جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| الكود | المادة | الفصل | الحصص المخططة | الحصص المنفذة (محتسبة) | نسبة التغطية | دروس متأخرة | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| عربي 1/أ | اللغة العربية | 1/أ | 12 | 6 | 50.0% | 2 | متأخرة عن الخطة |
| علوم 1/أ | العلوم | 1/أ | 10 | 9 | 90.0% | 0 | في الموعد |
| رياضيات 2/ب | الرياضيات | 2/ب | 21 | 9 | 42.9% | 2 | متأخرة عن الخطة |
| إنجليزي 2/ب | اللغة الإنجليزية | 2/ب | 6 | 3 | 50.0% | 0 | في الموعد |
| علوم 3/ج | العلوم | 3/ج | 5 | 0 | 0.0% | 0 | لم تبدأ |
| حاسب 2/ب | الحاسب | 2/ب | 3 | 3 | 100.0% | 0 | مكتملة |
مثال من ورقة «المواد» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم (مكتوب بتاريخ المثال، وتكتب بدله =TODAY() ليتحدث وحده)، وعدد أيام السماح قبل اعتبار الدرس متأخرًا (في المثال صفر). منه يقرأ الشيت كل تنبيهات التأخر.
- المواد: كود وأسماء المادة والفصل لكل سطر، ويحسب الشيت لكل سطر عدد الدروس ودروس «تم» والحصص المخططة والمنفذة المحتسبة ونسبة التغطية والدروس والحصص المتأخرة وحالة المادة (مكتملة أو في الموعد أو متأخرة عن الخطة أو لم تبدأ أو لا دروس مسجلة). ويتسع لـ 60 مادة وفصلًا.
- الدروس: سطر لكل درس: كود المادة والفصل والوحدة والدرس والحصص المخططة والمنفذة وموعد التنفيذ المخطط وتاريخ التنفيذ والحالة (لم يبدأ أو جارٍ أو تم) وملاحظة تحضير. ويحسب الشيت الحصص المحتسبة والمتبقية وتنبيه «متأخر عن الخطة» وتنبيه «راجع الحصص المنفذة». ويتسع لـ 1000 درس.
- الملخص: عدد المواد والدروس، والحصص المخططة والمنفذة، ونسبة تغطية المنهج العامة، والحصص الزائدة، وعدد الدروس والحصص والمواد المتأخرة، وجدولان: الدروس حسب الحالة، والمواد حسب الحالة.
- ابدأ هنا: طريقة الاستخدام ومعنى الألوان وملاحظات الحساب.
- لماذا ما زلت على إكسل؟: ما يضيفه برنامج مخصص من Softwiro إن كبرت حاجتك أو احتجت أكثر من مستخدم.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
بدل أن تقارن دفتر التحضير بجدول الحصص في نهاية الفصل لتعرف أين وصلت، تفتح «المواد» فتجد نسبة تغطية كل مادة وفصل وحالته، وتفتح «الدروس» فتجد ما تأخر عن موعده باللون الأحمر. فتعرف مبكرًا أين تحتاج حصة تعويض قبل أن يضيق الوقت.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY() ليتحدث وحده) وعدد أيام السماح قبل اعتبار الدرس متأخرًا.
- في شيت «المواد» اكتب لكل مادة وفصل: كودًا قصيرًا (مثل: عربي 1/أ) واسم المادة والفصل.
- في شيت «الدروس» اكتب وحدات كل مادة ودروسها بنفسك: الكود والوحدة والدرس وعدد الحصص المخطط وموعد التنفيذ المخطط.
- بعد كل حصة اكتب عدد الحصص المنفّذة وتاريخ التنفيذ واختر الحالة: لم يبدأ أو جارٍ أو تم، وسطرًا قصيرًا في ملاحظة التحضير.
- يحسب الشيت لكل درس الحصص المحتسبة والمتبقية ويضع «متأخر عن الخطة» لما لم يكتمل وفات موعده.
- افتح «المواد» لنسبة التغطية وحالة كل مادة وفصل، و«الملخص» للصورة العامة.
قبل الاستخدام:
- الوحدات والدروس من إدخالك أنت؛ الشيت لا يحمل أي منهج جاهزًا، فاكتب ما تدرّسه فعلًا بالعدد الذي خططت له.
- الدرس متأخر عن الخطة إذا لم تكن حالته «تم» وفات موعده المخطط بأكثر من أيام السماح في الإعدادات. الدرس الذي موعده اليوم لا يُعد متأخرًا.
- الحصص المحتسبة في الدرس = الأقل من المنفّذ والمخطط، فلا تزيد النسبة على 100%. والحصص الزائدة تظهر منفصلة في «الملخص».
- نسبة تغطية المادة = الحصص المحتسبة ÷ الحصص المخططة لكل دروسها.
- إن كتبت الحالة «تم» والمنفّذ أقل من المخطط يظهر «راجع الحصص المنفذة» لتصحح أحدهما.
- يتسع الشيت لـ 60 مادة وفصلًا و1000 درس. اكتب ملاحظات التحضير قصيرة وبلا بيانات شخصية عن الطلاب.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
هل يتضمن الشيت منهجًا جاهزًا؟
لا. الوحدات والدروس وعدد الحصص من إدخالك أنت، والشيت يحسب فقط ما تكتبه. في المثال أسماء دروس تجريبية لتوضيح الفكرة، فامسحها واكتب خطتك.
كيف تُحسب نسبة تغطية المادة؟
نسبة المادة = مجموع الحصص المحتسبة ÷ مجموع الحصص المخططة لدروسها. والمحتسب في كل درس هو الأقل من المنفّذ والمخطط، فلا تزيد النسبة على 100%. ففي المثال نسبة اللغة العربية للفصل 1/أ 50% (6 من 12 حصة).
متى يظهر الدرس «متأخر عن الخطة»؟
إذا لم تكن حالته «تم» وفات موعده المخطط بأكثر من أيام السماح في الإعدادات. والدرس الذي موعده اليوم نفسه لا يُعد متأخرًا. وفي المثال أربعة دروس متأخرة في مادتين.
هل أكتب ملاحظات عن الطلاب في خانة التحضير؟
اكتب ملاحظة تحضير قصيرة عن الدرس نفسه، مثل أدوات تجهزها أو نشاط تنوي تنفيذه. والأفضل ألا تضع في الشيت بيانات شخصية عن الطلاب.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
كل قوالب هذه الفئة: قوالب Excel للمدرسين: دفتر درجات وتحضير ومتابعة
قوالب أخرى مجانية
- دفتر درجات المدرس بالأوزان
- سجل التواصل مع أولياء الأمور
- شيت متابعة حصص التقوية
- شيت تكلفة الموديل لمصانع الملابس
- شيت متابعة الإنتاج بالمراحل
- شيت أجور القطعة وإنتاجية العمال
- شيت احتياجات القماش والماركر
- شيت مخزون محل ملابس باللون والمقاس
- شيت حسابات العملاء والآجل
- شيت الخزنة والمصروفات اليومية
- شيت فاتورة مبيعات بضريبة القيمة المضافة