جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| الطالب (اسم أول أو كود) | الفصل | عدد التواصلات | آخر تواصل | متابعات مفتوحة | متابعات متأخرة | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| يوسف | 1/أ | 3 | 46326 | 0 | 0 | لا شيء مفتوح |
| نور | 1/أ | 2 | 46320 | 2 | 1 | متابعة متأخرة |
| عمر | 1/ب | 3 | 46327 | 0 | 0 | لا شيء مفتوح |
| ليلى | 1/ب | 2 | 46323 | 2 | 1 | متابعة متأخرة |
| آدم | 2/أ | 1 | 46317 | 0 | 0 | لا شيء مفتوح |
| هدى | 2/أ | 1 | 46322 | 1 | 0 | متابعة قادمة |
| كريم | 2/أ | 2 | 46324 | 2 | 2 | متابعة متأخرة |
| سلمى | 1/أ | 0 | 0 | 0 | لا يوجد تواصل |
مثال من ورقة «الطلاب» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم (بتاريخ المثال، أو =TODAY() ليتحدث وحده)، وقائمة المواضيع (حتى 10، وفي المثال 7)، وقائمة وسائل التواصل (حتى 6، وفي المثال 4). وفي الشيت تنبيه بعدم كتابة بيانات حساسة.
- الطلاب: الاسم الأول أو الكود والفصل، ويحسب الشيت لكل طالب عدد التواصلات وآخر تواصل والأيام منذ آخر تواصل والمتابعات المفتوحة والمتأخرة وحالته (متابعة متأخرة أو قادمة أو لا شيء مفتوح أو لا يوجد تواصل). ويتسع لـ 200 طالب.
- السجل: سطر لكل تواصل: التاريخ والطالب والوسيلة والموضوع والملخص ويحتاج متابعة؟ وموعدها وتمت المتابعة؟، ويحسب الشيت الفصل وحالة المتابعة (متأخرة أو قادمة أو بدون موعد أو تمت) وأيام التأخر. ويتسع لـ 500 تواصل.
- للمتابعة: المتابعات المتأخرة مرتبة من الأكثر تأخرًا، بموعدها والطالب وفصله والموضوع والوسيلة وأيام التأخر والملخص. وتعرض أول 50 متابعة.
- طالب وموضوع: جدول لكل طالب وكل موضوع يعدّ التواصلات، مع إجمالي لكل طالب. ويتبع المواضيع المكتوبة في الإعدادات.
- الملخص: عدد الطلاب والتواصلات ومن لم يُسجَّل لهم تواصل، والمتابعات المطلوبة والتي تمت والمتأخرة والقادمة وبلا موعد، وعدد التواصلات والمتابعات المفتوحة لكل موضوع، وعدد التواصلات لكل وسيلة.
- ابدأ هنا: طريقة الاستخدام، وتنبيه البيانات الحساسة، ومعنى الألوان وملاحظات الحساب.
- لماذا ما زلت على إكسل؟: ما يضيفه برنامج مخصص من Softwiro إن كبرت حاجتك أو احتجت أكثر من مستخدم.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
بدل أن تعتمد على ذاكرتك لتتذكر من وعدت بمعاودة الاتصال بولي أمره، تفتح «للمتابعة» فتجد الأقدم تأخرًا أولًا بملخص ما دار. وتعرف من «الطلاب» من لم يصله منك أي تواصل، ومن «طالب وموضوع» أين تتكرر الملاحظات.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY() ليتحدث وحده)، وعدّل قائمتي المواضيع ووسائل التواصل إن أردت.
- في شيت «الطلاب» اكتب لكل طالب اسمه الأول أو كودًا تختاره، وفصله. لا تكتب أسماء كاملة ولا أرقام هواتف.
- في شيت «السجل» أضف سطرًا لكل تواصل: التاريخ والطالب والوسيلة والموضوع، وملخصًا من سطر واحد.
- إن كان الأمر يحتاج متابعة فاختر «نعم» في «يحتاج متابعة؟» واكتب موعدها، ثم اختر «نعم» في «تمت المتابعة؟» حين تنجزها.
- تجد المتابعات المتأخرة مرتبة في شيت «للمتابعة»، وعدد تواصلات كل طالب وحالته في «الطلاب».
- شيت «طالب وموضوع» يعدّ تواصلات كل طالب في كل موضوع، و«الملخص» يعرض الصورة العامة.
قبل الاستخدام:
- تنبيه: لا تكتب في هذا السجل بيانات حساسة، مثل الحالة الصحية أو الظروف الأسرية أو المالية أو أي بيانات خاصة بالطالب أو بأسرته. اكتفِ بملخص تعليمي أو سلوكي عام وقصير.
- اكتب اسم الطالب الأول أو كودًا فقط، ولا تكتب أرقام الهواتف ولا العناوين. وطبّق تعليمات مدرستك في حفظ السجلات.
- المتابعة متأخرة إذا اخترت «نعم» في «يحتاج متابعة؟» ولم تُختر «نعم» في «تمت المتابعة؟» وفات موعدها. المتابعة التي موعدها اليوم تُعد «قادمة».
- المتابعة بلا موعد تظهر «بدون موعد» ولا تدخل في المتأخرة حتى تكتب لها موعدًا.
- حالة الطالب: «متابعة متأخرة» ثم «متابعة قادمة» ثم «لا شيء مفتوح»، و«لا يوجد تواصل» لمن لم يُسجَّل له تواصل.
- يتسع الشيت لـ 200 طالب و500 تواصل، وتعرض «للمتابعة» أول 50 متابعة متأخرة.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
هل أكتب أرقام الهواتف أو بيانات الأسرة؟
لا. اكتب الاسم الأول أو كودًا فقط وملخصًا تعليميًا أو سلوكيًا عامًا وقصيرًا. لا تكتب بيانات صحية أو أسرية أو مالية، فالشيت ملف عادي قد يُنسخ أو يُرسل.
متى تُعد المتابعة متأخرة؟
إذا اخترت «نعم» في «يحتاج متابعة؟» ولم تختر «نعم» في «تمت المتابعة؟» وفات موعدها بالنسبة إلى تاريخ اليوم في الإعدادات. والتي موعدها اليوم نفسه «قادمة»، والتي بلا موعد تظهر «بدون موعد».
هل أستطيع تغيير المواضيع ووسائل التواصل؟
نعم. عدّل القائمتين في الإعدادات فتتغير القوائم المنسدلة في السجل وجداول الملخص. ويتسع الشيت لـ 10 مواضيع و6 وسائل.
كيف أعرف من لم أتواصل مع ولي أمره؟
في شيت «الطلاب» تظهر حالة «لا يوجد تواصل» لمن لا سطر له في السجل، ويعدّهم «الملخص». وفي المثال طالبة واحدة من ثمانية طلاب بلا تواصل.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
كل قوالب هذه الفئة: قوالب Excel للمدرسين: دفتر درجات وتحضير ومتابعة
قوالب أخرى مجانية
- دفتر درجات المدرس بالأوزان
- شيت تحضير الدروس وتغطية المنهج
- شيت متابعة حصص التقوية
- شيت تكلفة الموديل لمصانع الملابس
- شيت متابعة الإنتاج بالمراحل
- شيت أجور القطعة وإنتاجية العمال
- شيت احتياجات القماش والماركر
- شيت مخزون محل ملابس باللون والمقاس
- شيت حسابات العملاء والآجل
- شيت الخزنة والمصروفات اليومية
- شيت فاتورة مبيعات بضريبة القيمة المضافة