جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| كود الطالب | الاسم الأول | المادة | الدرجة قبل | الدرجة بعد | الحصص المحضورة | فرق التحسن | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| R01 | أحمد | الرياضيات | 45 | 62 | 3 | 17 | تحسّن |
| R02 | منى | الرياضيات | 50 | 53 | 1 | 3 | لم يتحسن |
| R03 | كريم | اللغة العربية | 40 | 58 | 4 | 18 | تحسّن |
| R04 | سلمى | اللغة الإنجليزية | 55 | 54 | 2 | -1 | لم يتحسن |
| R05 | يوسف | العلوم | 60 | 72 | 2 | 12 | تحسّن |
| R06 | هدى | الفيزياء | 35 | 35 | 1 | 0 | لم يتحسن |
| R07 | عمر | الرياضيات | 48 | 66 | 3 | 18 | تحسّن |
| R08 | نور | اللغة الإنجليزية | 42 | 1 | بانتظار الدرجة | ||
| R09 | ياسمين | اللغة العربية | 52 | 60 | 2 | 8 | تحسّن |
| R10 | مصطفى | الفيزياء | 38 | 30 | 1 | -8 | لم يتحسن |
مثال من ورقة «الطلاب» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: أقل فرق درجات تعدّه تحسنًا (5 في المثال)، وأقل نسبة حضور للتنبيه (50% في المثال).
- الطلاب: صف لكل طالب في مادة: الكود والاسم الأول والمادة وسبب التقوية من قائمة والدرجة قبل والدرجة بعد، ثم الحصص المسجلة والمحضورة والغياب ودقائق الحضور ونسبة الحضور وفرق التحسن والحالة (تحسّن أو لم يتحسن أو بانتظار الدرجة) وترتيب المتابعة وتنبيه الحضور.
- الحصص: سجل الحصص: التاريخ وكود الطالب والمدة بالدقائق وحضر أو غاب وملاحظة، ويظهر بجواره اسم الطالب ومادته.
- للمتابعة: قائمة الطلاب الذين لم يتحسنوا مرتبين من الأقل تحسنًا (أو الأكثر تراجعًا) مع مادتهم وسببهم وحصصهم المحضورة وفرقهم ونسبة حضورهم، وتتسع لأول 50 طالبًا.
- الملخص: عدد الطلاب ومن تحسن ومن لم يتحسن ومن ينتظر درجة، والحصص المسجلة والمحضورة والغياب ونسبة الحضور ودقائق الحضور، ومتوسط الدرجة قبل وبعد والتحسن، ثم جدول لكل مادة.
- ابدأ هنا: شرح الخطوات وألوان الخانات ومعلومات مهمة عن طريقة الحساب.
- لماذا ما زلت على إكسل؟: ما الذي يضيفه برنامج مخصص من Softwiro إذا كبر عملك.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
يجيب الشيت عن أسئلة المدرس بعد أسابيع من التقوية: هل نفعت الحصص فعلًا؟ من الطالب الذي حضر وتحسن، ومن الذي لم يتحسن رغم الحضور، ومن غاب كثيرًا؟ وأي مادة تحتاج جهدًا أكبر؟ الدرجتان تكتبهما أنت بمقياسك، فلا يخترع الشيت أرقامًا، وكل ما يظهر مجرد حساب لما سجلته. وهو مختلف عن [شيت إدارة سنتر الدروس](/ar/templates/tutoring-center) الذي يتابع المجموعات والاشتراكات، وعن [شيت حضور وغياب الطلاب](/ar/templates/student-attendance) الذي يتابع حضور الفصل كله، فهذا مخصص لمجموعة صغيرة تحتاج دعمًا وأثره على درجاتها.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب أقل فرق درجات تعدّه تحسنًا، وأقل نسبة حضور تريد التنبيه عندها.
- في شيت «الطلاب» اكتب لكل طالب في كل مادة صفًّا: كود (مثل R01) واسمه الأول، واختر المادة وسبب الحاجة للتقوية من القائمة.
- اكتب في الطالب «الدرجة قبل» عند بدء التقوية، و«الدرجة بعد» عندما تختبره بعد الحصص.
- في شيت «الحصص» سجّل كل حصة: التاريخ وكود الطالب ومدتها بالدقائق، واختر «حضر» أو «غاب».
- يحسب شيت «الطلاب» عدد الحصص المحضورة ونسبة الحضور وفرق التحسن وحالة كل طالب.
- افتح «للمتابعة» لترى من لم يتحسن مرتبين من الأقل تحسنًا، و«الملخص» لأرقام كل مادة.
قبل الاستخدام:
- كل صف في شيت «الطلاب» هو طالب في مادة واحدة. الطالب الذي تدعمه في مادتين يُكتب في صفين بكودين مختلفين.
- فرق التحسن = الدرجة بعد − الدرجة قبل، وتكتب الدرجتين أنت بالمقياس نفسه (مثلًا من 100).
- يُعدّ الطالب «تحسّن» إن بلغ فرقه الحد المكتوب في الإعدادات أو زاد، وإلا فحالته «لم يتحسن» ولو كان الفرق صفرًا أو سالبًا.
- من ليس له الدرجتان معًا تكون حالته «بانتظار الدرجة»، ولا يدخل في متوسطات الدرجات ولا في عدد من لم يتحسنوا.
- نسبة الحضور = الحصص المحضورة ÷ (المحضورة + الغياب). الشيت لا يطلب أي بيانات حساسة: يكفي الاسم الأول أو كود.
- يتسع الشيت لـ 200 طالب و3000 حصة، وتعرض قائمة «للمتابعة» أول 50 طالبًا لم يتحسنوا.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف يُحسب فرق التحسن؟
فرق التحسن = الدرجة بعد − الدرجة قبل، وتكتب الدرجتين أنت. إن غابت إحداهما تكون حالة الطالب «بانتظار الدرجة» ولا يدخل في المتوسطات.
من الذي يُعدّ «لم يتحسن»؟
من كان فرقه أقل من الحد المكتوب في شيت الإعدادات، سواء كان الفرق صغيرًا أو صفرًا أو سالبًا. يمكنك تغيير الحد في أي وقت فتتغير الحالات تلقائيًا.
هل أكتب أسماء الطلاب كاملة وبيانات أولياء الأمور؟
لا حاجة لذلك. الشيت مصمم على الاسم الأول أو كود فقط، وليس فيه جوال ولا عنوان ولا أي بيان حساس.
كيف أتابع طالبًا يحتاج تقوية في مادتين؟
اكتب له صفين في شيت الطلاب بكودين مختلفين، لكل مادة صف، وسجل حصص كل مادة بالكود الخاص بها.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
كل قوالب هذه الفئة: قوالب Excel للمدرسين: دفتر درجات وتحضير ومتابعة
قوالب أخرى مجانية
- دفتر درجات المدرس بالأوزان
- شيت تحضير الدروس وتغطية المنهج
- سجل التواصل مع أولياء الأمور
- شيت تكلفة الموديل لمصانع الملابس
- شيت متابعة الإنتاج بالمراحل
- شيت أجور القطعة وإنتاجية العمال
- شيت احتياجات القماش والماركر
- شيت مخزون محل ملابس باللون والمقاس
- شيت حسابات العملاء والآجل
- شيت الخزنة والمصروفات اليومية
- شيت فاتورة مبيعات بضريبة القيمة المضافة