 62.0% | مقبول | آمن |
| 4 | مريم خالد | 20 | 30 | 20 | 58 | 98.67 | 98.7% | ممتاز | آمن |
| 5 | خالد محمود | 8 | 12 | 10 | 24 | 42.00 | 42.0% | راسب | معرّض للرسوب |
| 6 | هدى علي | 14 | 21 | 12 | 30 | 60.00 | 60.0% | مقبول | آمن |
| 7 | يوسف نبيل | 10 | 15 | 12 | 31 | 52.67 | 52.7% | مقبول | على الحافة |
| 8 | نور الدين | 16 | 24 | 18 | 50.00 | 83.3% | جيد جدًا | آمن |
مثال من ورقة «الدرجات» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: المادة والفصل، وفئات التقييم الأربع بأوزانها ودرجاتها العظمى (كلها قابلة للتعديل)، ومجموع الأوزان، ونسبة النجاح وهامش التنبيه، وجدول حدود التقدير. حدود التقدير المكتوبة أمثلة فقط تعدّلها حسب مدرستك.
- الدرجات: كل صف طالب: رقمه واسمه ودرجته في كل فئة من الفئات الأربع. ويحسب الشيت الفئات المرصودة والمجموع المرجّح والوزن المرصود والنسبة والتقدير والحالة وملاحظة (درجات ناقصة أو درجة خارج الحد) وترتيب الطالب وترتيب الخطر. ويتسع لـ 200 طالب.
- المعرّضون: قائمة الطلاب المعرّضين للرسوب أو على الحافة مرتبين من الأقل نسبة، برقم الطالب واسمه ونسبته وتقديره وحالته وملاحظته، ويتسع لأول 40 طالبًا.
- الإحصائيات: عدد الطلاب ومن لهم نسبة، ومتوسط النسبة وأعلى نسبة وأدناها، وعدد الطلاب في كل حالة، ومتوسط كل فئة ونسبته من درجتها العظمى وأضعف فئة، وعدد الطلاب في كل تقدير.
- ابدأ هنا: طريقة الاستخدام ومعنى الألوان وملاحظات الحساب.
- لماذا ما زلت على إكسل؟: مقارنة قصيرة بين الشيت وبرنامج مخصص يبنى على طريقة عملك.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
في نهاية الفترة لا تحتاج أن تحسب بالآلة الحاسبة وزن كل فئة لكل طالب. تكتب الدرجات كما رصدتها، ويحسب الشيت الباقي. وتفتح «المعرّضون» فتعرف من تحتاج أن تتحدث إليه أولًا، ومن «الإحصائيات» تعرف أي فئة كان متوسط الفصل فيها أضعف.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب المادة والفصل، ثم أسماء فئات التقييم الأربع ووزن كل فئة والدرجة العظمى لها.
- اكتب نسبة النجاح وهامش التنبيه، وعدّل حدود التقدير إن اختلفت عن مدرستك (الحدود المكتوبة أمثلة).
- في شيت «الدرجات» اكتب رقم كل طالب واسمه ودرجته في كل فئة. اترك الخانة فارغة إن لم تُرصد درجتها بعد.
- يحسب الشيت لكل طالب المجموع المرجّح والنسبة والتقدير والحالة والترتيب، وتنبّهك خانة «ملاحظة» إلى الدرجة الناقصة أو الخارجة عن الحد.
- افتح شيت «المعرّضون» لتجد الطلاب الذين نسبتهم دون النجاح أو قريبة منه، مرتبين من الأقل.
- راجع شيت «الإحصائيات» لمتوسط الفصل وأعلى نسبة وأدناها ومتوسط كل فئة وتوزيع التقديرات.
قبل الاستخدام:
- مجموع الأوزان الموصى به 100، لكن الشيت يحسب النسبة دائمًا من مجموع أوزان الفئات التي رُصدت درجاتها، فلا يختل الحساب إن اختلف المجموع.
- المجموع المرجّح = لكل فئة (الدرجة ÷ العظمى × وزن الفئة)، ثم تُجمع الفئات. النسبة = المجموع المرجّح ÷ مجموع أوزان الفئات المرصودة.
- الطالب الذي لم تُرصد له كل الفئات تُحسب نسبته من الفئات المرصودة فقط، وتظهر ملاحظة «درجات ناقصة». ولا تظهر له نسبة إن لم تُرصد له أي فئة.
- حالة الطالب: «معرّض للرسوب» إن كانت نسبته أقل من نسبة النجاح، و«على الحافة» إن كانت أقل من نسبة النجاح مضافًا إليها هامش التنبيه، وغير ذلك «آمن».
- حدود التقدير وأسماؤها في الإعدادات مثال فقط، وليست قاعدة رسمية. اكتب حدود مدرستك، ورتّبها من الأقل إلى الأعلى.
- يتسع الشيت لـ 200 طالب، وتعرض قائمة «المعرّضون» أول 40 طالبًا. الأسماء والدرجات في المثال وهمية للتوضيح.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف يُحسب المجموع المرجّح؟
لكل فئة: درجة الطالب ÷ الدرجة العظمى للفئة × وزنها، ثم تُجمع الفئات. والنسبة = المجموع المرجّح ÷ مجموع أوزان الفئات المرصودة له.
هل يمكن تغيير الأوزان والفئات؟
نعم. أسماء الفئات الأربع وأوزانها ودرجاتها العظمى في شيت الإعدادات، وتتغير الحسابات كلها فور تعديلها. ويمكنك تصفير وزن فئة لا تستخدمها.
هل حدود التقدير رسمية؟
لا. حدود التقدير وأسماؤها في الإعدادات أمثلة فقط، وعليك كتابة حدود مدرستك أو جهتك، مرتبة من الأقل إلى الأعلى.
ماذا يحدث لطالب لم تُرصد له كل الدرجات؟
تُحسب نسبته من الفئات المرصودة فقط، وتظهر ملاحظة «درجات ناقصة». فإن لم تُرصد له أي فئة فلا تظهر له نسبة ولا حالة.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
كل قوالب هذه الفئة: قوالب Excel للمدرسين: دفتر درجات وتحضير ومتابعة
قوالب أخرى مجانية
- شيت تحضير الدروس وتغطية المنهج
- سجل التواصل مع أولياء الأمور
- شيت متابعة حصص التقوية
- شيت تكلفة الموديل لمصانع الملابس
- شيت متابعة الإنتاج بالمراحل
- شيت أجور القطعة وإنتاجية العمال
- شيت احتياجات القماش والماركر
- شيت مخزون محل ملابس باللون والمقاس
- شيت حسابات العملاء والآجل
- شيت الخزنة والمصروفات اليومية
- شيت فاتورة مبيعات بضريبة القيمة المضافة