جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| رقم الأمر | الموديل | الكمية | الخارج من آخر مرحلة | نسبة الإنجاز | المتبقي |
|---|---|---|---|---|---|
| PO-101 | قميص رجالي | 500 | 200 | 40.0% | 300 |
| PO-102 | بنطلون جينز | 300 | 300 | 100.0% | 0 |
| PO-103 | تيشيرت أطفال | 800 | 0 | 0.0% | 800 |
| PO-104 | بيجامة شتوية | 400 | 0 | 0.0% | 400 |
مثال من ورقة «لوحة المتابعة» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- المراحل: مراحل مصنعك بترتيبها، والمرحلة الأخيرة هي التي يُحسب منها الإنجاز.
- أوامر الإنتاج: رقم الأمر والموديل والعميل والكمية وتاريخ التسليم.
- حركة المراحل: كل كمية تخرج من مرحلة بتاريخها، باختيار الأمر والمرحلة من قائمة.
- لوحة المتابعة: لكل أمر الكمية في كل مرحلة، ونسبة الإنجاز، والمتبقي، والحالة: تم، أو جارٍ، أو قريب، أو متأخر.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تكتب الحركة مرة واحدة في سجل واحد، واللوحة تجمعها لكل أمر ومرحلة. ويلوّن الشيت أي مرحلة خرج منها أكثر مما خرج من المرحلة التي قبلها، لأن ذلك يدل غالبًا على خطأ في الإدخال.
طريقة الاستخدام
- في شيت «المراحل» اكتب أسماء مراحل مصنعك بترتيبها (حتى 12 مرحلة). آخر مرحلة مكتوبة تُعدّ المرحلة النهائية.
- في شيت «أوامر الإنتاج» اكتب رقم الأمر والموديل والعميل والكمية وتاريخ التسليم.
- في شيت «حركة المراحل» سجّل كل يوم الكمية الخارجة من كل مرحلة لكل أمر، باختيار رقم الأمر والمرحلة من القائمتين.
- افتح «لوحة المتابعة» لترى حالة كل أمر. تظهر الخانة بالأحمر إذا زادت كمية مرحلة على كمية المرحلة السابقة، فراجع التسجيل.
قبل الاستخدام:
- اكتب المراحل في خانات متتالية دون ترك خانة فارغة بينها.
- الحالة: «تم» إذا خرجت الكمية كاملة من آخر مرحلة، و«متأخر» إذا فات تاريخ التسليم، و«قريب» إذا بقي ثلاثة أيام أو أقل، وما عدا ذلك «جارٍ».
- الأيام المتبقية تُحسب من تاريخ اليوم، فتتغير كل يوم تلقائيًا.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يعتمد هذا الشيت على شخص يجمع الأرقام من المراحل ويكتبها. في نظام إدارة الإنتاج يسجّل كل عامل استلامه وتسليمه بضغطة، فتظهر الأرقام لحظة حدوثها.
| في هذا الشيت | في نظام إدارة الإنتاج |
|---|---|
| تعرف الكميات بعد أن يجمعها أحد ويكتبها في الشيت. | يؤكد العامل الاستلام ويسلّم للمرحلة التالية بضغطة، فيُسجَّل لكل قطعة وقت دخول ووقت خروج في كل مرحلة. |
| تكتشف التأخير حين تراجع الشيت، وغالبًا يوم التسليم. | ترى كم يومًا تستغرق كل مرحلة، والمنتجات المتوقفة أو المتأخرة، ومكان الاختناق. |
| العامل يسأل عن شغله أو ينتظره. | يرى كل عامل المنتجات التي وصلت إلى مرحلته فقط، بصورة الموديل والكمية والمقاس. |
| الأعطال ومشكلات الجودة تصل بالكلام. | يبلّغ العامل عن المشكلة من شاشته، فتصل إلى لوحة الإدارة ويمكن مشاركتها عبر واتساب. |
أسئلة شائعة
كم مرحلة يتسع لها الشيت؟
حتى 12 مرحلة. اكتبها في ورقة «المراحل» بترتيبها، والمرحلة الأخيرة هي التي يُحسب منها الإنجاز.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
قوالب أخرى مجانية
- شيت تكلفة الموديل لمصانع الملابس
- شيت أجور القطعة وإنتاجية العمال
- شيت احتياجات القماش والماركر
- شيت مخزون محل ملابس باللون والمقاس
- شيت حسابات العملاء والآجل
- شيت الخزنة والمصروفات اليومية
- شيت فاتورة مبيعات بضريبة القيمة المضافة
- شيت شركة توصيل: الشحنات والتحصيل
- شيت رصد درجات الطلاب
- شيت حضور وغياب الطلاب
- شيت خطة المذاكرة ومتابعة الدروس