جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| نوع التبرع | المبلغ | النسبة | عدد التبرعات |
|---|---|---|---|
| تبرع عام | 2,500.00 | 18.4% | 2 |
| زكاة مال | 6,000.00 | 44.3% | 2 |
| صدقات | 1,050.00 | 7.8% | 2 |
| كفالة يتيم | 500.00 | 3.7% | 1 |
| مشروع محدد | 3,500.00 | 25.8% | 2 |
| أخرى | 0.00 | 0.0% | 0 |
| إجمالي التبرعات | 13,550.00 | 9 | |
| غير مصنف (نوع غير موجود في القائمة) | 0.00 |
مثال من ورقة «تقرير الشفافية» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: اسم الجمعية والسنة وشهر التقرير (يُختار من قائمة) والرصيد الافتتاحي قبل أول سجل، مع قوائم أنواع التبرع (ستة) وبنود الصرف (ستة) وفئات المستفيدين (أربع) التي يمكن تعديل أسمائها.
- التبرعات: سجل بكل تبرع: التاريخ وكود المتبرع (اختياري) والنوع من قائمة والمبلغ وطريقة الدفع (نقدًا أو تحويل بنكي أو محفظة إلكترونية) وملاحظة، وعمود يحسب أول ظهور لكل كود ليُعدّ المتبرعون المختلفون.
- المستفيدون: جدول بكود كل مستفيد وفئته ومنطقته وعدد أفراده وتاريخ تسجيله، وبجواره حساب تلقائي لمرات الصرف وإجمالي ما صُرف له وما صُرف له في الشهر المختار وحالته (لم يستلم بعد أو استلم هذا الشهر أو استلم سابقًا). لا توجد فيه خانات اسم أو جوال.
- المصارف: سجل بكل مبلغ يخرج: التاريخ وكود المستفيد (يُترك فارغًا لمصروف لا يخص مستفيدًا) وبند الصرف والمبلغ وملاحظة، ويظهر فئة المستفيد تلقائيًا وتنبيه «راجع الكود» إن كان الكود غير مسجل في «المستفيدون».
- تقرير الشفافية: صفحة الشهر المختار: التبرعات حسب النوع بنسبة كل نوع وعدد التبرعات، والمصروفات حسب البند بنسبة كل بند من الصرف، وسطر «غير مصنف» لما لا يطابق القوائم، ورصيد أول الشهر وآخره وصافيه، وعدد المستفيدين الذين ظهر لهم صرف حسب الفئة ومتوسط ما صُرف لكل مستفيد، وعدد عمليات الصرف بكود غير موجود، وسطر للتوقيعات.
- ملخص السنة: الأشهر الاثنا عشر بالترتيب: التبرعات والمصروفات والصافي ورصيد آخر الشهر وعدد التبرعات، مع إجمالي السنة.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
بدل أن يُجمع حساب الجمعية من دفاتر ورسائل ليلة الاجتماع، تسجل الحركة يومًا بيوم وتفتح «تقرير الشفافية» فتجد التبرعات والمصروفات ونسبة كل بند والرصيد في صفحة واحدة. ويظهر للمتبرع والمجلس أين ذهبت الأموال دون أن تكشف الصفحة اسم أحد، كما يكشف لك تنبيه «راجع الكود» أي صرف سُجل بكود خاطئ قبل أن يدخل في عدد المستفيدين.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب اسم الجمعية والسنة، واختر شهر التقرير، واكتب الرصيد الذي بدأت به قبل أول سجل، وعدّل أسماء أنواع التبرع وبنود الصرف وفئات المستفيدين إن أردت.
- في شيت «التبرعات» سجّل كل تبرع: التاريخ وكود المتبرع (اتركه فارغًا للمتبرع المجهول) والنوع والمبلغ وطريقة الدفع.
- في شيت «المستفيدون» سجّل لكل مستفيد كودًا (مثل B001) وفئته ومنطقته وعدد أفراده. لا تكتب أسماء ولا أرقام قومية ولا جوالات؛ احتفظ بها في سجلك الخاص.
- في شيت «المصارف» سجّل كل مبلغ يخرج: التاريخ وكود المستفيد (اتركه فارغًا لمصروف لا يخص مستفيدًا) وبند الصرف والمبلغ.
- افتح شيت «تقرير الشفافية» لتجد حساب الشهر المختار في صفحة واحدة: التبرعات حسب النوع، والصرف حسب البند بنسبته، والرصيد، وعدد المستفيدين.
- راجع شيت «ملخص السنة» لتبرعات كل شهر ومصروفاته ورصيده، وانظر أي حركة ظهر لها تنبيه «راجع الكود» في المصارف.
قبل الاستخدام:
- التقرير إجماليات فقط: لا يعرض اسم متبرع ولا مستفيد. الأكواد في الشيت تربط السجلات ببعضها، أما الأسماء فتبقى في سجلك الخاص.
- رصيد أول الشهر = الرصيد الافتتاحي + كل التبرعات قبل الشهر − كل المصارف قبل الشهر. رصيد آخره = رصيد أوله + تبرعات الشهر − مصارفه.
- نسبة كل بند = مبلغ البند ÷ إجمالي مصارف الشهر. ونسبة كل نوع تبرع = مبلغه ÷ إجمالي تبرعات الشهر.
- يتسع الشيت لستة أنواع تبرع وستة بنود صرف وأربع فئات مستفيدين تغيّر أسماءها من «الإعدادات». تبرع أو صرف بنوع غير موجود في القائمة لا يضيع من الإجمالي ويظهر في سطر «غير مصنف».
- المستفيد الذي ظهر له الصرف في الشهر هو من له عملية صرف واحدة على الأقل بتاريخ داخل الشهر المختار وبكود مسجل في «المستفيدون».
- يتسع الشيت لـ 2000 تبرع و2000 عملية صرف و500 مستفيد.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
هل يحتوي الشيت أسماء المتبرعين أو المستفيدين؟
لا. الشيت يستخدم أكواد فقط (مثل DN01 للمتبرع وB001 للمستفيد)، ولا توجد فيه خانة اسم أو جوال أو رقم قومي. اربط الكود بالاسم في سجلك الخاص خارج الشيت. والتقرير إجماليات فقط.
كيف يُحسب رصيد أول الشهر وآخره؟
تكتب الرصيد الافتتاحي في «الإعدادات» مرة واحدة. رصيد أول الشهر = الرصيد الافتتاحي + كل التبرعات قبل الشهر المختار − كل المصارف قبل الشهر. ورصيد آخره = رصيد أوله + تبرعات الشهر − مصارفه.
كيف أعرض تقرير شهر آخر؟
اختر الشهر من القائمة في «الإعدادات» فيتغير التقرير كله. ويعرض «ملخص السنة» كل الأشهر معًا للسنة المكتوبة في الإعدادات.
ماذا لو غيّرت أسماء أنواع التبرع أو بنود الصرف؟
عدّلها في «الإعدادات» فتتغير القوائم والتقرير. وما سُجل بنوع غير موجود في القائمة لا يضيع من الإجمالي ويظهر في سطر «غير مصنف». والشيت يتسع لستة أنواع وستة بنود.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html